怎么将pdf转成excel表格？推荐七个效果很不错的方法

发布时间：2025-10-29 09:37:51

在日常的工作和学习中，我们常常会遇到需要将PDF文件转换为Excel表格的情况。比如，当我们获取到一份包含大量数据的PDF格式报告，而后续的分析工作需要在Excel中进行时，就必须完成这样的转换。那么，怎么将pdf转成excel表格呢？下面就来推荐七个效果很不错的方法，一起来看下吧。

推荐1、了解转换原理

PDF文件设计的最初目的是维持文档格式的一贯性，它把文本、表格以及图像等元素固定于特定位置，并非像Excel那样以单元格形式来组织数据。当我们展开转换之际，软件需要辨别PD F里的文字内容，还得判断这些内容相互之间的逻辑关系，尝试去重新构建表格结构。在这个过程当中，软件会剖析文本的对齐方式、间距以及线条等视觉线索，尽可能把相关数据归到恰当的行与列之中。

推荐2、借助专业程序

其次，一些专业的PDF转换软件，像“SmallPDFer”等，它为用户提供了高质量的转换功能，能够较好地维持表格格式以及数据的完整性。目前，这些PDF处理相关工具通常具备批量处理的能力，适合那些经常有需要去转换多份文件的用户。除了pdf转成excel表格的功能外，像pdf与word、图片、ppt等常见文档转换的操作，都可以很好地帮助您完成。

具体将pdf转成excel表格的方法：首先，把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮。

文件在成功的导入软件中之后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项，软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。同时在“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。

推荐3、使用在线网页

您如果不想在设备上安装第三方程序，那么使用在线网页也就成为了当下很好的选项。目前，这类工具的优势在于使用便捷，只要有网络就可以操作。以SmallPDF在线网页工具为例：首先，打开其官方网站，在首页就能看到PDF转Excel的选项。点击该选项后，上传需要转换的PDF文件，等待文件上传完成，系统便会自动开始转换。转换完成后，点击下载链接即可获取转换好的Excel文件。

推荐4、选择编辑工具

现如今，像Adobe Acrobat Pro DC这样一款功能强大的PDF编辑和转换软件。它不仅可以将PDF准确地转换为Excel表格，还能对PDF文件进行各种编辑操作。打开Adobe Acrobat Pro DC软件，导入要转换的PDF文件，然后在软件界面中找到“导出PDF”选项，在导出格式中选择Excel，点击导出按钮，软件就会开始转换。转换完成后，会生成一个新的Excel文件，您可以手动将其保存到本地使用。

推荐5、尝试WPS软件

对于国内的用户来说，WPS Office这款过程办公类软件，也可以很好地完成pdf转成excel表格的操作。首先，您需要打开WPS文字，点击“打开”按钮，选择要转换的PDF文件。WPS会自动尝试将PDF文件转换为可编辑的文档格式。转换完成后，将文档中的表格内容复制到WPS表格中，再进行适当的调整和整理，就可以得到一个Excel表格。这种方法的好处是无需额外安装软件，对于已经安装了WPS Office的用户来说非常方便，但转换效果可能不如专业软件和在线工具，尤其是对于一些格式复杂的PDF文件。

推荐6、转换手动调整

此外，PDF转换为Excel之后，常常需要依靠手动去调整格式，这是源于两种格式的数据组织方式存在着本质区别。首先，应当对数据的完整性展开检查，要去确认所有的内容都已经完成了正确转换，不存在遗漏或者错位情况。常见的格式方面的问题包含：文本数字被转变为科学计数法、日期格式呈现出混乱状态、存在多余空格、合并单元格处理得不恰当等。针对这些问题，可以运用Excel的分列功能去重新规范数据格式。

推荐7、认识常见问题

转换进程里最常碰到的问题涵盖格式错乱，数据丢失以及字符识别错误。在转换后的Excel表格呈现排版混乱，行列不对应状况时，能够试着回溯至原始PDF文件，核查是否存有复杂的表格结构，嵌套表格或者过多的合并单元格。针对这类文件，能够尝试分段转换，也就是先转换部分内容，确认效果之后再去决定是否应调整方法或者工具。

最后总结来看，将PDF转成Excel表格有多种方法可供选择，大家可以根据自己的实际需求和情况，选择最适合自己的转换方式。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您将PDF转成Excel表格的操作成功。