PDF转换成Excel有什么方法？下面是8个PDF转换方法，小白都能快速上手！

发布时间：2026-08-15 19:36:50

在日常办公里，PDF 文件凭借稳定、不易被篡改的独特优势，得到了极为广泛的应用。然而，我们常常会陷入这样的尴尬处境：老板发来了一份至关重要的 PDF 报表，要求你把里面的数据提取出来做成 Excel 表格；又或者客户分享了一份满是数字的 PDF 清单，你得迅速将其整理成可编辑的形式。此时，把 PDF 转换成 Excel 就成了迫在眉睫的需求。

别担心，PDF 转换其实远没有想象中那么困难。下面为你精心总结了 8 个超实用的 PDF 转 Excel 方法，涵盖了办公软件自带的隐藏功能、专业的转换工具，还有电脑软件和手机 APP 等，每一种方法都配有详细的操作步骤。哪怕你是刚从校园踏入职场的新人，或者平时不太接触电脑的新手，都能轻松上手，一键完成数据提取，再也不用对着 PDF 表格手动输入几个小时啦！

方法一、使用专业转换程序

功能介绍：SmallPDFer 的操作十分简便，就算是初次使用的用户，也能迅速掌握。它的界面设计简洁明了，各项功能清晰可见，用户无需花费大量时间去摸索复杂的操作流程。而且，它支持多种常见的文件格式转换，无论是将 PDF 转换成 Word、Excel、PPT，还是把其他格式的文件转换成 PDF，都能轻松实现。

在转换效率方面，SmallPDFer 表现卓越。它运用先进的转换算法，能够在短时间内完成文件的转换，大大节省了用户的时间。此外，它还能保证转换后文件的质量，最大程度地保留原文件的格式和内容。同时，该软件还具备 PDF 合并、拆分、加密、解密等实用功能，能满足用户在不同场景下对 PDF 文件处理的需求。 

具体操作步骤：

1、打开 SmallPDFer 软件，在软件的主界面上可以看到多个功能选项，找到并点击“PDF 转 Excel”选项。 

2、点击“添加文件”按钮，从电脑中挑选需要转换的 PDF 文件。既可以选择单个文件，也可以同时选择多个文件进行批量转换，这样能提高处理效率。 

3、选好文件后，软件会自动识别文件内容。如果有需要，还能对转换参数进行设置，比如设置输出文件的保存路径、选择转换模式等。 

4、设置完成后，点击“开始转换”按钮，软件就会开始对 PDF 文件进行转换。在转换过程中，界面会显示转换进度，用户可以随时了解转换情况。 

5、转换完成后，会弹出提示框告知用户。此时，用户可以根据之前设置的保存路径找到转换后的 Excel 文件。

方法二、选择微软软件功能

功能介绍：新版本的 Excel 自带了 PDF 数据导入功能，无需安装第三方软件，就可以直接把 PDF 中的表格内容转换成可编辑的 Excel 数据，支持文本、数字和简单格式的转换。

具体操作步骤： 

1、打开 Excel 表格，点击顶部菜单栏的“数据”选项卡。 

2、在“获取和转换数据”区域，找到并点击“从文件” -> “从 PDF”菜单。 

3、在弹出的窗口中，选中你要转换的 PDF 文件，点击“导入”选项。 

4、Excel 会扫描 PDF 内容，并在导航器窗口中显示可提取的数据表格（可能显示为多个表格）。 

5、勾选需要的表格，点击右下角的“加载”按钮，数据就会自动导入到新的 Excel 工作表中。 

注意事项：此方法仅适用于 Office 2016 及以上版本，对于 PDF 中复杂的排版（如合并单元格、图片表格），转换效果可能不太理想。

方法三、借助 WPS 内置选项

功能介绍：WPS Office 集成了 PDF 转 Excel 的功能，支持批量转换、保留原格式，并且对中文表格的兼容性较好，比较适合个人用户和办公场景使用。 

具体操作步骤： 

1、打开 WPS Office 软件，点击左上角的“WPS”图标，选择“新建” -“PDF”-“PDF 转 Excel”功能。 

2、或者直接打开一个 PDF 文件，在右侧工具栏中找到“PDF 转其他”或“转换”选项。 

3、点击“PDF 转 Excel”，在弹出的窗口中添加需要转换的 PDF 文件（可以同时添加多个文件进行批量转换）。 

4、在输出设置中，选择保存路径和转换模式（默认保留表格排版）。 

5、点击“开始转换”，等待进度条完成即可。 

注意事项：WPS 的免费版可能会限制转换页数或出现水印，建议使用会员版或直接购买授权版。

方法四、文件编辑处理工具

功能介绍：Adobe Acrobat Pro 是 PDF 编辑领域的专业工具，其“导出 PDF”功能能够高精度地将 PDF 中的表格转换成 Excel 文件，支持保留字体、颜色、单元格样式和合并单元格等复杂格式。 

