怎么把pdf转成excel文档格式？分享八个实用方便的方法

发布时间：2026-05-04 19:56:51

在日常的工作和学习中，我们常常会遇到需要将PDF格式的文件转换为Excel文档格式的情况。比如，当我们从网络上下载了一份包含大量数据的PDF报告，而我们又需要对这些数据进行进一步的分析、计算时，将其转换为Excel格式就显得尤为必要。那么，怎么把pdf转成excel文档格式呢？请不要过于担心，下面就来分享八个实用方便的方法，一起来看下吧。

分享1、提前预先处理

对PDF文件转换而言，维持其所带格式的核心要点在于预先处理，就在转换之前，针对该PDF文件展开操作。当构成了这一PDF文件的源头，是由Word或者Excel而来的那种被称之为“真”PDF的文件样子时，也就是文件当中的文字能够通过鼠标进行选中操作的状况，那么在完成转换之后，格式出现缺失的可能性就会处于较低的水平。而负责进行转换的工具，会竭尽全力去识别单元格的边框以及文本的对齐方式。

分享2、借助专业软件

其次，在进行转换操作之前，应当预先对转换行为的必要性以及人工再次录入所产生的成本展开评估。建议在开展重要工作之前，优先选取一两页样本开展测试工作，以此来明确所选用的方法以及工具最终显现出来的效果。而如果说您对于pdf转成excel后的质量要求比较高，建议您借助一些专业软件来辅助执行，例如功能丰富的“SmallPDFer”这款。

具体把pdf转成excel文档格式的步骤：首先，需要将“SmallPDFer”软件下载到你的电脑上，下载完成后打开软件，在主界面选择“PDF转文件”功能。接着，在下拉菜单中找到并点击“PDF转excel”的功能。然后，点击软件界面上方的“添加文件”按钮，这样你就可以选择并将想要转换的PDF文件导入到软件中。

当PDF文件导入完成后，点击软件界面右上角的“开始转换”按钮，SmallPDFer软件将启动PDF转换程序。转换进度将显示在导入文件的右侧，当转换进度达到100%时，表示转换完成，此时，打开SmallPDFer软件的输出目录，你将看到所有PDF文件都已转换为excel文件。

分享3、浏览器内置功能

当前存在着若干可靠的免费转换方式，其中最为直接的便是运用微软Edge浏览器，该浏览器内嵌有PDF阅读功能，开启PDF后，点一下右上角的“打印”按钮，于打印机选项里选取“另存为PDF”，不过此步骤相当关键，即你需要进一步将“保存类型”选定为“Excel工作簿”这般，这种办法对于结构明晰的简易表格而言效果还算可以。

分享4、使用在线网页

如果说您不想在设备上安装第三方程序，市面上有许多提供PDF转Excel服务的在线平台，如SmallPDF、Zamzar等。以SmallPDF为例，打开其官方网站，在首页找到“PDF转Excel”的功能入口。点击上传需要转换的PDF文件，上传完成后，网站会自动进行转换。转换过程通常只需要几分钟，转换完成后，点击下载按钮即可获取转换好的Excel文件。目前，这种方法的优点是操作简单，无需安装任何软件，只要有网络就可以使用。

分享5、选择编辑工具

现如今，我们还可以使用专业的编辑工具来完成转换。其中，Adobe Acrobat Pro DC就是一款功能强大的PDF编辑软件，它不仅可以对PDF文件进行编辑、注释等操作，还支持将PDF转换为Excel格式。打开Adobe Acrobat Pro DC软件，导入需要转换的PDF文件。然后在菜单栏中选择“导出PDF”选项，在导出格式中选择“电子表格”，再选择“Microsoft Excel工作簿”。最后点击“导出”按钮，软件会自动将PDF文件转换为Excel文件。

分享6、采取手动复制

此外，如果你不想使用在线工具和专业软件，还可以通过复制粘贴的方式进行简单转换。打开PDF文件，选择需要转换的文本内容，使用快捷键“Ctrl+C”进行复制，然后打开Excel软件，在相应的单元格中使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴。这种方法适用于PDF文件中文字较少、格式简单的情况。但如果PDF文件内容较多，这种方法就会非常耗时，而且容易出现粘贴错误。

分享7、借助OCR技术

除了上面分享的六个方法以外，在所有专门的转换工具里头，ABBYY FineReader PDF凭借其出色的OCR（光学字符识别）能力闻名，它可处理变成扫描件图片样式的PDF，它能够精准识别文字以及表格结构，甚至于能够还原合并单元格跟字体样式，针对财务报告、扫描表格等繁缛文档，此类工具的转换成功率远比免费工具高出许多。

分享8、转换注意事项

在执行pdf转成excel的操作时，重中之重要注意的事项是数据安全，在使用任凭哪一个在线免费工具之前，一定要去阅读它的隐私政策，去确认文件上传之后的那个处理方式以及保留的时限。对于涵盖个人身份证号、银行账户、合同金额等敏感信息的PDF，最为保险稳当靠谱安全的做法一直都是在处于脱离网络环境的本地专业软件当中来把它处理。

综上所述，将PDF转换为Excel文档格式的方法有很多种，我们可以根据自己的实际需求和文件特点选择合适的转换方法。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转成excel文件格式操作成功。