如何把pdf转换成excel？分享七个高效方便的方法

发布时间：2026-04-11 18:00:47

在日常工作和学习中，我们常常会遇到需要将PDF文件中的数据转换为Excel格式的情况。例如，当我们从某些官方网站下载到统计数据、财务报表等资料时，它们往往是以PDF形式呈现的，但为了方便进一步的数据分析、编辑和计算，我们就迫切需要把这些PDF文件转换成Excel文件。由于PDF文件本身的特性，其内容是以一种相对固定的布局存储的，不像Excel文件那样具有灵活的表格结构，所以实现转换并非易事。那么，如何把pdf转换成excel呢？下面就来分享七个高效方便的方法，一起来看下吧。

分享1、借助专业程序

不论是财务报表或者调研数据，又或者其余表格类资料，PDF的固定格式常常给数据再次利用造成诸多不利。而在适时的时刻，掌握一些高效的pdf转换excel办法，不但能够节省大量手动录入的时间，而且能够保证数据的准确性，这对提高工作效率有着重要意义。因此，如果说您对于转换的效果要求比较高，建议您先行借助一些专业程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。

具体把pdf转换成excel的方法：首先，需要将“SmallPDFer”软件下载到你的电脑上，下载完成后打开软件，在主界面选择“PDF转文件”功能。接着，在下拉菜单中找到并点击“PDF转excel”的功能。然后，点击软件界面上方的“添加文件”按钮，这样你就可以选择并将想要转换的PDF文件导入到软件中。

当PDF文件导入完成后，点击软件界面右上角的“开始转换”按钮，SmallPDFer软件将启动PDF转换程序。转换进度将显示在导入文件的右侧，当转换进度达到100%时，表示转换完成，此时，打开SmallPDFer软件的输出目录，你将看到所有PDF文件都已转换为excel文件。

分享2、借助WPS工具

其次，一些办公软件也具备一定的PDF转换功能。例如WPS Office这款，它是一款免费且功能丰富的办公软件。具体转换的步骤是：您在WPS中打开PDF文件后，点击“特色功能”选项卡，找到“PDF转Excel”功能，按照提示操作即可完成转换。试过的用户都会知晓，这种方法对于已经安装了WPS的用户来说非常方便，而且转换速度也比较快。

分享3、使用在线网页

如果说您不想在设备上安装第三方程序，最常用的方法之一是利用在线转换工具。这类工具操作简单，只要有网络就可以使用。比如SmallPDF、Zamzar等知名在线转换平台。使用时，打开相应的网站，在其界面上找到PDF转Excel的功能入口，然后上传需要转换的PDF文件。上传完成后，选择转换的相关设置，如转换的页面范围等，接着点击转换按钮，等待一段时间，系统就会完成转换并提供下载链接。

分享4、选择编辑软件

除了在线工具，还可以使用专业的PDF编辑软件来实现转换。Adobe Acrobat Pro DC就是一款功能强大的软件，它不仅可以对PDF文件进行编辑，还能实现多种格式的转换。打开软件后，导入要转换的PDF文件，然后在菜单栏中找到“导出PDF”选项，在导出格式中选择Excel，软件会自动对PDF文件进行分析和转换。这种方法的优点是转换效果较好，能够准确识别PDF中的表格结构和数据，但缺点是软件价格较高，而且安装包较大，占用系统资源较多。

分享5、尝试办公功能

现如今，针对于那些预算有限的用户而言，能够优先去尝试系统自身所带的解决方案。最新版本的Microsoft Word已然支持直接将PDF打开并且另存为Excel格式，虽说转换的效果有可能并非足够完美，不过对于简单的表格来讲是足够可以使用的。WPS Office同样提供了类似的免费转换功能，并且对于中文表格的支持状况是比较好的。

分享6、做好效果校对

不管运用多么先进的工具，数据校对都是不可缺少的环节，建议先迅速浏览转换结果，着重关注数字格式、日期显示以及特殊符号是否正确，常见的错误包含数字被识别成文本、小数点位置有误、合并单元格处理不妥当等。另外，您可以采纳抽样核对之法，随机挑选原PDF里的若干行数据跟Excel结果作比对，针对财务数据等要点信息，提议运用Excel的数据验证功能去设定检查规则。如果说发觉系统性的识别差错，可先借查找替换功能加以批量修正，而后手动去调节个别差错。

分享7、采取识别技术

此外，针对图片格式呈现的扫描版PDF而言，得先开展OCR（光学字符识别）处理方可转换。这类含有特定格式成分的文件，对转换工具所提出的要求更为严苛，故而建议挑选专业的OCR软件。在实施转换之前，能够先用专门的图片处理软件提升PDF的清晰度这个成效，调整其对比度以此让表述内容里的文字显豁出众。

分享8、认识转换原理

PDF文件这种文件，从本质上来说，是属于一种固定式样的文档，它当初被设计出来的目的，是为了确保在不同平台上显示时能保持一致，而不是侧重于数据的可编辑特性。当我们有需求去提取其中的表格数据时，实际上这是在开展格式识别以及数据重新组合的进程。现代的转换技术，主要是借助识别 PDF 里文字所处位置、表格边框等视觉方面的元素，以此来重新构建表格的结构。

综上所述，把PDF转换成Excel有多种方法可供选择，我们可以根据自己的实际需求、文件特点以及设备情况来挑选最适合的方式，从而高效地完成文件格式的转换。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转换成Excel操作成功。