excel如何转为pdf格式？介绍七个数分钟就能搞定的方法

发布时间：2025-11-08 09:25:12

在当今数字化的时代，将 Excel 表格转换为 PDF 格式变得越来越重要。无论是为了方便文件共享、打印还是存档，PDF 格式都具有诸多优势。那么，究竟如何将 Excel 轻松转为 PDF 格式呢？相信这是很多用户都会考虑的情况！因此，在接下来的内容当中，就来介绍七个数分钟就能搞定的方法，一起来看下吧。

介绍1、认识格式特性

在介绍具体的转换方法前，您必须先行认识一下转换格式的特性！例如：Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，其内置的数据处理和分析功能强大。而在某些情况下，我们需要将 Excel 表格以 PDF 格式呈现，以便更好地满足特定需求。同时，PDF 格式具有固定布局、不可编辑性以及跨平台兼容性等特点，使得它在文档传输和共享方面表现出色。

介绍2、借助专业程序

其次，在excel转pdf格式的转换过程里，最常见的一个问题是格式错乱，像是表格内容被分割至多页，又或者字体展示不正常等。这一般源于Excel里页面设置不适当导致的，建议于转换前先进入“页面布局”选项卡，调节缩放比例，保证所有列都能够在单页宽度内显现。当然了，也可能是当前自己所选的转换工具专业性不足导致的！因此，这里建议您先行借助一些专业程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。

具体excel转为pdf格式的方法：首先，您需要在设备上打开“SmallPDFer”软件，在界面上选择“Excel文件操作”选项，点击进入到功能详情页面。进入到Excel操作详情页后，我们可以直接选中Excel转PDF的选项。然后，点击“添加文件”按钮，选中需要转换的Excel文件，把文件导入到软件中，支持批量导入，不限制文件的数量和内存大小。

紧接着，在软件顶部选择一个目录用于存储被转换出来的PDF文件，在确认没有任何遗漏后，点击“开始转换”软件将开始对文件格式进行转换。当提示操作完成，我们可以在输出目录中看到被转换出来的PDF文件。最后，咱们可以查看一下具体的效果，确认是自己想要的内容后，将其保存到合适的位置继续使用。

介绍3、办公另存功能

对于很多办公族来说，可以通过 Microsoft Excel 自身的功能，来将表格转换为 PDF 格式。在 Excel 2010 及以上版本中，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，然后在弹出的对话框中选择“PDF”或“XPS”格式。在这个过程中，你可以根据需要设置一些参数，如页面大小、分辨率等。同时，Excel 会将表格转换为 PDF 格式，并保存为一个新的文件。

介绍4、使用编辑工具

现如今，除了使用 Excel 自带的功能，我们还可以借助一些第三方编辑工具来进行 Excel 到 PDF 的转换。目前，市面上有许多免费或付费的 PDF 转换器软件可供选择，它们通常具有更强大的功能和更多的设置选项。例如，Adobe Acrobat DC 是一款非常流行的 PDF 软件，它不仅可以将 Excel 转换为 PDF，还可以对 PDF 文件进行编辑、注释等操作。只需将 Excel 文件导入到 Adobe Acrobat DC 中，然后选择“创建 PDF”或“转换为 PDF”等选项，即可完成转换过程。

介绍5、选择在线网页

如果说您不想在设备上安装第三方程序，一些在线 PDF 转换器也非常方便实用。你只需将 Excel 文件上传到在线转换器的网站上，选择转换为 PDF 格式。然后点击“转换”按钮，即可在短时间内获得转换后的 PDF 文件。目前，这些在线转换器通常具有简单易用的界面，无需下载和安装任何软件，非常适合偶尔需要进行 Excel 到 PDF 转换的用户。

介绍6、保持转换格式

此外在转换之前，建议先行对Excel表格的页面布局予以调整，其中涵盖设定适宜的页边距，对列宽以及行高进行调整，以此确保所有的内容均能够在一页之中得以显示。能够借助“页面布局”视图来对分页符的位置加以检查，防止重要的数据被分散到不同的页面之上。另外一个至关重要的技巧是运用“打印区域”功能，挑选出需要进行转换的单元格范围，去设置固定的打印区域。

介绍7、转换注意事项

除了上面介绍的六个方法以外，在进行 Excel 到 PDF 转换时，需要注意一些问题。要确保 Excel 表格的布局和数据格式在转换后不会发生变化，以免影响文件的可读性和准确性。要选择合适的转换参数，如页面大小、分辨率等，以满足不同的打印和存档需求。要注意版权和隐私问题，确保转换后的 PDF 文件不包含任何敏感信息。

综上所述，将 Excel 转为 PDF 格式并不复杂，我们可以通过 Excel 自身的功能、第三方工具或在线网页等方式来实现。另外，在实际操作的时候，您只要根据自己的需求和实际情况选择合适的方法，即可轻松完成转换过程，并获得高质量的 PDF 文件。无论是在工作中还是生活中，Excel 到 PDF 的转换都将为我们带来更多的便利和效率。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您excel转为pdf格式操作成功。