哪些软件可以将PDF转为Excel文件？介绍11款PDF转换工具，涵盖桌面及在线！

发布时间：2026-08-06 18:41:48

在日常的工作与学习过程中，我们时常会碰到需要把 PDF 文件转换成 Excel 文件的状况。比如，当我们从网络上获取到一份包含海量数据的 PDF 文档，而这些数据要进行深入分析和处理时，将其转换成 Excel 格式就变得至关重要。那么，有哪些软件可以实现 PDF 到 Excel 文件的转换呢？别着急，下面为你介绍 11 款 PDF 转换工具，既有桌面软件，也有在线平台，一起来看看吧。

在介绍具体的转换工具之前，你需要了解一下：市面上的转换软件和在线转换平台琳琅满目，不同工具在转换效果、转换速度以及功能方面都存在差异。一些免费的在线转换工具可能会对文件大小加以限制，而且转换质量也许不太理想，容易出现格式错乱、数据丢失等问题。而专业的转换软件虽然可能需要付费，但通常能提供更稳定、更精准的转换服务。在挑选工具时，我们可以参考其他用户的评价和推荐，结合自身的实际需求来做选择。

一、SmallPDFer

功能亮点

SmallPDFer 软件支持多种常见文件格式之间的相互转换。除了能把 PDF 转换为 Excel 文件外，还能实现 PDF 与 Word、PPT、JPEG 等格式的转换。举个例子，要是你有一份 PDF 格式的报告，需要对文字内容进行编辑，就可以把它转换成 Word 格式；若要提取 PDF 中的图片，既可以转换成 JPEG 格式，也能直接使用提取文件图片的功能。 

该软件允许用户同时上传多个 PDF 文件进行批量转换。例如企业财务人员，每月要处理大量 PDF 格式的发票，利用批量转换功能，就能一次性把这些发票转换成 Excel 文件，大大提升工作效率。而且在转换过程中，它能很好地保留原 PDF 文件的格式和布局。不管是字体样式、段落格式，还是图片位置，转换后的文件都能与原文件高度相似，减少后续格式调整的工作量。 

软件的界面设计简洁直观，操作步骤清晰易懂。即便你没有专业的技术背景，也能轻松上手，快速完成文件转换操作。同时，软件非常注重用户数据的安全和隐私保护。在文件转换过程中，不会泄露用户的文件信息，并且在转换完成后，会及时清理服务器上的临时文件，保障用户数据的安全。

适用场景

办公室职员在日常工作里，常常会遇到需要编辑 PDF 文件的情况。比如市场部门，需要依据 PDF 格式的市场调研报告进行内容修改和数据整理，使用 SmallPDFer 把它转换成 Word 或 Excel 格式后，就能方便地进行编辑和分析。学生在学习过程中，可能会收集到各种 PDF 格式的学习资料，像课件、论文等。将这些资料转换成 Excel 格式后，便于进行批注、整理以及添加笔记，有助于提高学习效率。

二、Icecream PDF Editor

功能亮点

它拥有先进的识别算法，能够精准识别 PDF 中的表格数据，即便表格不规则，也能准确转换。该软件支持批量转换，可以同时处理多个 PDF 文件，有效提高工作效率。此外，它还支持对转换后的 Excel 文件进行进一步编辑和优化。

适用场景

适用于需要处理大量 PDF 表格数据的企业用户，比如财务部门处理发票、报表，数据分析师整理市场调研数据等。

三、Adobe Acrobat Pro DC

功能亮点

这是一款功能强大的桌面 PDF 处理软件，它不仅能将 PDF 文件转换为 Excel，还支持多种其他格式的转换。其转换效果十分出色，能够精准地保留原 PDF 文件的格式和内容。而且，Adobe Acrobat Pro DC 软件还具备编辑、签名等多种功能，为用户提供了一站式的 PDF 处理解决方案。不过，这款软件的价格相对较高，对于一些个人用户来说，成本可能较高。

适用场景

适用于处理专业的商务合同、金融报表、学术研究报告等对格式和数据准确性要求极高的 PDF 文件。

四、SmallPDF

功能亮点

它是一款知名的在线 PDF 转换工具，操作十分简单，用户只需上传 PDF 文件，选择转换为 Excel 格式，就能快速完成转换。SmallPDF 支持多种文件格式的转换，并且每天有一定的免费转换额度，对于偶尔需要进行 PDF 转换的用户来说非常便捷。它还提供了移动端应用，方便用户随时随地进行文件转换。

