pdf怎么转化成excel？下面是9个简单方便的pdf转换方法

发布时间：2026-11-02 18:35:55

在数字化办公与信息交互日益频繁的当下，PDF 文件凭借格式稳定、便于传播查看的优势，在各类场景中得到了广泛应用。但当我们需要对 PDF 文件里的表格数据展开进一步分析、编辑与处理时，Excel 的强大功能便凸显出来。

可怎样才能准确、便捷地把 PDF 中的数据转换成 Excel 格式，成了不少人面临的难题。那么，pdf 该怎么转化成 excel 呢？别担心，下面为大家详细介绍 9 个简单好用的 PDF 转换方法，不管你是职场人士处理商务报表，还是学生整理学习资料，都能轻松应对 PDF 转 Excel 的需求。

一、借助专业软件转换

特点说明：SmallPDFer 是一款功能强大且实用的 PDF 处理软件，在 PDF 文件处理方面表现出色，拥有诸多亮眼特点。它的操作界面简洁直观，即便是首次使用的用户也能快速上手。不管是个人用户处理日常文件，还是企业办公人员进行文档处理，SmallPDFer 都能提供高效、便捷的解决方案。

目前，该软件具备丰富的功能，涵盖了 PDF 的多种操作。它支持 PDF 的合并、拆分、压缩等基本操作，方便用户对 PDF 文件进行整理和优化。在合并功能上，用户可以将多个 PDF 文件合并成一个，节省文件管理的空间和时间；拆分功能则允许用户根据需求将一个大的 PDF 文件拆分成多个小文件，便于灵活使用。压缩功能更是能够在不影响文件质量的前提下，有效减小文件大小，方便文件的存储和传输。 

操作方法：打开 SmallPDFer 软件，在软件界面中找到 “PDF 转 Excel” 的功能选项。点击该选项后，会弹出一个文件选择窗口。通过这个窗口，用户可以选择需要转换的 PDF 文件。选择好文件后，点击 “打开” 按钮，此时文件会被加载到软件中。然后，软件会提供一些转换设置选项，例如转换的页面范围、输出格式等。用户可以根据自己的需求进行选择。如果需要转换整个 PDF 文件，选择默认的 “全部页面” 即可；如果只需要转换部分页面，可以手动输入需要转换的页面范围。

二、使用专业文件处理软件 

特点说明：Adobe Acrobat Pro DC 是一款功能强大的专业 PDF 处理软件，在将 PDF 转换为 Excel 时，它能够精准识别表格结构，最大程度保留原文件的格式和布局，对于复杂格式的 PDF 表格也能有较好的转换效果。此外，它还具备丰富的 PDF 编辑功能，可在转换前后对文件进行修改和调整。 

操作方法：打开 Adobe Acrobat Pro DC 软件，点击 “文件” 菜单，选择 “打开”，找到并选中需要转换的 PDF 文件。打开文件后，点击 “导出 PDF” 选项，在弹出的导出格式列表中选择 “电子表格”，再选择 “Microsoft Excel 工作簿（.xlsx）”。设置好保存路径和文件名后，点击 “导出” 按钮，软件会自动开始转换，转换完成后即可在指定路径找到转换好的 Excel 文件。

三、运用国产办公套件 

特点说明：WPS Office 是国产的综合性办公软件，其 PDF 转 Excel 功能操作简单、界面友好，适合普通用户使用。目前，它能快速处理常见格式的 PDF 表格，并且转换后的 Excel 文件可以直接在 WPS 或其他办公软件中进行编辑和处理。 

操作方法：打开 WPS Office 软件，点击 “PDF” 选项卡，选择 “PDF 转 Excel” 功能。然后，在弹出的文件选择窗口中，选择要转换的 PDF 文件。点击 “开始转换” 按钮，WPS 会自动对 PDF 文件进行分析和转换。转换完成后，会弹出提示框，点击 “打开文件” 即可查看转换后的 Excel 文件。

四、选择在线转换工具 

特点说明：SmallPDF 是一款知名的在线 PDF 处理工具，无需安装软件，通过网页就能完成 PDF 转 Excel 操作。它支持多种文件格式的转换，操作简单便捷，适合临时需要转换 PDF 文件的用户。不过，对于大文件转换可能会有一定限制，免费版有转换次数限制。 

