PDF文档该怎么去合并？分享八个简单且好用的方法

发布时间：2025-12-14 12:05:09

在日常的学习、工作中，我们常常会遇到需要将多个PDF文档合并成一个的情况。比如，当我们整理资料时，不同章节的内容可能分散在多个PDF文件里。又或者在处理商务合同相关文件时，也可能需要把不同条款的PDF整合起来。需要注意的是：合并PDF文档能让信息更加集中和便于管理，提高我们的工作效率。但却有很多的用户因为找不到合适的方法，而觉得十分苦恼。那么，PDF文档该怎么去合并呢？下面就来分享八个简单且好用的方法，一起来看下吧。

分享1、借助专业程序

PDF文档合并，属于不少用户都会遭遇到的实际需求。不管是把多个扫描件整合成为一份报告，又或者是将分散的章节合成为一本完整的电子书，掌握几种可靠的方式能够明显提高工作效率。因此，如果说您对于具体的合并操作，整体的质量要求比较高，可以先行借助一些专业程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。

具体pdf文档合并的步骤：首先，你需要在电脑上下载并安装“SmallPDFer”软件。完成安装后，启动该软件并进入其主界面。在首页的右侧，找到并选择“PDF文件操作”选项，然后在下拉菜单中找到并选择“PDF合并”功能。接下来进入内页，你需要点击左上角“添加文件”或“添加目录”按钮，你可以通过这些按钮将需要合并的PDF文件添加到软件中。

在添加文件后，你可以使用蓝色箭头按钮调整PDF文件的顺序，以确保合并后的文档顺序符合你的需求。同时，你还可以为合并后的PDF文件设置一个新的名称，以便于识别和管理。旦完成了所有设置，点击右上角的红色按钮开始合并过程。合并完成后，SmallPDFer软件会自动打开输出文件夹，你可以立即查看合并后的PDF文件。

分享2、智能手机应用

其次，移动办公场景之中，很多手机App能够解除燃眉之急。例如：对于iOS系统的用户来说，能够运用“文件”应用所自带的PDF处理功能，或者去挑选像“PDF Expert”这样的第三方应用。这种操作方式，一般是先去选择数目众多的PDF文件，在共享菜单里选择“创建PDF” 功能，如此一来系统便会自行把它们拼接到一块儿。

分享3、运用开源资源

对那些看重隐私的用户而言，能够思索开源免费的本地软件，譬如 PDFsam Basic 这款。它能够直接在你的电脑上面运行，数据全然离线处置，从而避免了文件上传至外部服务器的风险。同时，这类软件功能相对来讲较为基础，不过合并、拆分、旋转页面这些核心操作极为稳定，适宜用于处理敏感或者大型文件。

分享4、使用编辑工具

现如今，如果说当前需要合并的PDF文档数量不多，使用专业的PDF编辑软件也是一种可靠的方式，像Adobe Acrobat Pro DC就是一款功能强大的软件。您在打开软件后，点击“工具”菜单，在众多工具选项中找到“合并文件”功能。接着，点击“添加文件”按钮，从电脑中选择你要合并的PDF文档。选好文件后，还可以对文件顺序进行调整，通过拖动文件来改变它们在合并后文档中的先后位置。最后点击“合并”按钮，软件就会快速将多个PDF文档合为一体。

分享5、选择在线网页

如果你不想花费金钱购买专业软件，在线PDF合并工具也是不错的选择。例如：SmallPDF就是一款知名的在线工具，它操作简单且无需安装，只需在浏览器中打开其官方网站。进入网站后，点击“合并PDF”选项，然后上传需要合并的PDF文件。可以通过“添加文件”按钮逐个添加，也支持直接将文件从文件夹拖到指定区域。上传完成后，同样可以调整文件顺序，确认无误后点击“合并PDF”稍等片刻，合并好的PDF文件就可以下载到本地了。

分享6、尝试WPS功能

此外，一些办公软件也具备一定的PDF合并功能。例如WPS Office这款，它是一款国产级别的办公软件。您在执行的时候，首先需要在打开WPS后，并且直接点击“PDF”菜单，选择“PDF合并”菜单。之后按照提示添加要合并的PDF文档，调整顺序后点击“开始合并”即可。这种方法对于已经安装了WPS的用户来说非常方便，无需额外下载其他软件。

分享7、虚拟打印功能

除了上面分享的六个方法以外，面对那些追求极简或者身处特殊网络环境的用户而言，存在一些颇值得去理解知晓的“曲线救国”办法。举例来讲：能够把需要实施合并行为的PDF文档，预先展开打印操作，之后在电脑的“打印”栏设置之内择取“Microsoft Print to PDF”或者与之相似的虚拟打印机选项。最后，将所有的页面同时并一次地“打印”而成为一个全新产生的PDF文件。

分享8、合并问题解决

在进行合并以前，务必要认真仔细地检查每一个源文件的页面顺序以及内容完整性。其中，存在的一个常见错误是匆忙去操作，进而致使合并之后的文档页码出现错乱或者夹杂了不相关的页面。因此，建议先对待合并的文件取好清晰的命名，比如“01 - 封面”、“02 - 正文第一部分”，以此来方便进行排序。另外，您也可以考虑在合并的过程当中或者合并之后，运用软件的“优化”或者“压缩”功能去减小文件的体积，从而在清晰度以及大小之间获取平衡。

综上所述，无论选择哪种方法，我们都能轻松地将多个PDF文档合并成一个，从而更好地管理和使用我们的文件。同时，在遇到类似的问题后，您都可以根据自己的实际需求和情况，选择最适合自己的方式来完成。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF文档合并操作成功。