怎么把pdf转化为excel格式？教您9个pdf转换方法，原来这么简单！

发布时间：2026-09-30 17:23:13

在如今数字化办公、学习全面普及的环境里，PDF和Excel是大家日常接触频率最高的两类文件格式：PDF凭借跨平台打开不乱版、内容显示稳定的优势，成了对外传资料、共享文档的首选格式；而Excel则靠着灵活的数据计算、分类统计功能，在数据整理分析的场景里几乎无可替代。

实际用的时候，我们经常碰到这种情况：收到的PDF里存着满满的表格数据，想要做求和、排序、筛选这类操作，根本没法直接在PDF里编辑，必须把PDF转成Excel格式才能动手。不少人第一次遇到这类需求时，总觉得格式转换是很复杂的技术活，不知道从哪下手。其实现在的转换工具已经非常成熟了，下面就给大家整理9种简单易上手的PDF转Excel方法，照着操作就能快速完成转换。

方法1：用专业转换工具——SmallPDFer

SmallPDFer是一款主打多格式互转的高效工具，覆盖PDF转Excel、Word、PPT、图片等常见转换需求，同时还附带PDF合并、拆分、压缩等实用功能，操作界面简洁，新手也能快速上手。它最大的特点是转换时能最大程度还原原PDF的排版和表格结构，不会出现内容错位、格式错乱的问题。

适配场景：不管是企业办公中要把PDF报表转成Excel做数据分析，还是科研人员要从文献PDF里提取数据做统计，或是老师要把PDF格式的成绩表转成Excel调整，都能满足需求。

操作步骤：

打开软件，在首页功能区直接找到「PDF转Excel」入口并点击。

点击「添加文件」，从电脑里选中要转的PDF，也可以直接把文件拖进软件窗口。

根据需要设置转换参数，比如指定转换某几页、选择输出的Excel版本等。

点「开始转换」，等待进度条走完即可。

转换完成后，点「打开文件」就能直接查看生成的Excel表格。

方法2：借助国产办公套件——WPS Office

WPS Office是大家很熟悉的国产办公套装，本身就内置了PDF转表格的功能，不用额外装其他软件，操作门槛极低，非常适合普通日常使用。

适配场景：应对日常办公里的普通PDF转换需求，比如把简单的PDF报价单、报名表转成Excel编辑。

操作步骤：

打开WPS，直接把要转换的PDF文件拖进去打开。

顶部菜单栏切换到「转换」选项卡，选择「转为表格」里的「Excel格式」。

选好文件要保存的位置和名称，点「开始转换」，等进度走完就完成了。

方法3：用专业PDF编辑器——Geeker PDF

Geeker PDF是专门做PDF编辑的工具，它的表格识别能力很强，能精准捕捉PDF里的表格线条、单元格布局，转换后基本能还原原表格的结构，不会出现数据串行的问题。

适配场景：适合转换带复杂格式的PDF表格，比如带合并单元格的财务报表、带多级表头的统计数据表这类对精度要求高的文件。

操作步骤：

打开Geeker PDF，点「打开」导入需要转换的PDF文件。

文件加载完成后，点界面右侧的「导出PDF」按钮。

在导出选项里，选择「电子表格」分类下的「Microsoft Excel工作簿」。

点「导出」，选好保存路径和文件名，点「保存」就会自动完成转换。

方法4：用批量处理工具——GiliSoft Formathor

GiliSoft Formathor是一款功能全面的PDF处理软件，除了基础的单文件转换，最突出的优势是支持批量导入多个PDF同时转换，能大幅减少重复操作的时间。

适配场景：适合需要处理大量PDF文件的场景，比如企业行政、财务部门要把几十份PDF报表批量转成Excel做统一分析。

操作步骤：

打开软件，通过「文件-打开」菜单导入需要转换的PDF（可多选批量导入）。

切换到「转换」选项卡，在下拉菜单里选择「转换为Excel」。

在弹出的保存窗口里选好输出路径和文件名，点「保存」后软件就会自动开始批量转换。

方法5：用专业办公解决方案——Nitro Pro

Nitro Pro是一款定位专业级的PDF处理工具，表格识别算法比较成熟，转换速度快、准确率高，能自动识别PDF里的表格边界，不会把非表格的文字混进Excel单元格里。

