PDF怎么转换成Excel表格？推荐9个批量转换方法，总有一个适合您！

发布时间：2026-08-19 18:50:39

在如今的职场环境与日常办公场景中，PDF（便携式文档格式）凭借其稳定性和出色的跨平台兼容性，已然成为数据交换领域的“通用语言”。然而，当我们有对 PDF 里的表格数据进行计算、筛选或者可视化分析的需求时，PDF 的“只读”特性却常常成为提升工作效率的绊脚石。要是采用手动复制粘贴的方式，不仅特别容易出现格式错乱的问题（比如数字变成乱码、合并单元格丢失等情况），而且在面对数百页的报表时，简直让人苦不堪言。

针对这一让人头疼的问题，本期为大家精心推荐 9 个能将批量 PDF 转换为 Excel 表格的实用方法。这些方法涵盖了专业的桌面端软件、国产的全能办公套件以及高效的在线工具，不管你是追求数据转换极致精度的财务分析师，还是需要快速处理多份文件的行政人员，相信都能从中找到适合自己的那一款。接下来，我们就逐个详细解析每种方法的核心优势，并提供具体的操作指南。

方法一：使用专业转换程序

功能特点

SmallPDFer 功能丰富多样，能充分满足用户对 PDF 文件处理的各种需求。除了可以把 PDF 转换为 Excel 之外，它还具备 PDF 文件合并功能，能将多个分散的 PDF 文件整合为一个完整的文档，方便用户统一管理和查看文件。其拆分功能也十分实用，允许用户按照自己的需求，将一个大型的 PDF 文件依据页面范围、书签等方式拆分成多个小文件，大大提高了文件使用的针对性和效率。

具体操作方法

打开 SmallPDFer 软件，在软件主界面中准确找到“PDF 转 Excel”的功能选项并点击。这是整个转换流程的起始步骤，一定要确保选对转换功能。

点击“添加文件”按钮，在弹出的文件选择窗口里，找到你要转换的 PDF 文件，选中后点击“打开”，将文件添加到软件中。如果需要转换多个 PDF 文件，可以重复此操作。

文件添加完成后，你可以对转换参数进行设置。比如，可以选择转换的范围，既可以是整个 PDF 文件，也能指定特定的页面范围进行转换；还能选择输出文件的格式和保存路径等。

设置完毕后，点击“开始转换”按钮，软件就会开始对 PDF 文件进行解析和转换。转换过程所需的时间会根据文件的大小和复杂程度有所不同。

转换完成后，软件会提示转换成功，你可以根据之前设置的保存路径找到转换后的 Excel 文件并打开查看转换结果。

方法二：编辑导出功能转换

功能特点

Adobe Acrobat Pro DC 作为 PDF 的官方工具，在转换精度方面表现卓越，能够完美保留表格的格式、字体、颜色以及排版。它支持批量将多个 PDF 文件转换为 Excel，并且采用向导式界面，操作简单易懂。该软件可以将文件导出为 .xlsx 或 .csv 格式，非常适合对数据完整性要求较高的用户。此外，它还支持 OCR 识别功能，能够识别扫描版 PDF 中的文字和表格。

具体操作方法

打开 Adobe Acrobat Pro DC 软件，点击“工具”>“导出 PDF”功能。

选择“电子表格”>“Microsoft Excel 工作簿”，然后点击“导出”按钮，选择保存位置。

若需要进行批量转换，点击“文件”>“创建”>“批量 PDF 文件”，添加多个 PDF 文件，然后统一进行导出操作。

方法三：国产全能办公套件

功能特点

WPS 内置了 PDF 转 Excel 功能，支持批量处理，即使是免费用户也可以使用其基础功能。它能够在转换后保留表格结构，还支持将多页 PDF 合并为一个 Excel 工作表。而且，用户可以直接在 WPS 中打开 PDF 文件并编辑表格，无需额外进行转换操作。

具体操作方法

打开 WPS Office 办公套件，进入“PDF 工具”模块。

选择“PDF 转 Excel”功能，并点击“添加文件”，可以批量导入 PDF 文件（支持多选）。

设置输出格式为“.xlsx”，点击“开始转换”按钮。

等待转换完成，文件会自动保存到指定文件夹。需要注意的是，会员用户可以享受更快的转换速度和更好的排版效果。

方法四：借助在线转换工具

功能特点

SmallPDF 无需安装，直接在浏览器中就可以使用，支持 Windows、Mac、Linux 等多种系统。它支持批量上传多个 PDF 文件同时进行转换，每个文件最大可支持 2GB。该工具转换速度快，界面简洁，能够自动识别表格数据。此外，它还提供免费试用（每天有限额），高级版支持更多功能。

