pdf如何转换成excel文档？介绍八个实测高效的方法

发布时间：2026-01-07 09:19:04

在当今数字化办公的时代，我们常常会遇到各种文件格式之间转换的需求。其中，将PDF格式转换成Excel文档是一项较为常见且实用的操作。PDF文件因其格式的稳定性和通用性，被广泛应用于各种文档的存储和传输。在某些情况下，我们可能需要对PDF中的数据进行进一步编辑、分析或整合，这时就需要将其转换为Excel文档。那么，pdf如何转换成excel文档呢？下面就来介绍八个实测高效的方法，一起来看下吧。

方法1、认识格式特性

想要出色地完成格式转换的操作，我们一般需要先行了解下PDF文件的特点。其中，PDF文件通常是由文字、图像、表格等元素组成，但其中的数据结构相对复杂，不像Excel那样具有直观的行列形式，而这就给转换带来了一定的挑战。不过，随着技术的不断发展，现在有许多方法可以实现PDF到Excel的转换。您可以去实际去尝试，以便于选择到适合自己的方法来解决问题。

方法2、选择专业软件

其次，如果说您追求比较高的转换质量，一种常见的方法是使用专业的文档转换软件。目前，市面上有不少这类软件可供选择，它们具有强大的功能，可以准确地识别PDF中的文字和表格，并将其转换为Excel格式。因此，如果您还在纠结于哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体pdf转换成excel文档的步骤：首先，您需要双击桌面上的“SmallPDFer”图标，启动后在主界面找到“PDF转文件”菜单，点击进入功能区，并且找到具体的“pdf转excel”的选项。然后，用鼠标点击中间的"添加文件"按钮，或者直接把PDF文件拖到窗口里，支持多个文件同时导入。

紧接着，在SmallPDFer软件右侧面板可以选择转换范围（全部/指定页）、输出格式（默认xlsx），还能调整排版模式（保持格式/快速转换）。确认无误后，点击右下角的“开始执行”按钮，稍等片刻进度条走完后，文件会自动保存到指定路径。等待片刻之后，系统会弹出成功提示，直接点击“打开文件夹”就能找到转换好的Excel文件。

方法3、使用在线网页

除了专业软件，一些在线转换工具也备受青睐。目前，在线转换工具使用起来非常便捷，同时无需安装软件，只需在网页上上传PDF文件，选择转换为Excel格式，然后等待片刻即可完成转换。这种方式对于一些简单的PDF文件转换来说非常方便，而且通常是免费的。不过，在线转换工具可能在功能上相对专业软件会有所限制，例如对于复杂格式的PDF文件，可能无法准确转换某些特殊的表格或图表。

方法4、尝试编辑软件

现如今，在面对那种有着高精度要求、需要进行批量处理包含十分复杂格式，这类情形下的PDF时，选用专业的桌面软件乃是更为可靠的一种方式。就好比 Adobe Acrobat Pro DC这款，它身为PDF领域的行业标准，其中内置的“导出PDF”功能能够直接把PDF表格导出变成Excel工作簿形式，并且还能够比较出色地保留住原始格式以及数据结构。

方法5、OCR识别功能

如果说你的PDF是一张呈现着表格的扫描照或者是图片之时，径直转换是会失败的，缘由在于计算机没法识别图片里的文字。此时，关键步骤是先借助OCR技术把图片“转变为”能够识别的文本。殊不知，好多高级在线工具以及专业软件都内置了OCR功能，在转换以前你得选择“OCR”或者“识别文本”选项，并且准确选择文档的语言（就像中文、英文） 。

方法6、认识转换原理

PDF 文件设计的最初目的，是维持格式始终固定，并非为了便于编辑。所以，把 PDF 转成 Excel 的关键难题在于识别，对于那种包含文字与数据的 PDF 表格，转换工具得借助 OCR 技术也就是光学字符识别技术或者直接剖析 PDF 内部结构，以此来分辨文字内容、表格框线以及数据之间的逻辑联系。这个过程如同叫电脑明白 PDF 上的表格布局情况后，试着在 Excel 里重新构建出一款结构相似的表格。知悉这一要点颇为关键，鉴于其对转换成效有着直接的作用。要是PDF自身处在清晰状态且是由文本构建而成的表格，那么转换的精确程度会相当高。

方法7、转换注意事项

在转换过程中，还需要注意一些问题。一是要确保PDF文件中的文字能够被准确识别。如果PDF文件中的文字是图片形式，那么转换软件可能无法将其转换为可编辑的文本，这就需要我们先对PDF进行文字识别处理，或者寻找其他能够识别图片文字的工具来辅助转换。二是要检查转换后的Excel文档是否完整准确。有时候，由于PDF文件的格式问题，可能会导致部分数据丢失或格式错误。我们需要仔细核对转换后的文档，如有必要，进行手动调整和修正。

方法8、转换效果核对

转换结束后，数据于Excel里呈现错位情形、合并单元格出现异常状况或者格式遗失成为常见问题。与此同时，检查原始PDF的表格结构需首先查看是否规则，不规则的表格诸如含有海量跨行穿列单元格极易引发转换混乱，碰到这种情况。或许得先于Excel内实施手动调整，您可以直接运用“分列”、依循“合并后居中”“取消合并”、借助“查找和替换”等基础功能去规整数据。

最后总结来看，将PDF格式转换成Excel文档为我们处理文档数据提供了更多的灵活性和便利性。无论是使用专业软件还是在线转换工具，我们都要根据实际需求选择合适的方法，并注意转换过程中的细节问题，以确保能够得到准确、可用的Excel文档，从而更好地满足我们在办公和数据处理方面的各种需求。通过熟练掌握PDF到Excel的转换技巧，我们能够更加高效地利用文档资源，提升工作效率和质量。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转换成excel文档操作成功。