如何把pdf文件进行压缩？推荐八个高效且快捷的方法

发布时间：2026-02-09 14:39:37

在如今数字化的时代，PDF 文件因其稳定性和兼容性而被广泛使用。然而，有的时候较大的 PDF 文件，可能会给后续的传输、存储和分享等带来不便。因此，不管您是个人还是企业用户，在平时都应该做好体积压缩的操作。那么，如何把pdf文件进行压缩呢？下面就来推荐八个高效且快捷的方法，一起来看下吧。

推荐1、认识压缩背景

PDF体积过大，会对日常操作产生影响，这是压缩PDF文件的主要缘由。比如邮箱发送大型号PDF时，因附件大小受限致使发送失败几率增加。又或者上传至云存储或共享平台之际，耗时太久对协作效率加以影响。另外，针对移动设备使用者而言，大文件会占用珍贵存储空间，致使设备运行速度减缓。就实际应用层面而言，压缩存在着能够协助削减带宽消耗的作用，尤其是在网络状况不太好的情形之下。举例来说，当学生进行作业提交或者企业开展报告共享这个行为时，经过压缩处理的文件可有更快的传输速度，进而避免出现那些并非必要的延迟状况。

推荐2、选择专业程序

其次，对PDF进行压缩这件事，可不单单只是让文件变小而已，它可谓是提高整体工作效率的至关重要的步骤。因此，每每遇到类似的问题是，建议您先行选择一些专业的程序来完成。而在对评估工具予以考量之际，还应当致力于关注其输出所呈现的实际效果。存在着这样一些工具，它们极有可能会出现过度压缩的状况，进而致使文字或者图片变得模糊不清，最终对阅读造成影响。所以，如果说您不确定哪一款压缩的效果比较好，可以直接试试“SmallPDFer”这款。

具体把pdf文件进行压缩步骤：首先，请通过上方的下载地址或其他网络渠道来将“SmallPDFer”下载下来，软件下载完成后请在其界面找到并点击“PDF其它操作”下拉菜单中的“PDF压缩”功能。在选择好要用的功能后，请将想压缩的PDF文件拖拽到软件当中，这样操作后就可以将PDF文件导入到软件中。

然后，您需要进行一些基础的参数设置，点击软件的“开始转换”按钮，点击这个按钮就可以启动PDF文件压缩程序。当大家看到SmallPDFer软件的输出目录打开时，就代表软件完成压缩操作了，此时大家在自动打开的输出目录中就可以找到压缩后的PDF文件。

推荐3、利用编辑软件

在PDF文件数量不多的情况下，我们可以利用 PDF 编辑器自带的压缩功能。许多专业的 PDF 编辑软件，如 Adobe Acrobat Pro，都提供了压缩 PDF 文件的选项。打开 PDF 文件后，在软件的“文件”菜单中找到“打印”选项，然后选择一个虚拟打印机，如“Microsoft Print to PDF”或“PDF995”等。在打印设置中，通常会有一个“打印质量”或“压缩”选项，将其设置为较低的级别，如“草稿”或“最小文件大小”，然后点击“打印”按钮即可

推荐4、使用在线网页

如果说您不想在设备上安装第三方程序，那么我们可以直接使用在线 PDF 压缩工具。目前，互联网上有许多免费的在线 PDF 压缩服务，如 Smallpdf、Zamzar 等。而这些工具通常非常简单易用，只需将需要压缩的 PDF 文件上传到网站上，然后选择压缩选项等待片刻，压缩后的文件就会生成并可供下载。另外，在线 PDF 压缩工具的优点是方便快捷，无需安装任何软件，只要有网络连接即可使用。

推荐5、执行图片优化

对于一些特定的 PDF 文件，我们还可以采用一些特殊的压缩方法。例如，如果 PDF 文件中包含大量的图片，可以使用图片压缩软件先对图片进行压缩，然后再将压缩后的图片插入到 PDF 文件中。这样可以大大减少 PDF 文件的大小。如果 PDF 文件中包含大量的空白页或重复内容，可以将这些页面删除或合并，以减少文件的体积。

推荐6、借助免费程序

此外，一些免费程序对PDF实施压缩能给予更多控制权，像借助“Calibre”这样的软件。在把文件打开之后，进入到“优化”或者“压缩”选项当中，你能够手动去调整图像的分辨率，将嵌入字体给删除，亦或是把注释去掉，借此显著地减小文件的体积。举例来说，把图片从拥有着较高分辨率转变成为150 DPI，一般情况下不会对观看造成影响，然而文件的大小却能够缩减为原来的一半。

推荐7、保证质量变化

除了上面推荐的六个方法以外，关键在于维持压缩之后PDF的质量，不然文件兴许会变得难以去阅读。首先在于关注图像处理，在选取“有损压缩”之际，设置适宜的DPI值，像72到150 DPI用于屏幕观看那般，如果过度降低就不行。其次要保留文本矢量元素，确保文字边缘清晰，不会因为压缩而出现锯齿。举例来说，就像扫描文档，优先选用OCR进行优化，在压缩之际维持文字可搜索性。借由平衡大小与质量，你能够得到既小且专业的文件。

推荐8、常见问题解决

在压缩进程里，时常碰见像是文件毁坏或者压缩没效果这样的问题。要是压缩之后的文件没法开启，兴许是原本的文件存在加密情况或者已然损坏，建议您先运用修复工具去处理随后再作尝试。针对压缩成效不显著这一状况，核查是不是涵盖高分辨率图像或者复杂图表，此刻需要手动去调整压缩设置。还有一个问题在于兼容性，要保证输出格式跟目标设备相匹配，比如说防止使用过高PDF版本。

综上所述，将 PDF 文件进行压缩是一项非常实用的技能，可以帮助我们更方便地处理和分享 PDF 文件。无论是利用 PDF 编辑器自带的功能，还是使用在线工具，都可以轻松地实现 PDF 文件的压缩。最后，也希望以上方法能对大家有所帮助，让我们在数字化的世界中更加高效地工作和生活。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您将PDF文件进行压缩操作成功。