excel表格怎么转成pdf格式？分享七个实测效果很好的方法

发布时间：2025-11-07 08:46:24

在当今数字化办公的时代，我们常常会遇到各种文件格式转换的需求。其中，将Excel表格转换为PDF格式是一项较为常见的操作。Excel表格以其强大的数据处理和分析功能，广泛应用于各个领域，如财务报表制作、数据分析、项目管理等。有时候我们需要将Excel表格以一种更稳定、更便于分享和保存的格式呈现，这时候PDF格式就成为了理想的选择。那么，excel表格怎么转成pdf格式呢？下面就来分享七个实测效果很好的方法，一起来看下吧。

分享1、借助专业程序

您对于转换后的PDF格式有较高的质量要求，一些专业的PDF转换软件是当前建议您首选的方式。目前，这些软件通常具有更丰富的功能和更高的转换质量，同时支持批量转换，能够一次性将多个Excel表格转换为PDF格式，大大提高了工作效率。另外，部分软件还可以对转换后的PDF文件进行进一步编辑，如添加注释、标记重点等，满足更多个性化的需求。因此，如果您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试“SmallPDFer”这款。

具体excel表格转成pdf格式的方法：首先，您需要打开“SmallPDFer”软件，在界面上选择“其它文件转pdf”下来菜单中的“excel转pdf”选项，点击进入到功能详情页面。然后，点击“添加文件”按钮，选中需要转换的Excel文件，把文件导入到软件中，支持批量导入，不限制文件的数量和内存大小。

之后，在SmallPDFer软件底部选择一个目录用于存储被转换出来的PDF文件。确认无误后，点击“开始转换”按钮即可执行转换的操作。当转换进度条为100%，或者提示操作完成，我们可以在输出目录中看到被转换出来的PDF文件。这里，您可以直接进行预览，确认是自己想要的效果后，再将其保存到合适的位置。

分享2、系统虚拟打印

其次， 安装虚拟 PDF 打印机软件，也可以很好地将excel转成pdf格式。待软件安装完成之后，打开 Excel 文件，接着点击“打印”选项。随后，在打印机选择的界面中，仔细选择虚拟 PDF 打印机。之后，认真设置好打印参数，诸如纸张大小、方向等内容，一切设置妥当后，点击“打印”按钮。此时，便会弹出保存 PDF 文件的对话框，在该对话框中，选择合适的保存位置以及为文件命名，最后点击“保存”菜单，至此整个操作流程完成。

分享3、使用在线网页

如果您不想在设备上安装第三方程序，对于一些在线办公平台，也提供了Excel转PDF的功能。用户只需登录相应的平台，上传Excel表格文件，选择转换为PDF格式，即可快速完成转换。在线转换的优势在于无需安装额外的软件，只要有网络就能随时随地进行操作，非常便捷。但需要注意的是，使用在线转换可能涉及到文件的安全性和隐私问题，因此在选择在线平台时要确保其可靠性。

分享4、办公内置功能

现如今，随着用户需求量的增多，大多数办公软件都提供了直接转换的功能。以Microsoft Excel为例，在文件菜单中通常可以找到“另存为”选项，在保存类型中选择“PDF”格式即可。这种方式操作简单，适合大多数用户。在保存时，还可以根据需要进行一些设置，比如选择是否包含工作表的所有内容、是否保留格式、是否添加密码保护等。通过这些设置，可以确保转换后的PDF文件符合我们的要求。

分享5、尝试WPS工具

对于国内的用户来说，WPS Office具备强力的转换功能，将WPS表格打开，点击“文件”菜单里的“输出为PDF”选项，WPS能够支持挑选特定工作表或者区域来实施转换，在灵活性方面比微软Office更具优势。而WPS的特点在于整合了云服务，经转换而成的PDF能够直接存储至WPS云盘，这便于进行跨设备的访问以及分享。与此同时，还支持对其设置密码来加以保护，借此提高文档的安全性。

分享6、选择Mac预览

对于苹果用户来说，能够运用自带“预览”功能进行转换。首先，要在Excel里把格式调整妥当的，之后要选择“文件”菜单中的“打印”选项，并且在打印对话框中点击左下角“PDF”按钮的，接着选择“存储为PDF”便可达成转换的操作。同时，Mac系统具备批量处理的支持功能，在Finder里选中多个Excel文件，通过右键并选择“快速操作”之中的“创建PDF”，能够一次性对多个表格进行转换。

分享7、转换注意事项

除了上面分享的六个方法以外，在转换Excel表格为PDF格式时，还需要注意一些细节。比如，如果Excel表格中包含复杂的图表或图形，转换后的PDF文件可能会出现格式丢失或显示异常的情况。这时候可以尝试在转换前对图表进行优化，确保其在不同格式下都能正确显示。如果Excel表格中有大量的数据，转换过程可能会花费一些时间，需要耐心等待。

综上所述，将Excel表格转换为PDF格式，为我们提供了一种更稳定、更便于分享和保存的文件呈现方式。无论是通过办公软件自带功能、专业转换软件还是在线平台等方式，我们都能轻松实现这一转换。在转换过程中，关注细节，确保文件的质量和准确性，就能让转换后的PDF文件更好地满足我们的需求，为工作和学习带来更多便利。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您excel表格转成pdf格式操作成功。