pdf怎么转换成word文档格式？分享八个建议手动尝试的方法

发布时间：2026-01-06 08:52:07

在日常的工作和学习中，我们常常会遇到需要将PDF文件转换成Word文档格式的情况。比如，当我们想要对一份PDF格式的资料进行编辑修改，或者提取其中的文字内容进行整理时，由于PDF文件本身的特性，不能直接进行编辑，这时候将其转换成Word文档就显得尤为重要。那么，pdf怎么转换成word文档格式呢？下面就来分享八个建议手动尝试的方法，一起来看下吧。

分享1、了解转换原理

从PDF文件的设计初衷方面来讲，它是为了让格式维持固定不发生改变，正是这一特性使得它不像Word文档那般容易进行编辑。它的转换过程事实上就是将PDF里的文字、图片等各种各样的元素提炼出来，然后再次组合成Word能够识别的格式。而在这个转换过程之中，最为艰难的便是要保持原始布局的完整性，特别是在碰到复杂表格或者特殊字体的情形的时候。

分享2、借助专业程序

其次，在执行pdf转换成word文档格式的操作时，完全一致的格式还原有时难以达成，尤其是针对扫描版PDF，所以重要的文件建议留存PDF原件，以防转换失败致使损失。因此，如果说您对于转换的质量要求比较高，建议您先行借助一些专业的程序，其中就包括了“SmallPDFer”这款。

具体将pdf转换成word文档格式的方法：在电脑上安装并打开“SmallPDFer”软件，进入主界面后，在功能菜单中选择“PDF转文件”选项。同时，在下拉菜单中选择“PDF转Word”功能，右侧区域点击“选择文件”或“选择文件夹”按钮，批量上传需要转换的PDF文件。需要注意的是：支持一次添加多个文件，无需重复操作。

之后，您需要手动设置一下输出路径（默认保存在桌面，可点击“浏览”自定义保存位置），确认文件上传无误后，点击“开始执行”按钮即可。在转换完成之后，系统会自动在目标文件夹生成对应的Word文件，格式保留源文件的文字和基础排版，不会出现内容错乱的情况。

分享3、使用在线网页

您如果不想借助任何第三方程序，也可以直接使用在线转换工具。目前，这类工具操作简单方便，无需安装额外的软件。像SmallPDF、Zamzar等都是比较知名的在线转换平台。以SmallPDF为例，打开其官方网站，在首页找到“PDF转Word”的功能选项并点击。接着，通过上传按钮选择需要转换的PDF文件，上传完成后，网站会自动开始转换。转换过程一般较快，转换完成后，点击下载按钮即可获取转换好的Word文档。不过，使用在线转换工具也有一些局限性，比如对于较大的文件可能会有大小限制，且转换质量可能会受到网络环境的影响。

分享4、利用办公功能

现如今，利用办公软件进行转换也是不错的选择。例如：Microsoft Word本身就具备一定的PDF转换功能。打开Word软件，点击“文件”菜单，选择“打开”，在文件类型中选择“PDF文件”，然后选中要转换的PDF文件并打开。Word会弹出提示框，告知将尝试把PDF转换为可编辑的Word文档，点击“确定”后，软件就会开始转换。这种方法的优点是转换后的格式基本能保持与原PDF文件一致，但对于一些包含特殊格式或复杂排版的PDF文件，转换效果可能不太理想。

分享5、选择编辑软件

另外，市面上还有专门的PDF编辑软件，如Adobe Acrobat Pro DC这款。它是一款功能强大的PDF处理软件，不仅可以进行PDF与Word之间的转换，还能对PDF文件进行编辑、加密等操作。打开Adobe Acrobat Pro DC软件，导入需要转换的PDF文件，然后点击“导出PDF”选项，在导出格式中选择“Microsoft Word”，再选择“Word文档”，最后点击“导出”按钮即可完成转换。该软件转换质量较高，但它是付费软件，需要购买相应的许可证才能使用。

分享6、尝试WPS工具

此外，对于国内的绝大部分用户来说，可以尝试WPS办公工具内置的功能来解决pdf转word的问题。而在面对复杂文档之际呈现出卓越的表现，它们能够更加妥善地留存原始格式，这原始格式包含表格、字体以及版面设计等诸多方面，其拥有的批量转换功能，对于那些要处理多个文件的用户来讲极为适用，能够节省大量的时间。另外，因其先进技术与优化算法，这些软件在处理复杂文档时有着出色表现。表格能精准呈现，字体可完美还原，版面设计能完整保留，这都彰显出了它们的专业性。

分享7、借助OCR技术

除了上面分享的六个方法以外，归属于图片范围的扫描版PDF，要对其实施转换就得借助OCR也就是光学字符识别技术。目前，市面上部分软件拥有的OCR功能相当强大，能够精确无误地识别图片里面的文字，能够在识别后相应地把这些文字切实成功地转换为可以编辑的内容。值得着重提及的是，在开展识别操作以前，还能够选择对应的文档类型，凭借选择文档类型此种方式来提升识别的准确率。

分享8、格式错乱调整

被转换之后，常常出现的格式方面的问题涵盖段落错位，字体发生变更，就连表格也变得混乱不堪。在这个时候，这就需要我们在Word当中进行人工手动的调整。在这里建议，首先应当去运用Word的“样式”功能，以此来使文本格式达成统一，接着再一步步地针对局部出现的问题予以修复。另外，当表格处于混乱状态之际，可以试着把表格转变为文本，而后再度进行绘制。要是图片的位置出现偏差，一般情况下需要通过手动拖动的方式来加以调整。

综上所述，将PDF转换成Word文档格式有多种方法可供选择，大家可以根据自己的实际需求和文件情况，挑选最适合的转换方式，从而高效地完成文件格式的转换。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您将PDF转换成word文档格式操作成功。