pdf转换为excel该选什么方法？推荐七个实用且方便的方法

发布时间：2026-01-12 09:40:37

在当今数字化办公的时代，我们常常会遇到需要将不同格式文件进行转换的情况，其中pdf转换为excel就是一个较为常见的需求。那么，pdf转换为excel该选什么方法呢？这是许多人在实际操作中会面临的问题！请不要过于担心，下面就来推荐七个实用且方便的方法，一起来看下吧。

推荐1、借助专业程序

初次想要尝试的许多人，首选的是免费在线转换网站。这些平台操作便捷，通常只需要上传文件，选择格式以后进行下载就行。然而，针对一些比较敏感的文件，如果说上传到服务器里面，将会对隐私造成一些“挑战”或者其它的影响。因此，如果说您对于最终转换的效果要求比较高，并且想要完成离线转换等特殊性要求，也可以借助一些专业的程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。

具体pdf转换为excel的步骤：首先，您在打开“SmallPDFer”软件后，一般会有明确的导入PDF文件的选项，点击该选项找到需要转换的PDF文件并选中导入。接下来，SmallPDFer软件会对PDF文件的内容进行解析，识别其中的文字、表格、图表等元素。对于表格内容，SmallPDFer软件会尝试将其准确地提取出来，并按照一定的格式转换到Excel中。

同时，在转换过程中，我们可以根据实际需求进行一些设置，比如调整表格的列宽、行高，设置数据的格式等，以确保转换后的Excel表格符合我们的使用要求。最后，在设置好一些专业的参数后，点击“开始转换”按钮，即可成功地把pdf转为excel表格了。

推荐2、考虑办公软件

其次，对于大部分上班族来说，也可以考虑使用专业的办公软件自带的转换功能。例如，一些高级版本的WPS Office或Microsoft Word，它们都具备一定的文件格式转换能力。首先您在打开软件后，找到“文件”选项中的“打开”功能，选择需要转换的pdf文件，然后再通过“另存为”功能，在保存类型中选择excel格式。这种方法的优点是操作相对简单，对于一些内容较为规整、排版简洁的pdf文件能够较好地完成转换。

推荐3、使用在线网页

如果您不想在设备上安装第三方程序，那么在线转换工具也是一种不错的选择。目前，网络上有许多免费的在线pdf转excel工具，如SmallPDF、Zamzar等。使用时，只需在网页上搜索相应的工具，进入其官方网站，按照提示上传需要转换的pdf文件，选择输出格式为excel，然后等待转换完成并下载即可。这些在线工具通常具有较高的转换准确率，能够处理多种类型的pdf文件。它们的优势在于无需安装软件，只要有网络就能随时随地进行转换操作，非常适合临时需要转换文件且电脑上没有安装专业转换软件的情况。

推荐4、专门编辑软件

现如今，一些专门的pdf编辑软件也提供了转换功能。像Adobe Acrobat Pro DC这样的专业软件，它不仅可以对pdf文件进行精细的编辑，还能高效地将其转换为excel格式。通过该软件打开pdf文件后，点击“导出PDF”，在导出选项中选择“电子表格”，然后根据需要进行一些参数设置，如页面范围、表格样式等，最后确定导出即可。

推荐5、运用OCR技术

对任何工具而言，扫描件或者图片型PDF都是极大挑战，原因在于其中的“表格”实际上是一张图片。在这种情况下，必须借助OCR（光学字符识别）技术。大多数在线转换器以及专业软件都集成了OCR功能，在转换之前，务必要手动开启并且选择正确的文档语言，这是保证识别率的关键首要步骤。不过需要注意的是：就算是运用了处于顶尖水平的OCR引擎，针对模糊打印、手写注释或者特殊符号等情况的识别，依旧是存在出错可能性的。

推荐6、执行批量操作

此外，将实现批量转换的核心确定为统一文件规格。在开始这一操作之前，要尽可能保证所有等待转换的PDF源文件版本、页面方向以及表格结构大致相同。要是文件来源杂乱，可先采用手动的方式处理几个具有代表性的样本，从中找出合适的切换状态，再把此状态应用到批量任务里，以此来维持输出结果格式的一致性。举个例子，Adobe Acrobat Pro准许凭借JavaScript脚本予以驱动转换，另外像Tabula-py这样的开源工具也能够嵌入Python流程自行处理，这必得具备一定的技术基础，不过能够达成全自动、可追溯的批处理流水线。

推荐7、开展内容测试

除了上面推荐的六个方法以外，在转换完成之后，还可以开展样本抽查来评估准确率。不要仅仅去检查开头的几行文件，要从文档的前面部分、中间部分、后面部分，各随机挑选出一整行或者一个数据区块，跟源PDF进行严格的比对。其次，重点对金额、编号、百分比等关键数值字段予以核对，这些是错误的高发区域，并且是最影响后续分析的环节。

综上所述，选择pdf转换为excel的方法需要根据具体的文件情况和个人需求来决定。在实际操作中，我们可以根据不同的场景灵活运用这些方法，以达到高效、准确转换文件的目的，让数字化办公更加顺畅。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转换为excel操作成功。