具体操作步骤： 

1、打开 Adobe Acrobat Pro 软件，点击“文件” -> “打开”，选择需要转换的 PDF 文件。 

2、在右侧工具面板中，找到并点击“导出 PDF”图标（或点击菜单栏“工具” -> “导出 PDF”）。 

3、在导出格式中，选择“Microsoft Excel 工作簿”，并点击右下角的“导出”按钮。 

4、在弹出的保存对话框中，选择保存位置并命名文件，点击“保存”即可。 

5、打开生成的 Excel 文件，检查表格数据和格式是否完整。

注意事项：Adobe Acrobat Pro 是付费软件，价格较高，转换后的 Excel 文件可能需要手动调整部分列宽和行高。

方法五、运用在线网页工具

功能介绍：Smallpdf 是一款知名的在线 PDF 工具，提供云端转换服务。无需安装任何软件，直接在浏览器中上传 PDF 文件，就能快速转换成 Excel，并且支持批量处理，整体操作较为简单。 

具体操作步骤： 

1、打开浏览器，访问 Smallpdf 官网。 

2、在首页的 PDF 工具列表中，找到并点击“PDF 转 Excel”的功能。 

3、点击页面中央的“选择文件”按钮，或直接将 PDF 文件拖拽到窗口中。 

4、上传完成后，页面会自动开始转换，转换时间取决于文件大小和网络速度。 

5、转换完成后，点击“下载”按钮，即可将生成的 Excel 文件保存到本地。 

注意事项：免费版每小时只能转换 2 个文件，且文件大小有限制（一般不超过几十 MB），上传的文件会在服务器上保存一段时间后自动删除，涉及敏感文件时建议谨慎使用。

方法六、尝试专业本地软件

功能介绍：Nitro PDF Converter 是一款功能全面的 PDF 编辑和转换软件，支持批量将 PDF 转换成 Excel，转换时能够较好地保留表格边框、字体和段落结构，适合需要频繁处理 PDF 表格的用户。 具体操作步骤：

1、下载并安装 Nitro PDF Converter 软件（提供试用版）。 

2、打开软件，点击“转换”选项或直接拖入 PDF 文件。 

3、在转换设置中，选择输出格式为“Excel 工作簿”。 

4、点击“转换”按钮，软件开始处理文件。 

5、转换完成后，软件会弹出保存对话框，选择保存路径后确认。

注意事项：该软件为付费软件，试用版可能限制转换页数或添加水印，比较适合企业用户或有长期办公需求的人群。

方法七、运用 OCR 技术识别

功能介绍：PDF Shaper 是一款国产的 PDF 编辑软件，支持将 PDF 转换成 Excel、Word 等多种格式，其 OCR（光学字符识别）功能可以帮助识别扫描版 PDF 中的文字和表格，适合处理图片型 PDF 文件。 

具体操作步骤： 

1、打开 PDF Shaper 软件，点击“文件” -> “创建” -> “打开文件”，选择需要转换的 PDF 文件。 

2、在顶部菜单栏找到“转换”选项卡，点击“转换为 Excel”选项。 

3、在弹出的对话框中选择输出格式，以及是否启用 OCR（如果 PDF 是扫描件，建议勾选“OCR 文字识别”）。 

4、点击“确定”，软件开始转换并保存文件。 

注意事项：PDF Shaper 提供免费试用版，但功能有限制（如转换页数限制），其中 OCR 功能在试用版中可能无法使用，需要购买专业版。

方法八、智能手机应用程序

功能说明：手机端和电脑端都有专门的 PDF 转换工具，支持一键将 PDF 转换为 Excel，操作非常简便，适合在移动办公或临时转换时使用。

具体操作步骤：

在手机应用商店中搜索并下载所选的 APP应用，并在主界面找到并点击“PDF 转 Excel”功能。

点击“选择文件”，从本地存储或相册中选择需要转换的 PDF 文件（支持批量选择）。

设置输出格式和保存路径，并点击“开始转换”按钮，等待进度条完成。

转换完成后，点击“查看文件”或直接进入保存文件夹打开Excel文件。

注意事项：免费版通常有转换页数或文件数量限制，且可能带有广告。如果需要频繁转换，建议购买 VIP 版，不过手机 APP 适合小文件快速转换，大文件建议用电脑端软件。

结语：以上整理的 8 种 PDF 转 Excel 方法，从免费在线工具到专业付费软件，从电脑端到手机 APP 等，覆盖了绝大多数日常使用场景。无论你是追求快捷方便的临时转换，还是需要高精度保留复杂格式的正式处理，相信总有一款适合你。

值得一提的是，选择哪种方法并没有绝对的好坏之分，关键是看你的具体需求。如果你只是想快速提取表格数据，用 Excel 或 WPS 的内置功能就能解决；如果涉及敏感文件，建议使用本地软件或不上传文件的在线工具；如果是扫描件，记得选择带 OCR 识别功能的工具。在实际操作中，你可以多试几种方法，找到最适合自己工作流的那一个。温馨提示：如果您在使用 SmallPDFer 这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您 PDF 转换成 Excel 操作成功。