pdf转excel怎么转？推荐9款pdf转换软件，操作起来很简单！

发布时间：2026-10-25 17:01:20

在日常工作和学习中，我们常常会遇到需要将 PDF 文件中的表格数据转换为 Excel 格式的情况。比如财务人员要对 PDF 版财务报表进行数据处理，学生要把 PDF 资料里的表格整理成 Excel 文档。然而，PDF 文件的格式较为特殊，直接编辑和提取数据并不容易。那么，怎样才能高效且轻松地将 PDF 转换为 Excel 呢？别着急，接下来为大家推荐 9 款操作简单的转换软件，让你轻松实现 PDF 到 Excel 的转换。

推荐一：SmallPDFer

介绍：SmallPDFer 是一款功能强大且实用的PDF处理软件，在众多 PDF 处理工具中脱颖而出。它拥有简洁直观的界面，即使是初次使用的用户也能快速上手。不仅如此，SmallPDFer 具备丰富多样的功能，涵盖了 PDF 的转换、压缩等多个方面，能够满足不同用户在不同场景下对 PDF 文件处理的需求。其先进的技术和算法确保了处理结果的高质量和准确性，为用户提供了高效便捷的 PDF 处理体验。

适用场景：在商务办公领域，商务人士常常需要处理各种合同、报告等 PDF 文件。他们可能需要将 PDF 文件进行格式转换，以便在其他软件中进一步编辑和处理。目前，SmallPDFer 的转换功能就能很好地满足这些需求。在学术研究方面，科研人员和学生经常会遇到大量的学术文献以 PDF 格式呈现。他们可能需要对这些文献进行提取文本、合并文件等操作，SmallPDFer 的文本提取和文件合并功能可以帮助他们更高效地进行学术研究。在日常生活中，人们可能会遇到需要将扫描版的 PDF 文件转换为可编辑的文本，或者将多个 PDF 文件合并成一个文件的情况，SmallPDFer 同样能够轻松应对。

操作方法：打开 SmallPDFer 软件，在软件主界面中找到“PDF 转 Excel”功能按钮并点击。接着，在弹出的文件选择窗口中，找到你需要转换的 PDF 文件，选中后点击“打开”按钮，将文件添加到软件中。添加完成后，你可以对转换的参数进行设置，例如选择转换的页面范围、输出格式等。如果你只需要转换 PDF 文件中的部分页面，可以在“页面范围”选项中进行设置。设置完成后，点击“开始转换”按钮，软件就会开始对 PDF 文件进行转换。转换过程可能需要一定的时间，具体时间取决于文件的大小和复杂程度。待转换完成后，软件会弹出提示框，告知你转换已完成。

推荐二：Adobe Acrobat Pro DC

介绍：Adobe 公司开发的一款功能强大的 PDF 处理软件，在全球范围内广泛使用。它不仅能对 PDF 进行编辑、注释、加密等操作，还具备出色的文件格式转换功能，转换精度高，能很好地保留原 PDF 文件的格式和内容。它并非简单的转换器，而是一个基于 专有 OCR 引擎 的智能解析工具，能够识别表格、多栏文本、图像、注释等元素，并将其还原至目标格式。

适用场景：适用于对转换质量要求极高的专业场景，如金融分析师处理财务报表、设计师处理带有复杂格式的设计文档等。

操作方法：打开 Adobe Acrobat Pro DC，点击“打开”按钮，选择需要转换的 PDF 文件。然后，点击“工具”菜单，选择“导出 PDF”。在导出格式中选择“电子表格”，并可进一步选择 Excel 格式（如 XLSX）。确认好之后，点击“导出”，选择保存位置，等待转换完成即可。

推荐三：SmallPDF

介绍：一款在线的 PDF 处理平台，界面简洁直观，操作方便快捷，无需安装软件，通过网页即可完成各种 PDF 操作。它支持多种文件格式的转换，且转换速度较快。同时支持将 PDF 转换为 Word、Excel、PowerPoint、AutoCAD（DWG/DXF）、OpenOffice、WordPerfect、HTML、CSV、Image（TIF/JPEG/PNG） 等 12 种以上格式。

适用场景：适合临时需要进行 PDF 转换，且文件大小适中的普通用户。比如学生将课程资料中的表格转换为 Excel 进行整理。

操作方法：打开 SmallPDF 官网，点击“PDF to Excel”按钮。然后，上传需要转换的 PDF 文件，可以从本地选择或者通过云存储上传。上传完成后，系统自动开始转换。待转换完成后，点击“Download”下载转换后的 Excel 文件。

推荐四：WPS 办公软件

介绍：国产的综合性办公软件，功能丰富且贴合国内用户的使用习惯。它集成了 PDF 转 Excel 等多种格式转换功能，同时还具备强大的办公文档编辑能力。目前，它能够解析带有合并单元格、嵌套表格、跨页表格的复杂 PDF 表格，并将其准确输出到 Excel 或 Word 中。