操作方法：打开 SmallPDF 官方网站，在主页上找到 “PDF 转 Excel” 选项并点击。然后，点击 “选择文件” 按钮，从本地选择要转换的 PDF 文件，也可以直接将文件拖放到指定区域。待上传完成后，点击 “转换” 按钮，等待转换过程完成。转换完成后，点击 “下载” 按钮将转换后的 Excel 文件保存到本地。

五、使用同类转换软件 

特点说明：GiliSoft Formathor 是一款专业的 PDF 转换软件，支持批量转换功能，能快速高效地将多个 PDF 文件转换为 Excel 格式。它的转换速度快，转换质量较高，并且具有多种输出格式可供选择。 

操作方法：打开 GiliSoft Formathor 软件后，选择 “PDF 转 Excel” 功能。然后，点击 “添加文件” 按钮，选择需要转换的 PDF 文件，支持批量添加多个文件。设置好输出目录和其他参数后，点击 “开始转换” 按钮，软件会自动对所选文件进行转换。转换完成后，可在指定输出目录找到转换好的 Excel 文件。

六、尝试文件编辑器工具 

特点说明：Infix PDF Editor 不仅可以实现 PDF 转 Excel，还具备强大的 PDF 编辑功能，如添加注释、签名、合并拆分等。在转换方面，它能较好地处理不同类型的 PDF 表格，保持数据的准确性和格式的完整性。 

操作方法：打开 Infix PDF Editor 软件，点击 “打开” 按钮，选择要转换的 PDF 文件。打开文件后，点击 “转换” 菜单，选择 “转 Excel” 选项。在弹出的设置窗口中，设置好保存路径和其他参数，点击 “开始转换” 按钮，等待转换完成。转换完成后，即可在指定路径找到转换后的 Excel 文件。

七、利用免费在线转换平台 

特点说明：Zamzar 是一款在线文件转换平台，支持多种文件格式的转换，包括 PDF 转 Excel 的功能。它操作简单，无需注册即可使用，并且可以通过邮件接收转换后的文件。但对于较大文件的转换可能需要较长时间，且免费版转换速度相对较慢。 

操作方法：打开 Zamzar 官方网站，在 “选择文件” 区域点击 “添加文件” 按钮，选择要转换的 PDF 文件。然后，在 “转换为” 下拉菜单中选择 “Excel”，并且输入接收转换后文件的邮箱地址，点击 “转换” 按钮。之后，Zamzar 会开始转换文件，转换完成后会将转换后的 Excel 文件发送到指定邮箱，点击邮件中的下载链接即可获取文件。

八、借助 QQ 浏览器 

特点说明：QQ 浏览器除了具备浏览网页的功能外，还集成了 PDF 转 Excel 的功能。使用 QQ 浏览器进行转换操作简单方便，无需额外安装其他软件，适合在浏览网页时遇到 PDF 文件需要转换的情况。 

操作方法：打开 QQ 浏览器，在浏览器中打开需要转换的 PDF 文件。然后，点击 PDF 文件右上角的 “工具” 图标，在弹出的菜单中选择 “PDF 转 Excel” 选项。在弹出的提示框中点击 “开始转换” 按钮，等待转换完成。转换完成后，点击 “下载” 按钮将转换后的 Excel 文件保存到本地。

九、尝试百度网盘工具 

特点说明：百度网盘不仅提供文件存储服务，还具备 PDF 转 Excel 的功能。用户可以直接在网盘中对 PDF 文件进行转换，无需将文件下载到本地，方便快捷。但目前该功能可能存在一定的格式兼容性问题，对于复杂格式的 PDF 表格转换效果可能不太理想。 

操作方法：登录百度网盘，找到需要转换的 PDF 文件。然后，右键点击该文件，在弹出的菜单中选择 “PDF 转 Excel” 选项。系统会自动开始转换，转换完成后，在网盘中可以找到转换后的 Excel 文件，点击下载即可将其保存到本地。

总的来说，这 9 种 PDF 转 Excel 的方法各有特点，涵盖了软件工具、在线平台等多种途径，为不同需求的用户提供了多样化的选择。不管你是追求专业级转换效果、高效批量处理，还是希望简单便捷地完成转换，都能从这些方法中找到适合自己的解决方案。希望通过这些方法，你能顺利地将 PDF 文件转化为 Excel 格式，充分发挥 Excel 在数据处理方面的优势，提升工作和学习效率，让繁琐的数据处理工作变得轻松简单。从此告别 PDF 数据处理的困扰，开启高效办公与学习的新篇章。温馨提示：如果您在使用 SmallPDFer 这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您 pdf 转化成 excel 操作成功。