pdf怎么转换成excel？推荐七个能够轻松应对的方法

发布时间：2026-01-04 09:33:39

在当今数字化的时代，我们经常需要在不同的文件格式之间进行转换，其中将 PDF 转换为 Excel 是一项常见的需求。这是因为 PDF 格式通常用于文档的排版和发布，而 Excel 则更适合处理和分析数据等。那么，pdf 怎么转换成 excel 呢？请不要过于担心，下面就来推荐七个能够轻松应对的方法，一起来看下吧。

推荐1、借助专业程序

不论财务报表、产品清单，还是调研数据等常见文档，PDF格式虽便于阅读，然而在数据处理、分析层面却显得力不能及。因此，后续懂得高效精确的PDF转Excel办法，能够明显提高工作效率，同时规避手动录入的繁杂与错误。而如果说您对于转换的质量或者排版要求比较高，可以先行借助一些专业程序来完成，例如功能比较丰富的“SmallPDFer”这款。

具体将pdf转换成excel的步骤：首先，需要将“SmallPDFer”软件下载到你的电脑上，下载完成后打开软件，在主界面选择“PDF转文件”功能。接着，在下拉菜单中找到并点击“PDF转excel”的功能。然后，点击软件界面上方的“添加文件”按钮，这样你就可以选择并将想要转换的PDF文件导入到软件中。

当PDF文件导入完成后，点击软件界面右上角的“开始转换”按钮，SmallPDFer软件将启动PDF转换程序。接着，转换进度将显示在导入文件的右侧，当转换进度达到100%时，表示转换完成，此时，打开SmallPDFer软件的输出目录，你将看到所有PDF文件都已转换为excel文件。

推荐2、尝试WPS工具

其次，对于国内的大部分用户来说，在办公时可以尝试WPS Office工具，其PDF转变为Excel的功用是整合于软件里的。具体执行转换的步骤是：首先，将PDF打开之后，去挑选“转换”的标签页面，寻找到“到Excel”的选项就能进行转换。目前，WPS能够较为不错地留存表格的架构，对于中文的支持状况良好，不过复杂的排版或许依旧得依靠手动来加以调整。对于平日里简单的表格转换而言，这些无需费用的方案已然足以应对大部分的需求。

推荐3、选择在线网页

您如果不想在设备上安装第三方程序，现在有许多在线平台提供 PDF 到 Excel 的转换服务可供选择，包括 Smallpdf、Zamzar 和 Convertio 等。目前，这些工具通常非常方便易用，只需将 PDF 文件上传到网站，选择输出格式为 Excel，然后点击转换按钮即可。另外，大多数在线转换工具提供免费的基本服务，能够满足一般用户的需求。

推荐4、办公内置功能

现如今，如果您使用的是 Microsoft Office 或 WPS 等办公软件，它们通常自带 PDF 到 Excel 的转换功能。以下是在 Microsoft Excel 中进行转换的步骤：打开新件好的 Excel 表格，点击“文件”菜单并选择“打开”选项。然后，在打开对话框中，选择要转换的 PDF 文件，是点击“打开”按钮。之后， Excel 将自动尝试将 PDF 文件转换为工作表。如果 PDF 包含多个页面，Excel 将创建多个工作表。

推荐5、使用编辑工具

除了在线工具和办公软件自带的功能外，还有一些专业的 PDF 编辑工具可供选择。目前，这些工具通常提供更强大的功能和更高的转换质量，但需要购买许可证。而一些常见的专业 PDF 编辑工具，包括 Adobe Acrobat Pro、Foxit PhantomPDF 和 Nitro Pro 等。需要关注的是：专业的 PDF 转换软件经过优化，能够准确地转换 PDF 中的各种元素，包括表格、图像和文本等。另外，它们不仅可以转换为 Excel，还可以转换为其他多种文件格式，满足不同的需求。

推荐6、采取命令编程

此外，要是碰到得处理好多PDF文件的情况，一个一个去转换明显效率不高。一种批量处理的思路，采用的是运用Python脚本进而实现自动化转换。借此pdfplumber库去读取PDF表格当中的数据 ，接着依靠pandas库，将其输出成为Excel文件。此种方法要求具备一定的编程基础，不过能够达成具有最高程度定制特性的转换流程 。犹如可以开展设置，让其自动确切辨认特定的表格区域，抑或按照既定规则，能够对待数据予以全面的清洗以及条理清晰的整理 。

推荐7、借助OCR功能

除了上面推荐的六个方法以外，扫描版PDF本质属于图片的范畴，这就需要运用OCR技术用以识别文字。其中，ABBYY FineReader是一款专业的OCR工具，在进行转换之前，要设置识别语言为中文与英文相混合的状态，还要选择“保留原始布局”这种模式，它能够精确地识别表格结构，进而把图片文字转变为可以进行编辑的Excel数据。另外，要是在线的OCR工具像Convertio也能够处理扫描件，那么在上传之后去选择“OCR”功能，接着指定输出为Excel格式。需要留意的是，扫描的质量直接对识别准确率产生影响，建议使用300dpi以上清晰的扫描件。

综上所述，将 PDF 转换为 Excel 有多种方法可供选择，而每种方法都有其优缺点。如果说您当前还在被类似的问题困扰着，可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法进行转换。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转换成excel操作成功。