适用场景：广泛适用于国内的个人用户和企业办公场景。例如企业员工将 PDF 格式的销售数据转换为 Excel 进行数据分析。

操作方法：打开 WPS 办公软件，点击“PDF”选项卡，选择“PDF 转 Excel”功能。然后，上传需要转换的 PDF 文件，并点击“开始转换”。待转换完成后，保存转换后的 Excel 文件。

推荐五：PDFdo PDF Converter

介绍：一款专业的 PDF 处理软件，提供了丰富的 PDF 编辑和转换功能。它支持多平台使用，包括 Windows、Mac、iOS 和 Android，能满足不同设备用户的需求。目前，该软件尤其擅长处理包含 CAD 图纸、工程矢量图或技术图表的 PDF，转换后仍保持可编辑的矢量属性（适合转换为 DWG 格式）。

适用场景：适用于需要在不同设备上进行 PDF 转换的用户，无论是个人还是企业用户都能从中受益。比如商务人士在出差时通过移动设备将 PDF 合同中的数据转换为 Excel 进行分析。

操作方法：打开 PDFdo PDF Converter 软件，点击“打开文件”选择要转换的 PDF 文件。然后，点击“转换”菜单，选择“To Excel”，并选择保存位置和 Excel 格式，点击“转换”开始转换。待转换完成后，在指定位置找到转换后的 Excel 文件即可。

推荐六：Nitro Pro

介绍：功能强大的 PDF 处理工具，具有高效的 PDF 编辑和转换能力。它支持批量转换，能够提高工作效率，同时还提供了安全的文件处理和协作功能。

适用场景：适合企业用户和专业人士处理大量 PDF 文件的场景，如文档管理部门将大量 PDF 报表转换为 Excel 进行数据整合。

操作方法：打开 Nitro Pro 软件，点击“打开”选择要转换的 PDF 文件。点击“工具”菜单，选择“转换”，再选择“To Excel”。然后，在弹出的对话框中设置转换选项，点击“转换”开始转换。待转换完成后，保存转换后的 Excel 文件。

推荐七：PDF-XChange Editor

介绍：一款知名的 PDF 处理软件，以其快速、稳定的性能著称。它提供了多种 PDF 处理功能，包括 PDF 转 Excel，且转换效果较好。目前，它允许用户选择识别语言、定义字体类型、调整图像 DPI 阈值，针对模糊或低质量的扫描文档提高识别准确率。

适用场景：适用于需要快速处理 PDF 文件转换的用户，无论是个人还是企业用户都可以使用。比如市场营销人员将 PDF 格式的市场调研数据转换为 Excel 进行分析。

操作方法：打开 PDF-XChange Editor 软件，点击“打开”选择要转换的 PDF 文件。点击“工具”菜单，选择“导出”，再选择“Excel”。然后，选择保存位置和 Excel 格式，点击“保存”开始转换。待转换完成后，在指定位置找到转换后的 Excel 文件即可。

推荐八：ALL TO ALL

介绍：在线的 PDF 处理平台，提供了多种 PDF 处理功能，包括格式转换、压缩、合并等。它操作简单，无需安装，支持多种文件格式的上传和下载。目前，它支持仅对文档中的特定区域（如表格、正文）进行 OCR，而非全篇处理，帮助您轻松节省时间。

适用场景：适合临时需要进行 PDF 转换，且对转换质量要求不是特别高的普通用户。比如学生将简单的 PDF 表格转换为 Excel 进行学习。

操作方法：打开 ALL TO ALL 官网，点击“PDF to Excel”按钮。然后，上传需要转换的 PDF 文件，可以从本地选择或者通过云存储上传。上传完成后，系统自动开始转换。待转换完成后，点击“Download”下载转换后的 Excel 文件。

推荐九：Able2Extract Professional

介绍：专业的 PDF 转换软件，专注于文件格式转换，支持将 PDF 转换为 Excel、Word、PowerPoint 等多种格式。它的转换精度较高，能处理复杂的 PDF 文件。在转换前，用户可通过内置预览窗口手动调整分栏、页边距、字体映射等参数，以优化输出效果。

适用场景：适用于对转换质量有较高要求，且需要处理复杂 PDF 文件的用户，如科研人员将 PDF 格式的实验数据转换为 Excel 进行分析。

操作方法：打开 Able2Extract Professional 软件，点击“打开”选择要转换的 PDF 文件，并选择“转换为 Excel”选项。然后，根据需要设置转换选项，如表格识别模式等。确认无误后点击“转换”，选择保存位置，并等待转换完成即可。

以上就是为大家推荐的 9 款实用的 PDF 转 Excel 软件。每一款软件都有其独特的优势和适用场景，无论你是普通学生、职场人士，还是专业的数据分析师，都能从中找到适合自己的转换工具。这些软件操作简单，即使是没有太多技术经验的人也能快速上手。希望通过使用这些软件，你能更加高效地完成 PDF 到 Excel 的转换，提升工作和学习效率。不妨亲自尝试一下，找到最适合你的那一款软件吧！温馨提示：如果您在使用 SmallPDFer 这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您 PDF 转 Excel 操作成功。