适用场景

适合临时需要进行 PDF 转换的用户，无需下载安装软件，节省时间和空间。

五、ASCOMP PDF Conversa

功能亮点

这是一款功能强大的桌面 PDF 软件，它可以快速将 PDF 文件转换为 Excel，并且能够保留原文件的格式和布局。此外，软件还具备丰富的编辑功能，用户可以对转换后的 Excel 文件进行进一步的修改和完善。软件的界面设计友好，操作简单，即使是新手也能快速上手使用。

适用场景

适用于需要进行多种格式文件转换的用户，有助于轻松提高工作效率。

六、Apowersoft LightPDF

功能亮点

软件的操作界面简洁直观，容易上手。除了具备高效的 PDF 转 Excel 功能外，还拥有丰富的 PDF 编辑功能，比如添加文本、图片，修改字体样式，调整页面布局等。同时，软件的转换过程快速，能较好地处理各种类型的 PDF 表格。

适用场景

广泛应用于日常办公场景，如行政人员处理各类文档、销售人员整理数据等，适合对软件操作要求不高但需要完成多种 PDF 处理任务的用户。

七、Online-Convert

功能亮点

这是一个功能丰富的在线转换平台，除了 PDF 转 Excel 的功能外，还支持多种文件格式之间的转换。它的操作界面简洁明了，用户可以轻松完成转换任务。此外，Online - Convert 在线工具还支持批量转换，大大提高了工作效率。而且，它对文件大小没有严格限制，适合处理大型 PDF 文件。

适用场景

适合需要处理多个 PDF 文件的用户，能够帮助提高转换效率。

八、Foxit PhantomPDF

功能亮点

软件的转换速度快，能在短时间内完成 PDF 到 Excel 的转换。它具备智能的格式识别功能，可自动调整转换后 Excel 文件的格式，使其更符合用户的使用习惯。同时，它还提供了丰富的注释和标记工具，方便用户在处理文档过程中进行标注。

适用场景

适用于办公场景中需要快速处理 PDF 文件的用户，如办公室职员处理日常文件、项目团队整理资料等。

九、PDF Converter Elite

功能亮点

该软件专注于 PDF 格式转换，在 PDF 转 Excel 方面表现出色。它可以处理各种复杂的 PDF 文件，包括扫描版 PDF，通过强大的 OCR 功能将图像中的文字识别并转换为可编辑的 Excel 数据。同时，它支持自定义转换设置，用户可以根据自己的需求调整转换参数。

适用场景

适用于需要处理扫描版 PDF 表格的用户，如图书馆工作人员整理文献资料、档案管理人员处理历史文档等。

十、Able2Extract Professional

功能亮点

软件的体积小巧，不会占用过多系统资源，但转换功能强大。它能够准确识别 PDF 中的表格结构，并将其转换为 Excel 文件，同时支持保留原文档的格式和样式。操作简单，即使是初次使用的用户也能快速上手。

适用场景

适合对电脑配置要求不高，且需要进行简单 PDF 转换的个人用户，如学生整理学习资料、自由职业者处理工作文档等。

十一、Aiseesoft PDF Converter

功能亮点

它具有简洁的用户界面和高效的转换性能，可以快速将 PDF 转换为 Excel 文件，并且支持多种输出格式选项，用户可以根据需要选择合适的 Excel 版本进行输出。此外，该软件还提供了一些基本的 PDF 编辑功能，如合并、拆分文档等。

适用场景

适用于日常办公中需要进行简单 PDF 转换和编辑的用户，如行政人员处理文件、销售人员整理数据等。

以上这 11 款 PDF 转换工具，无论是桌面软件还是在线工具，都各有特点和优势。当你遇到类似需求时，可以根据自己的需求和使用习惯，选择适合自己的工具。希望这些工具能够帮助大家轻松完成 PDF 到 Excel 的转换任务。温馨提示：如果您在使用 SmallPDFer 这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您 PDF 转为 Excel 操作成功。