怎么把excel转成pdf格式？分享七个简便易行的执行方法

发布时间：2025-10-28 10:37:12

在日常办公和学习中，我们经常会遇到需要将Excel文件转换为PDF格式的情况。比如要将数据报告分享给他人，PDF格式能保证内容的完整性和格式的一致性，避免因对方设备软件版本不同而出现格式错乱。又或者在提交资料时，某些平台只接受PDF格式的文件。那么，怎么把excel转成pdf格式呢？请不要过于担心，下面就来分享七个简便易行的执行方法，一起来看下吧。

分享1、转换常见问题

转换进程之际，或许会逢至些许难题。比如，经转换获取的PDF文档开启之后，呈现为空白页面，这般情形大体是因于Excel里所设定的打印区间存有差错，又可为工作表单遭意外隐匿原因引发。核查并重新设定打印区间，保障全部工作表单处于可视状况，通常能够将此问题予以解决。另一个常见的情况是，所生成的PDF文件，其体积是比较大的，以至于不太方便经由邮件去发送的。这个时候您可以试着在“另存为”对话框当中，挑选“标准”那样的发布质量，通过这种方式来减小文件的大小。

分享2、借助专业程序

其次，把Excel表格转成PDF格式是一项蛮实用的技能，PDF文件可保持原始排版，利于分享与打印，还能防止他人随便修改数据，掌握几种高效转换办法，能明显提高工作效率，避免格式错乱带来的困扰。因此，如果说您对于转换的质量要求比较高，可以先行借助一些专业程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。

具体把excel转成pdf格式的方法：在自己的电脑双击打开“SmallPDFer”软件，并在点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。也就是将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后，点击左边功能列表中的“Excel转PDF”功能。然后直接的点击“添加文件”按钮，这样你也就能够将所有需要转换的Excel统一的上传到软件里面去。而且这个软件里面你是可以上传多个Excel文件的，毕竟它是能够批量的进行转换的。

在所有需要转换的Excel文件成功的添加到了软件中之后，就可以直接的点击“开始转换”按钮，来启动转换程序。当软件中的转换程序已经成功的完成了以后，就会将输出文件夹自动的打开来，而且还能够在这个文件夹当中，也是能够查看到转换之后的PDF文件了，证明这个方法可以将Excel转换成PDF了。

分享3、采取批量方式

当存在处理大量Excel文件的需求时，将其逐个进行转换，这会极其浪费时间。你能够借助Excel的“宏”功能去达成批量转换。借助录制一个把当前工作簿另存为PDF的简易宏，接着稍微加以修改，便能够循环打开指定文件夹里的所有Excel文件，并且逐一将其转换为PDF。另外，把所有Excel文件添加到专业格式转换软件列表里，设置好输出路径，点击一个按钮就能将其全部自动完成转换工作，极大提升工作效率。而对于不熟悉VBA编程的用户，可考虑使用这类通常提供批量处理功能的软件。

分享4、办公另存功能

现如今，最直接的方法就是利用Excel软件自带的功能进行转换。首先，您可以打开需要转换的Excel文件，点击“文件”选项卡，并且在弹出的菜单中选择“另存为”菜单。然后，在“保存类型”的下拉菜单里，找到“PDF（*.pdf）”选项。这里有一些细节需要注意，如果Excel文件包含多个工作表，你可以选择将所有工作表都保存到一个PDF文件中，也可以只保存当前活动的工作表。还能对输出选项进行设置，比如选择“标准”以确保打印质量，选择“最小文件大小”则可减少文件体积。设置完成后，点击“保存”功能，软件就会自动将Excel文件转换为PDF格式。

分享5、使用在线网页

除了使用Excel自带功能，还可以借助一些在线转换工具。以SmallPDF为例，您需要打开其官方网站，在首页找到“Excel转PDF”的功能入口并点击。然后上传需要转换的Excel文件，上传完成后，点击“转换”按钮，等待片刻转换完成后即可下载生成的PDF文件。目前，在线转换工具的优点是无需安装额外的软件，只要有网络就能使用。但也存在一些局限性，比如对文件大小有限制，可能需要付费才能享受更多功能，而且在上传和下载文件过程中，可能会因网络问题导致转换失败。

分享6、借助编辑软件

此外，如果你经常需要进行文件格式转换，也可以考虑安装专业的编辑软件，如Adobe Acrobat Pro DC这款。您在安装完成后打开软件，点击“创建PDF”的功能。然后选择“从文件”的菜单，然后找到并选中要转换的Excel文件，点击“打开”软件会自动进行转换，转换完成后可以对PDF文件进行编辑、添加注释等操作。

分享7、关注转换质量

在执行excel转成pdf格式的操作时，还有一些问题那就是关注一些转换的质量。其关键在于保证转换后的PDF格式跟原Excel文件全然一致，一个常见问题是单元格内容于PDF里显示不完全，为避免这种状况，转换前务必要仔细调整工作表的页面布局，这包含页边距、缩放比例以及打印区域，要确保所有数据都处在设定的打印区域内。另外，要是表格之中存在使用合并单元格或者特殊边框的情况，在转换之后务必要打开PDF文件展开仔细地核对，进而确认所有的格式都已经得到了完美地保留。

最后总结来看，把Excel转成PDF格式有多种方法可供选择，你可以根据自己的实际需求和使用场景，挑选最适合自己的转换方式来解决问题。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您把excel转换成pdf格式操作成功。