excel转换为pdf格式怎么转换？介绍七个简单且好用的方法

发布时间：2026-01-18 10:43:33

在日常办公中，我们常常会遇到需要将Excel文件转换为PDF格式的情况。其中，Excel文件以其强大的数据处理和分析功能，在工作中发挥着重要作用，但有时为了更方便地分享、保存或确保格式的一致性，将其转换为PDF格式就显得尤为必要。那么，excel转换为pdf该怎么该怎么转换呢？请不要过多得担心，下面就来介绍七个简单且好用的方法，一起来看下吧。

方法1、借助专门程序

针对excel转换为pdf的操作，不同的软件和工具提供了多种转换途径。其中，市面上有一些专门的PDF转换工具可供选择。比如SmallPDFer，它是一款功能强大的PDF处理软件，支持多种文件格式的转换，包括从Excel到PDF、word到pdf、图片到pdf等等。使用SmallPDFer进行转换时，操作界面简洁明了，即使是新手用户也可以请的上手。

具体excel转换为pdf的步骤：直接运行“SmallPDFer”软件，在左侧功能栏目选择“Excel转PDF”选项，然后点击中间的“添加文件”按钮，将需要转换的文件导入进去，或者直接把Excel文件拖到界面中进行添加。添加完成之后，在界面左下角的“输出目录”设置一下新文件的存储路径，这样转换好以后方便后续的查找和处理，最后点击”开始转换“按钮。

方法2、办公另存功能

对于Microsoft Excel用户来说，Excel自身就具备一定的转换功能。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在“另存为”对话框中，找到“PDF”选项。这里可以选择标准的PDF格式，还能根据需求进行一些设置，比如调整页面布局、选择是否包含工作表的所有内容等。通过这种方式，能快速将Excel文件转换为符合基本需求的PDF文件，操作相对简单直接，适合一般的转换场景。

方法3、选择WPS工具

除了Excel自带的功能外，一些专业的办公软件如WPS Office也提供了便捷的转换功能。WPS Office不仅能打开和编辑Excel文件，在转换方面也表现出色。同样是在文件菜单中找到“输出为PDF”选项，其操作流程与Excel自带的类似，但可能在某些细节设置上有所不同，例如可以对PDF文件的安全性进行设置，如添加密码等，以满足不同的保密需求。而且，WPS Office在转换后的文件格式兼容性上也有一定优势，能更好地适应各种阅读和使用场景。

方法4、运用VBA宏技术

现如今，对于更为复杂的需求，像是批量运作诸多文件的情形，能够运用专门的转换软件或者在线转换网站。VBA宏编程为自动化与定制化转换创造了可能性，可是这需要具备一定的技术层面的基础。抉择哪一种方法，取决于你自身的具体需求，以及文件的数量，还有对于安全性与便捷性方面的权衡。不过对于很多新手用户来说，它所需一些技术协助，因此建议您提前注意下其累积的信誉值和口碑。

方法5、虚拟打印功能

另一种常见办法是借助系统的打印功能，您可以直接Excel里按下Ctrl+P打开打印设置界面，在打印机选择的地方，别选实体打印机，而是选像“Microsoft Print to PDF”或者“WPS PDF”这类的虚拟打印机。紧接着，你能够如同筹备真正打印那般，去设定纸张方向、页边距、缩放比例等相关参数。当设置完成之后，点击“打印”按钮，届时系统会弹出一个保存对话框，以此让你去明确生成的PDF文件的名字以及位置。

方法6、采取批量操作

此外，要是有一个工作簿，它含有多个工作表，而且期望全部转变成一个PDF，那么能够在“另存为PDF”的“选项”那里，挑选“整个工作簿”。如此一来，每一个工作表都会变成PDF文档里单独的一页，并且依照工作表标签的顺序进行排列。倘若仅仅只需对其中部分工作表予以转换，那么可以先按住Ctrl键，于此基础上借助鼠标去点选所需的工作表标签一下，进而把它们组合成一个“工作组”。随后，再去运用“另存为”功能，在这个时候所转换的便是这个被选定出来的工作组里面众多个体组合而成的集合个体。这样的一种方法实际上避免掉了拆分工作簿会引致的众多麻烦之处，其效率是非常之高的。

方法7、转换注意事项

除了上面介绍的六个方法以外，在转换过程中，还需要注意一些问题。确保Excel文件中的数据和格式完整准确，避免在转换后出现内容丢失或格式错乱的情况。如果Excel文件中有复杂的图表、公式或特殊格式，要检查转换后的PDF文件是否能正确显示。根据实际需求选择合适的转换设置，如文件的页面方向、边距等，以获得最佳的转换效果。

综上所述，将Excel转换为PDF格式的方法多种多样，我们可以根据自己的软件使用习惯和具体需求来选择合适的转换方式。无论是利用软件自带功能还是借助专业的转换工具，都能轻松实现Excel到PDF格式的转换，为我们的办公工作提供更多便利，确保文件在不同场景下都能稳定、准确地呈现和使用。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您excel转换为pdf格式操作成功。