excel怎么转换为pdf格式？推荐八个实测方便的方法

发布时间：2025-10-30 09:18:34

在日常办公中，我们常常会遇到需要将Excel文件转换为PDF格式的情况。Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析和记录等工作场景。有时，为了确保文件格式的通用性、便于分享以及防止他人误修改内容，将Excel转换为PDF格式就显得尤为必要。那么，excel怎么转换为pdf格式呢？下面就来推荐八个实测方便的方法，一起来看下吧。

推荐1、关注常见问题

格式问题里最常见的是，表格内容被截断或者分页混乱，这一般源自原始表格里，有合并单元格或者隐藏行列。解决办法是，转换前取消所有合并单元格，显示隐藏内容，并且借助“页面布局”里的“打印标题”功能，设置重复标题行。另外，当碰到图表出现变形状况时，建议首先把图表转成图片格式，之后再开展转换。对于含有特殊符号的表格而言，有可能因字体缺少致使显示出现异常。

推荐2、尝试专业程序

其次，把Excel表格转成PDF格式是一种比较常见的需求！这往往是一位PDF文件拥有跨平台的特性，同时具有不易被修改的特性。目前，它适合用于正式报表的提交，以及用于正式报表的共享。而在后续如果能够掌握几种高效的转换方法，就能显著提升工作效率，能避免格式错乱带来的烦恼。因此，在执行具体的转换操作时，如果说您追求比较好的效果，建议您选择一些专业的程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。

具体将excel转换为pdf格式的方法：在自己的电脑双击打开“SmallPDFer”软件，并在点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。也就是将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后，点击左边功能列表中的“Excel转PDF”功能。然后直接的点击“添加文件”按钮，这样你也就能够将所有需要转换的Excel统一的上传到软件里面去。而且这个软件里面你是可以上传多个Excel文件的，毕竟它是能够批量的进行转换的。

接下来，在所有需要转换的Excel文件成功的添加到了软件中之后，就可以直接的点击“开始转换”按钮，来启动转换程序。当软件中的转换程序已经成功的完成了以后，就会将输出文件夹自动的打开来，而且还能够在这个文件夹当中，也是能够查看到转换之后的PDF文件了，证明这个方法可以将Excel转换成PDF了。

推荐3、借助编辑软件

提起PDF文件相关的操作，很多用户最先想到的办法就是借助编辑软件来完成。目前，市面上有许多专门的 PDF 编辑软件可供选择。这些软件通常具有更多的功能和选项，能够满足不同用户的需求。例如，Adobe Acrobat DC 是一款非常强大的 PDF 软件，它不仅可以将 Excel 转换为 PDF，还可以对 PDF 文件进行编辑、注释、加密等操作。

推荐4、办公另存功能

现如今，我们可以利用Microsoft Excel自身提供的功能来进行转换。首先，您可以打开需要转换的Excel文件，依次点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”选项。在“另存为”对话框中，找到“保存类型”下拉菜单，从中选择“PDF”格式。此时，你可以根据自己的需求进行一些设置，比如调整页面布局、选择是否包含工作表标签等。设置完成后，点击“保存”按钮，Excel文件就会被转换为PDF格式。

推荐5、借助WPS工具

除了Excel自带的转换功能外，还有一些专业的第三方软件也能实现Excel到PDF的转换。例如，WPS Office软件。它不仅具备强大的办公功能，还在格式转换方面表现出色。使用WPS Office打开Excel文件后，点击“特色应用”中的“输出为PDF”选项，即可快速将Excel转换为PDF。该软件在转换过程中能够精准识别Excel文件中的各种元素，如表格、图表、文字排版等，并将其完美地呈现到PDF文件中。

推荐6、使用在线网页

您如果不想在设备上安装第三方程序，在线转换工具也是一种便捷的选择。像SmallPDF在线转换平台，操作十分简便。只需在网页上搜索该平台，在进入到官网后，找到“Excel转PDF”功能入口。然后上传需要转换的Excel文件，等待片刻，系统就能快速完成转换并生成PDF文件供用户下载。目前，在线转换工具无需安装软件，只要有正常的网络，随时随地都能进行转换操作，非常适合临时有转换需求且不想安装过多软件的用户。

推荐7、运用办公选项

除了上面推荐的六个方法以外，如果说您正在使用的是Office 365的Mac版本，其操作方式跟Windows版大体相同。不过要留意字体兼容性方面的问题，建议于转换之前把特殊字体嵌入文件，或者转换为常用字体。另外，Mac系统自带的“预览”程序也能够辅助达成转换，只需在将Excel文件打印输出时选择“存储为PDF”便可。

推荐8、转换注意事项

在进行 Excel 到 PDF 的转换过程中，需要注意一些事项。要确保 Excel 表格中的数据和格式是正确的，因为转换后的 PDF 文件将保留原始表格的所有信息。如果表格中有复杂的公式、图表或格式设置，可能需要在转换前进行一些调整，以确保转换后的 PDF 能够正常显示。要选择合适的 PDF 转换工具。不同的工具在转换速度、质量和功能方面可能会有所差异，用户可以根据自己的需求选择合适的工具。要注意版权问题。如果 Excel 表格中包含受版权保护的内容，在转换为 PDF 格式时要遵守相关的法律法规，不得将其用于非法用途。

最后总结来看，将excel转换为pdf格式，有比较多实用的方法可以选择。在实际操作中，我们可以根据自己的具体情况和需求，灵活选择合适的转换方式。无论是哪种方法，都能帮助我们轻松地将Excel文件转换为PDF格式，满足不同场景下的文件处理和分享需求，让办公工作更加高效、便捷。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您excel转换成pdf格式操作成功。