ppt怎么转为pdf格式？分享七个值得手动尝试的方法

发布时间：2026-01-19 09:32:29

在当今数字化办公与学习的环境下，我们常常会遇到需要将PPT格式转换为PDF格式的情况。PPT作为一种常用的演示文稿格式，以其丰富的动画效果、图文展示等功能，在各类汇报、教学等场景中发挥着重要作用。有时，为了更稳定地保存文档内容、方便跨平台分享或进行特定的打印需求等，将PPT转为PDF格式就显得尤为必要了。那么，ppt怎么转为pdf格式呢？下面就来分享七个值得手动尝试的方法，一起来看下吧。

分享1、借助专业程序

针对ppt转为pdf格式的操作，您也可以先行借助一些专业程序来完成。其中，这是因为PDF文件有着跨平台显示恒定不变、不容易被更改、体积相对较小等诸多优点，格外适宜用于文件的分享递送、打印以及文档存放备案。而掌握PPT转PDF的办法后，能够切实提高工作效率，防止格式出现错乱繁杂等状况。因此，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试“SmallPDFer”这款。

具体ppt转为pdf格式的步骤：首先，您需要先在设备上打开SmallPDFer软件，在软件界面中找到“PPT转PDF”功能模块。然后，点击“添加文件”按钮，选择要转换的PPT文件。目前有两种添加的方式，如果需要转换的数量较少，可以直接手动将其拖拽到里面。反之，可以点击“添加文件”来完成批量添加。

紧接着在选择完成后，可以根据自己的需求对转换参数进行调整，比如设置页面布局、是否添加水印等。确认没有其它需求的前提下，点击“开始转换”按钮，软件就会快速将PPT转换为PDF格式。需要注意的是，SmallPDFer这类专业转换软件通常具有更多的高级功能和选项，能够满足一些用户对于转换效果更加精细的要求。

分享2、智能手机应用

其次，在移动设备之上，同样能够达成从PPT至PDF的转换。要是你所运用的是Android或者iOS系统，那般可以去安装WPS Office或者Microsoft PowerPoint移动版。就以WPS来说，开启应用之后找寻并打开你的PPT文件，点击工具菜单里的“文件”选项。之后，可以选取“输出为PDF”功能，应用会给出一些基本设置，像页面范围以及输出质量。确认之后，应用会着手转换并提示你保存文件。目前，这种办法极其契合移动办公场景，使你在手机端也能够快速达成文件格式的转换需求。

分享3、办公另存功能

对于Microsoft PowerPoint软件来说，操作相对简便。打开需要转换的PPT文件后，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中找到“另存为”。并在“另存为”对话框中，选择“PDF”格式作为保存类型。此时，可以进一步设置一些参数，比如选择想要导出的幻灯片范围，若只需特定的几张幻灯片转为PDF，可在“幻灯片”选项中进行精准设定；还能调整PDF文件的质量，如高保真、标准等，以满足不同的需求。设置完成后，点击“保存”按钮，PPT就成功转换为PDF格式了。

分享4、选择WPS演示

现如今，WPS演示也提供了类似的转换功能。同样进入“文件”菜单，选择“输出为PDF”选项。这里也有一些可调整的选项，例如是否将PPT中的注释一同转换，若有重要的批注信息，勾选此项能确保PDF文件完整呈现原始内容。还可以选择是否嵌入字体，避免在不同设备上打开PDF时出现字体显示异常的问题。确认设置无误后，点击“确定”即可完成转换。

分享5、使用在线网页

除了利用办公软件自身的功能，一些在线转换工具也能实现PPT到PDF的转换。比如SmallPDFer在线转换平台，它操作简单便捷。只需在网页上打开该平台，找到“PPT转PDF”功能入口。然后上传需要转换的PPT文件，上传成功后，点击“开始转换”按钮，平台便会迅速进行转换处理。转换完成后，可直接在网页上预览PDF文件，确认无误后下载保存到本地。

分享6、尝试其它工具

此外，像PDF Forte也是一款不错的在线转换工具。它支持批量转换多个PPT文件为PDF格式，提高转换效率。在具体的使用时，同样是上传PPT文件，选择合适的转换参数，如页面方向、缩放比例等，之后点击转换按钮，就能快速得到转换后的PDF文件。而且该平台还提供了多种文件格式的转换服务，满足用户多样化的文档处理需求。

分享7、采取批量方式

除了上面分享的六个方法以外，在处理多个PPT文件之际，逐个进行转换会极具耗时性，因为您能够借助PowerPoint的“批量转换”功能去提升效率。首先，把所需转换的全部PPT文件放置于同一个文件夹内。同时开启PowerPoint，点击“文件”再点击“打开”，选中多个文件一并打开。另外，针对更为专业的批量处理情形，能够思索运用Adobe Acrobat这类专业软件，它们一般会提供更为强大的批量处理工具。

综上所述，将PPT转为PDF格式有多种方法可供选择。无论是借助专业程序、办公软件自带功能，还是使用在线转换工具登封昂视，都能轻松实现格式转换，以满足不同场景下对文档格式的要求，让我们的文档处理工作更加顺畅高效。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您ppt转换为pdf格式操作成功。