pdf怎样压缩文件大小？推荐七个实测方便可行的方法

发布时间：2026-01-11 10:29:08

在日常的工作和学习中，我们常常会遇到PDF文件过大而带来的诸多不便，比如上传文件时受网络限制、分享文件时占用大量存储空间等。那么，pdf怎样压缩文件大小呢？请不要过于担心，下面就来推荐七个实测方便可行的方法，一起来看下吧。

推荐1、借助专业程序

文件体积过大时常造成困扰，不管是经由邮件发送、云端存储还是即时通讯工具传输，皆有可能因大小限制而遭遇阻碍。所以，掌握几种高效且可靠的PDF压缩方法，乃是提升文档处理效率的关键所在。因此，如果说您在执行的过程中，对于压缩过后的文件质量要求比较高，建议您借助一些专业的程序来完成，例如功能比较丰富的“SmallPDFer”这款。

具体pdf文件大小压缩的步骤：首先，您需要先行打开“SmallPDFer”软件后，在主界面找到“PDF文件其它操作”下拉菜单中的“pdf压缩”选项。进入操作界面后，左侧是功能菜单，顶部是文件上传区域。你可以直接把PDF文件从电脑里拖拽到这个区域，支持同时拖放多个文件，整体来说是非常方便的。

传完成后，先调整压缩强度，这里有DPI设置，它决定了文件里图片的清晰度。如果DPI数值低，图片会变模糊，但文件体积会减小。如果DPI数值高，图片更清晰但文件会变大。然后设置输出路径，默认是C盘桌面，你可以点击“输出目录”按钮选择。确认无误后，直接点击“SmallPDFer”软件右下角的“开始压缩”按钮即可轻松解决问题。

推荐2、智能手机应用

其次，在移动办公情景之中，我们能够借助手机App去压缩PDF文件。例如：您可以在应用商店搜寻“PDF压缩”，能够寻觅到诸多轻量级工具，像Adobe Acrobat Reader、PDF Expert等。操作流程大致不差：首先，您可以在App里挑选需要压缩的文件，它们会自行处理或者给出几个压缩等级（诸如“轻度”、“强力”）供你挑选。然而，您在处理大型或页数超多的文档时，因受手机性能的限制，速度或许会比较慢，并且其压缩设置选项一般较为简单，建议把它当作电脑不在身旁时的应急补充办法。

推荐3、选择在线网页

如果您不想在设备上安装第三方程序，那么操作简单便捷的在线压缩工具也是很好的选项。目前通过这种方式，您无需安装额外的软件，只需在浏览器中打开相关网页即可使用。像SmallPDF等都是比较知名的在线压缩网站。以SmallPDF为例，打开其官网后，点击“压缩PDF”按钮，然后选择要压缩的PDF文件上传。上传完成后，网站会提供不同的压缩级别供你选择，如基本压缩、强力压缩等。选择好压缩级别后，点击“压缩”，等待一段时间，压缩完成后即可下载压缩好的PDF文件。不过在线压缩工具对文件大小可能会有限制，一些大型文件可能无法上传压缩。

推荐4、利用编辑软件

如果你不想使用在线工具，也可以利用专业的PDF编辑软件来进行压缩，比如Adobe Acrobat Pro DC。这是一款功能强大的PDF处理软件，在安装并打开它之后，导入需要压缩的PDF文件。接着，在软件菜单栏中找到“文件”选项，选择“另存为其他”，再点击“缩减大小的PDF”。此时软件会弹出一个窗口，让你选择兼容的PDF版本，一般选择较通用的版本即可。之后还可以对压缩设置进行调整，如是否压缩图像、降低图像分辨率等，设置好后点击“确定”就可以完成压缩并保存新的PDF文件。

推荐5、使用WPS工具

现如今，有些办公软件也具备一定的PDF压缩功能。例如WPS Office这款，它所具备的功能也是比较丰富的。具体执行的步骤是：首先，您在打开软件后导入PDF文件后，可以直接点击“PDF操作”菜单，选择“优化压缩”选项。在弹出的压缩界面中，同样可以选择不同的压缩级别，根据自己的需求进行设置，完成后点击“开始压缩”即可。

推荐6、关注体积变化

如果要达成无损抑或是高质量压缩的所求，其核心要点便在于针对文档里体积最为庞大的那一部分予以处理，此部分即为图像。对于那些由扫描件或者大量图片所构成的PDF而言，能够尝试在进行压缩之际仅仅调低图像的分辨率，举例来说，把300 DPI调整成为150 DPI，这般做法对于在屏幕之上的阅读所产生的影响是极小的，然而却能够大幅度地减小体积。

推荐7、采取批量操作

除了上面推荐的六个方法以外，当存在要处理数十乃至上百个PDF文件的情况时，逐个去操作效率会很低。在这个时候能够找寻到支持批量处理的工具。很多在线网站以及桌面软件，比如说福昕高级PDF编辑器都设有“批量压缩”功能，它准许你把一个文件夹里的全部文件添加进去，在设置好统一的压缩参数后一次性进行处理。与此同时，在开展批量处理以前，提议先挑选出一个具代表性的文件去进行测试，借此确定最为适宜的压缩设置，防止批量处理过后的效果未达预期。与此同时，要留意保留原始文件，以免压缩以后出现问题而无法挽回。

综上所述，无论是使用在线工具、专业软件，还是办公软件自带的功能等方式，都能帮助我们完成PDF文件的压缩。大家可以根据文件大小、压缩需求以及自身电脑配置等情况选择合适的压缩方法，让PDF文件不再因过大而成为麻烦。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf压缩文件大小操作成功。