word文档怎么转成pdf？分享八个实测方便的方法

发布时间：2026-01-01 11:09:48

在日常的工作、学习和生活中，我们常常会遇到需要将Word文档转换为PDF格式的情况。PDF格式具有诸多优点，它能很好地保持文档的格式和内容完整性，在不同设备和软件上都能稳定显示，以方便共享和打印等。那么，word文档怎么转成pdf呢？下面就来分享八个实测方便的方法，一起来看下吧。

方法1、认识转换意义

把Word文档转成PDF的关键原因，是保障格式的稳定性与兼容性。其中，Word文档于不同设备或者软件版本里打开时，会出现字体缺失、排版错乱等状况，然而PDF能够固定布局，保证内容显示一样。另外，PDF文件更适配正式场合，像提交简历、发布报告或者共享合同，可防止他人随便修改内容，提高文档的专业性以及安全性。

方法2、借助专业程序

其次，PDF具备的通用性，好多平台以及系统默认情形下支持PDF进行查看，并不需要去安装特定的软件，仅仅凭借浏览器就能够将其打开，这在对文件予以共享的时候是极为便利的！因此， 如果说您对于最终转换的效果要求比较高，建议您先行借助一些专业的程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。

具体把word转成pdf的步骤：在电脑上打开“SmallPDFer”软件，并且在主页面“其它文档转PDF”中选择“Word转PDF”功能。然后，可以拖拽文件到软件的区域内。如果说需要转换的Word文档数量很多，也可以点击“添加文件”的按钮来批量添加。

之后，在Word文档全部添加好之后，可以设置一下是否转换合并到一页内，以及转换后的文件保存目录、文件名称等。确认无误后，点击“开始转换”按钮，等待片刻以后即可得到PDF文件了。当然了，如果说转换的文件质量不高，您也可以通过调整一些基础参数，来提升转换的效果。

方法3、选择办公功能

在我们工作的时候，也可以利用Word软件自身的功能来进行转换。现如今，大多数现代版本的Microsoft Word，都具备直接将文档保存为PDF格式的能力。打开需要转换的Word文档后，点击软件左上角的“文件”选项。在弹出的菜单中，选择“另存为”或“保存副本”（不同版本表述可能略有差异）。接着，在“保存类型”下拉菜单中，找到“PDF（*.pdf）”选项并选中。之后，为文件选择合适的保存位置，设置好文件名点击“保存”按钮，即可完成转换的操作

方法4、使用在线网页

除了使用Word自带功能，我们还可以借助在线转换工具。在互联网上，有许多免费的在线转换平台，如SmallPDF、Zamzar等。以SmallPDF为例，打开其官方网站，在首页找到“Word转PDF”的功能入口并点击。然后，通过“选择文件”按钮上传需要转换的Word文档，上传完成后，点击“转换”按钮，系统会自动进行处理。转换完成后，点击“下载”按钮，就能获取转换好的PDF文件。

方法5、尝试编辑工具

随着用户需求量的增多，一些第三方工具也能实现Word转PDF的功能，比如Adobe Acrobat Pro DC这款。这是一款专业的PDF处理软件，它的功能强大。您在安装并打开该软件后，点击“创建PDF”选项，选择“从文件”，然后找到需要转换的Word文档并选中，最后点击“打开”菜单。之后，软件会自动将Word文档转换为PDF格式，并在软件界面中显示出来。同时，你可以对转换后的PDF文件进行进一步的编辑和设置，如添加书签、设置页面布局等。

方法6、虚拟打印功能

此外，在Windows系统或者Mac系统当中，能够借助虚拟打印机功能把Word转变成PDF。具体执行的步骤是：将文档打开展示之后，挑选“打印”选项，于打印机列表之内找寻“Microsoft Print to PDF”或者“另存为PDF”的虚拟设备。同时，在实施点击打印操作之后，系统就会给出保存位置的提示，如此便能够生成PDF文件。此方法适用于任意可打印的文档，其中涵盖表格以及图文混排的内容，它还能够对实际打印效果予以模拟，像是页边距以及字体渲染等方面。

方法7、智能手机功能

除了上面分享的六个方法以外，在移动设备上面，能够轻轻松松达成Word转PDF。针对于安卓用户而言，能够运用WPS Office等应用，首先可以将文档打开之后，去挑选“另存为”或者“导出”功能，接着选取PDF格式。而iOS用户能够借助Pages应用或者文件管理工具来达成相似操作，并且还支持自诸如iCloud不然Google Drive这类云存储那儿直接导入文件。

方法8、尝试脚本命令

针对技术型用户，或是存在需处理大量文件的场景时，命令行工具有助于提升效率，比如说，在Linux系统里，能够运用LibreOffice的无头模式，凭借输入简易命令来批量将Word文档转化为PDF，对于Windows用户而言，则可借助PowerShell脚本调用Office组件达成自动化。不过，它是需要一定技术基础的，像熟悉终端操作以及路径设置。建议先对单个文件进行测试，在确认效果之后再扩展到批量处理，以此避免格式错误或者数据丢失。

综上所述，将Word文档转换成PDF有多种方法可供选择，您可以根据自己的实际需求和使用场景，选择最适合自己的转换方式来解决问题。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您word文档转成pdf操作成功。