适配场景：适合对转换效率和准确率要求高的场景，比如金融机构每天要处理大量的PDF对账单、合同数据，需要快速转成Excel核对。

操作步骤：

启动Nitro Pro，打开需要转换的PDF文件。

点顶部的「转换」按钮，在下拉选项里选择「转换为Excel」。

选好文件保存位置和名称，点「保存」，软件就会自动完成转换。

方法6：用开源免费办公软件——LibreOffice

LibreOffice是一款完全开源免费的办公软件，支持Windows、Mac、Linux等多个系统，自带基础的PDF导入和导出功能，没有软件授权成本。

适配场景：适合对软件成本有控制需求、转换要求不高的个人用户，比如处理内容简单的PDF表格。

操作步骤：

打开LibreOffice，通过「文件-打开」菜单导入要转换的PDF。

软件会自动加载PDF内容，确认表格显示正常后，再点「文件-另存为」。

在保存类型里选择「Microsoft Excel工作簿」格式，点「保存」就能完成转换。

方法7：用轻量PDF处理工具——DocuPub PDF

DocuPub PDF是专注于PDF细分处理的工具，对多语言内容的识别支持较好，界面设计简洁，没有复杂的功能堆砌，上手很容易。

适配场景：适合处理包含多语言内容的PDF文件，比如跨国公司的中英双语报表、外文资料里的数据表格。

操作步骤：

打开DocuPub PDF，点「打开文件」导入要转换的PDF。

切换到「转换」选项卡，选择输出格式为「Excel」。

设置好保存路径和文件名，点「转换」按钮就能快速完成。

方法8：用OCR识别工具处理扫描件——汉王PDF OCR

很多人手里的PDF不是电子生成的，而是扫描出来的图片版PDF，普通转换工具识别不了，这时候就需要靠OCR光学识别技术。汉王PDF OCR是国内常用的识别工具，对中文扫描件的识别准确率很高，能把扫描件里的表格、文字识别成可编辑的内容。

适配场景：专门用来处理扫描版PDF，比如老旧的纸质统计表、扫描的合同单据，需要把里面的数据转成Excel编辑的情况。

操作步骤：

打开汉王PDF OCR，点「打开文件」导入扫描版的PDF。

软件会自动对页面内容做文字和表格识别，识别过程中可以手动框选需要的表格区域。

识别完成后点「导出」，选择导出格式为「Excel」，设置好保存路径和文件名，点「保存」即可。

方法9：用高精度OCR工具——ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是业内知名的高精度OCR软件，对复杂排版、多语言、专业术语的识别能力很强，哪怕是字体偏小、排版稍乱的扫描件，也能准确识别出表格结构，很少出现错字、串行的问题。

适配场景：适合对识别精度要求极高的场景，比如学术研究中要提取外文文献、专业书籍里的复杂表格数据，不能有数据误差的情况。

操作步骤：

启动ABBYY FineReader，点「打开文件」导入需要转换的PDF（不管是电子PDF还是扫描件都支持）。

软件会自动完成内容识别，识别结束后可以预览检查表格内容是否准确。

点「保存」按钮，在保存类型里选择「Excel格式」，选好输出路径和文件名，点「保存」就完成了。

以上9种方法覆盖了不同的使用场景：有免费开源的选项，有专业高精度的工具，有支持批量处理的功能，也有专门适配扫描件的OCR方案。不管是职场人处理复杂的商务报表，还是学生整理学习资料，或是普通用户日常转个简单表格，都能找到匹配自己需求的方式。在选择方法时，您可以综合考虑文件的特点、转换的精度要求、软件的操作难度以及自身的使用习惯等因素。希望这些方法能帮助您顺利完成 PDF 到 Excel 的转换，让数据处理变得更加高效、便捷。从此，面对 PDF 转换难题，您也能轻松应对，开启更加顺畅的办公与学习之旅。温馨提示：如果您在使用 SmallPDFer 这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您 PDF 转化为 excel 操作成功。