pdf怎么转换为excel文件？分享七个方便且好用的方法

发布时间：2026-01-10 10:33:32

在日常工作和学习中，我们常常会遇到需要将PDF文件转换为Excel文件的情况。比如，当我们获取到一份以PDF格式呈现的财务报表、销售数据统计等资料时，为了方便对数据进行进一步的分析、计算和编辑，就迫切需要把它转换为Excel文件。那么，pdf怎么转换为excel文件呢？下面就来分享七个方便且好用的方法，一起来看下吧。

分享1、尝试专业程序

就像开头提到的那样，经常会与遇到把PDF文件里的数据，提取至Excel表格之中的情形。例如：读书常用PDF，因其格式固定适宜阅读，然而直接去编辑或解析其中的数据，着实不太便利！而把PDF改成Excel能大幅提升数据处理效率，特别适用于财务报表或者调查数据。因此，如果说您在执行上述操作的过程中，想要追求比较精准的效果，这里先行建议您尝试一些专业的程序，例如“SmallPDFer”这款。

具体pdf转换为excel的方法：首先，需要将“SmallPDFer”软件下载到你的电脑上，下载完成后打开软件，在主界面选择“PDF转文件”功能。接着，在下拉菜单中找到并点击“PDF转excel”的功能。然后，点击软件界面上方的“添加文件”按钮，这样你就可以选择并将想要转换的PDF文件导入到软件中。

当PDF文件导入完成后，点击软件界面右上角的“开始转换”按钮，SmallPDFer软件将启动PDF转换程序。转换进度将显示在导入文件的右侧，当转换进度达到100%时，表示转换完成，此时，打开SmallPDFer软件的输出目录，你将看到所有PDF文件都已转换为excel文件。

分享2、借助OCR技术

其次，要是原来的PDF属于扫描件或者是图片样式的表格，无论何种工具均没办法做到完美地还原格式。在这样的情形下，可以先借助ABBYY FineReader这类OCR软件去识别文字以及表格结构，随后导出成为Excel。对于简单的表格而言，一些普通的PDF转Excel功能也能够比较好地维持基本的布局，不过对于复杂的表格还是需要人工进行校对以及调整。

分享3、采取批量操作

要显著提升工作效率，批量处理是个不错的选择，它尤其适用于那种需要转换多份有着相似结构PDF的场景。诸如Nitro Pro这样的专业工具，能够支持添加整个文件夹的PDF文件，还能一键将其批量转换为Excel，并且保持统一的输出设置。而像下面提到的一些在线工具，同样允许同时上传多个文件，进而自动完成排队处理。不过，进行批量转换之际，提议先去测试单文件转换的效果，在确认格式不存在错误之后再将其扩展到全部文件。

分享4、使用在线网页

现如今，很多用户不想在本地安装软件，那么也可以使用一些在线网页来解决问题。目前，这类工具操作简单便捷，只要有网络就可以使用。例如SmallPDF、Zamzar等知名在线转换平台。以SmallPDF为例，打开其官方网站，在主页上找到“PDF转Excel”的功能入口并点击。接着，上传需要转换的PDF文件，可以通过点击上传按钮从本地选择文件，也可以直接将文件拖拽到指定区域。上传完成后，系统会自动开始转换，转换过程通常只需要几分钟，具体时间取决于文件的大小和复杂程度。转换完成后，点击下载按钮即可获取转换好的Excel文件。

分享5、使用编辑软件

除了在线网页外，还可以使用专业的PDF编辑软件来完成转换。例如：Adobe Acrobat Pro DC就是一款功能强大的PDF编辑软件，它不仅可以对PDF文件进行编辑、批注等操作，还支持将PDF转换为多种格式，包括Excel。打开Adobe Acrobat Pro DC软件，导入需要转换的PDF文件，然后在菜单栏中选择“导出PDF”选项，在弹出的窗口中选择“电子表格”中的“Microsoft Excel工作簿”，最后点击“导出”按钮，软件会自动将PDF文件转换为Excel文件。

分享6、尝试WPS工具

此外，一些办公软件也自带了PDF转换功能。例如WPS Office这款，它在国内的使用非常广泛。具体的转换步骤是：首先，需要打开WPS Office，点击“特色应用”中的“PDF转文件”，选择“PDF转Excel”，上传PDF文件后即可进行转换。这种方式对于已经安装了WPS Office的用户来说十分方便，而且转换速度也比较快。

分享7、保证转换质量

除了上面分享的六个方法以外，对于数据准确性而言，其直接决定着转换成果的可用性，特别是数字以及日期字段格外关键。要想提高准确率，应首选那种由Word与Excel等等直接生成的原生数字PDF，而要避免扫描件。在完成转换之后，必须逐列去核对数据类型，目的是防止Excel把字符串数字错误地判定为数值，或者日期格式出现错乱的情况。如果说碰到含有复杂公式或者特殊符号的PDF，建议先运用Adobe Acrobat的“导出PDF”功能去尝试一番，因为其数据解析算法是比较成熟的。

综上所述，将PDF转换为Excel文件的方法多种多样，我们可以根据自己的实际需求和文件特点选择合适的转换方式，从而高效地完成文件格式的转换。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您将PDF转换为excel文件操作成功。