具体操作方法

打开在线工具的首页，点击“PDF 转 Excel”工具。

可以将多个 PDF 文件拖拽到上传区域，也可以点击“选择文件”进行批量添加。

系统会自动开始转换，完成后点击“下载全部”即可批量导出 Excel 文件。需要注意的是，免费用户每小时只能转换 2 个文件，处理大文件时需要等待较长时间。

方法五：全能文件处理工具

功能特点

ONE PDF 支持 PDF 转 Excel、合并、拆分、压缩等全面的功能。它支持批量转换，且免费版最多可以同时处理 2 个文件，付费版则没有文件数量限制。该软件还为用户提供 OCR 选项，能够识别扫描版 PDF 中的表格文字，转换后可以直接在线预览或下载。

具体操作方法

打开 ONE PDF 软件，选择“PDF 转 Excel”功能。

点击“选择 PDF 文件”，按住 Ctrl 键选择多个文件，如果是扫描件，可以勾选“使用 OCR”选项。

点击“转换”，等待处理完成后，打包下载所有 Excel 文件。

方法六：专业 PDF 编辑软件

功能特点

Nitro PDF Pro 具备强大的 PDF 编辑和转换能力，支持批量转换，能够保留复杂表格的格式。它可以将多个 PDF 页面合并到同一个 Excel 工作表中，还支持直接将 PDF 表格复制粘贴到 Excel（需先转换为可编辑格式）。

具体操作方法

打开 Nitro PDF Pro 软件，点击“转换”选项卡，并选择“PDF 转 Excel”功能。

点击“添加文件”，批量导入 PDF 文件。

在输出设置中选择“转换所有页面为单个工作表”或“每个页面单独工作表”。

点击“转换”，文件会自动保存到原文件夹或自定义路径。需要注意的是，该软件为付费软件，可免费试用 14 天。

方法七：借助批量转换软件

功能特点

PDFMate 软件界面友好，支持批量转换，转换速度快，表格识别精准。它提供丰富的输出选项，如单个工作表、多个工作表、仅文本等。该软件支持 OCR 识别，可处理扫描版 PDF 文件，并且转换后可以自动打开 Excel 文件进行校对。

具体操作方法

启动 PDFMate 软件，点击“转换”>“PDF 转 Excel”功能。

点击“添加文件”批量选择 PDF 文件（支持拖拽），在“输出格式”中选择“Excel 工作簿”。

点击“应用”>“开始转换”，完成后可在“输出文件夹”中查看所有 Excel 文件。需要提醒的是，标准版支持批量转换，专业版增加了 OCR 功能。

方法八：轻量级转换工具

功能特点

PDF24 Creator 占用内存小、启动速度快，非常适合老旧电脑使用。它支持批量转换，能够保留表格的列宽、行高和合并单元格。该工具内置虚拟打印机，可直接将 PDF 打印为 Excel 格式。其免费版可以转换少量文件，付费版则没有转换数量限制。

具体操作方法

打开 PDF24 Creator 工具，点击“文件”>“导出”>“导出为 Excel”。

在弹出窗口中勾选“所有页面”，点击“确定”按钮。

若要进行批量转换，点击“文件”>“批量处理”>“导出为 Excel”，添加多个 PDF 文件。

设置输出目录，点击“开始”完成转换即可。

方法九：跨平台在线转换软件

功能特点：

PDF2Go 支持从本地、Google Drive、Dropbox 等云端导入 PDF 文件批量转换。目前，支持 100 多种文件格式互转，包括 PDF 转 Excel 的功能。提供 OCR 选项，可识别扫描件中的表格。其中，免费用户每天可转换 10 个文件，每个文件最大 100MB 大小。

具体操作方法：

访问 PDF2Go 官网，选择“PDF 转 Excel”工具。

点击“选择文件”，从电脑或云盘批量上传 PDF 文件。

开启“OCR”开关（如需），并点击“转换”，完成后选择“全部下载”打包 Excel 文件。

综上所述，将 PDF 转换为 Excel 表格并非难事，关键在于根据文件类型（文字版或扫描版）、数据复杂度以及使用场景选择合适的工具。从 SmallPDFer、Adobe Acrobat Pro DC 的专业级还原，到 WPS Office 的国产便捷性，这9 种方法均能有效解决批量转换过程中的“格式错乱”与“效率低下”问题。

无论您最终选择了哪一款工具，都建议在转换完成后进行一次关键数据的抽检，以确保转换结果与原始 PDF 完全一致。掌握这些小技巧后，您会发现数据提取工作从“烦人的重复劳动”变成了“高效的自动化流程”。最后，希望本指南能成为您办公效率提升的得力助手，让您的数据流转从此更加顺畅。温馨提示：如果您在使用 SmallPDFer 这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您 PDF 转换成 Excel 表格操作成功。