如何批量把pdf转成excel？分享七个简单快捷的方法

发布时间：2025-11-06 08:46:01

在日常办公和学习中，我们常常会遇到需要将PDF文件转换为Excel表格的情况。尤其是当面对大量的PDF文件时，逐个进行转换不仅效率低下，还会耗费大量的时间和精力。那么，如何才能高效地批量把PDF转成Excel呢？下面就来分享七个简单快捷的方法，一起来看下吧。

分享1、转换效果检验

在分享具体的执行方法前，您先得关注一下：在转换达成之后，必然得开展数据校验操作。最先，要去查验转换过后的表格结构是不是完整无缺，有没有合并单元格方面的差错。接着则要通过抽样的方式去核对具体的数据，尤其是针对数字、日期等关键性质的字段，查看其准确性究竟如何。最终，要查看是不是存在那种扰乱正常显示的乱码问题，或者有没有缺失内容的情况。

分享2、借助专业程序

其次，转换进程里时常碰到格式紊乱的状况，像多页表格被拆分，表头反复现身，或者合并单元格处置不妥。针对这些情形，能够试着先优化源文件，例如把多页表格合并，或者调整表格架构之后再转换。因此，如果说您对于转换的质量要求比较高，可以借助一些专业的程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。

具体批量把pdf转成excel的方法：首先，双击桌面上的“SmallPDFer”软件图标，启动后在主界面找到"PDF转文件"菜单，点击进入功能区。然后，您需要在左侧列表里找到“PDF转excel”选项，点击激活这个功能模块。之后，用鼠标点击顶部中间的“添加文件”按钮，或者直接把PDF文件拖到窗口里，支持多个文件同时导入。

紧接着，在右侧面板可以选择转换范围（全部/指定页）、输出格式（默认xlsx），还能调整排版模式（保持格式/快速转换）。确认无误后，点击右下角的“开始执行”按钮，稍等片刻进度条走完后，文件会自动保存到指定路径。在转换完成之后，系统会弹出成功提示，直接点击“打开文件夹”就能找到转换好的Excel文件。

分享3、采用编程技术

对于一些技术型用户来说，Python 编程也是实现批量转换的有效途径。通过安装合适的库，如 PyMuPDF 和 pandas，编写代码来实现转换功能。使用 PyMuPDF 库读取 PDF 文件的内容，然后将提取的数据进行处理，最后利用 pandas 库将数据保存为 Excel 文件。目前，这种方法的优点是灵活性高，可以根据具体需求对转换过程进行定制化。但它要求使用者具备一定的编程基础，对于没有编程经验的人来说，整体的学习成本较高。

分享4、选择编辑工具

现如今，使用专业的编辑软件是一种常见且有效的方式。例如Adobe Acrobat Pro DC这款，它是一款功能强大的PDF处理软件，支持批量转换功能。具体的操作是：打开Adobe Acrobat Pro DC，点击“工具”菜单，在“创建和编辑”中选择“导出PDF”。然后，点击“添加文件”，可以选择多个PDF文件进行批量添加。添加完成后，在“导出为”选项中选择“电子表格”并指定Excel格式。最后，点击“导出”按钮，软件就会自动开始批量转换。

分享5、利用在线网页

如果您不想在设备上安装第三方程序，那么利用在线转换工具是一种便捷的选择。像 SmallPDF、Zamzar 这类知名的在线转换平台，操作较为简单。打开相应的网站，在其功能菜单中找到 PDF 转 Excel 的选项。接着，按照提示上传多个 PDF 文件，这些平台通常支持批量上传。上传完成后，设置好转换参数，如输出文件的格式细节等，然后点击转换按钮，等待一段时间，系统就会完成转换并提供下载链接。

分享6、适合转换类型

此外，并非全体PDF文件均可完美转变为Excel格式。其中文本型PDF，尤其是经由Excel、Word等办公软件径直导出的PDF，转换成效最佳，此类文件里的表格架构明晰，文字能够被识别，转换过后可维持较高的精确性。另外，转换效果欠佳的扫描件抑或图片型PDF，这类文件乃是以图像作为本质的，得先借助OCR技术展开文字内容的识别，就算运用先进的OCR工具，针对复杂表格、手写体或者质量欠佳的扫描件来说，识别的准确率也会显著下降，这就需要大量进行人工校对。

分享7、知晓执行意义

批量将PDF转换成Excel，着重解决的是效率方面的问题。在我们有大量报表处理需求时，在面对对账单时，在处理调查数据之际，手动去进行复制粘贴，不但耗费时间，而且耗费人力，还特别容易由于疲劳致使数据出现错位情况。借助批量处理的方式，能够一次性达成数十份文件的转换操作，所节省下来的时间能够被应用于更为关键的数据分析工作当中。

最后总结来看，在批量将 PDF 转换为 Excel 时，我们可以根据自身的实际情况，如文件数量、格式复杂程度、个人技能水平等，选择合适的转换方法，以达到高效、准确的转换效果。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您批量把pdf转成excel操作成功。