pdf格式如何压缩大小？分享七个简单好用的方法

发布时间：2025-12-04 09:17:36

在数字化办公和信息共享的时代，PDF 格式文件凭借其跨平台兼容性和内容稳定性，成为了广泛使用的文档格式。随着文件中包含的图片、图表、文字等元素增多，PDF 文件的大小也会显著增加。然而，过大的 PDF 文件不仅会占用大量的存储空间，还会给文件的传输和共享带来不便。比如在通过邮件发送文件时，许多邮箱都有附件大小限制，大文件可能无法直接发送。因此，掌握如何压缩 PDF 文件大小的方法显得尤为重要。那么，pdf格式如何压缩大小呢？下面就来分享七个简单好用的方法，一起来看下吧。

分享1、关注质量变化

的确，PDF 被压缩之时，质量确实极有可能遭受影响，然而凭借合理进行设置之举，能够将此种影响予以最小化。其中，图片质量的损失是最为显著的，一旦过度压缩，图片便会出现马赛克现象，或者变得模糊不清抑或是产生色彩偏差。通常而言，文本内容所受之影响相对较少，除非在压缩之际，针对文本也运用了图像压缩算法。对pdf文档压缩予以处理之际，挑选契合适配的压缩梯度极为关键重要。同时建议在直面存有诸多大量图片的PDF文档之时，中等阶段的压缩常常能够于文件尺寸大小，与视觉呈现质量相互之间达成优良出色的均衡平衡。

分享2、借助可靠程序

其次，发送邮件附件之际会遭受限制，上传至某些平台之时速度极其迟缓，诸般情状皆是缘自 PDF 文件体积过大所致，从而严重地影响了工作效率。然而，通过运用恰当的压缩方式，我们可以在保证文件质量不出现降低的情况下，极大程度地减小PDF文件的体积。这样做的话，能够使得文档处理的经过变换得更顺畅，工作也能够以更高效率的情形去开展。因此，这里建议您先行借助一些可靠的程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。

具体pdf格式压缩大小的方法：可以直接在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件，如果说没有安装的话，还需要从官方的渠道先行获取。首先，需要做的就是选择一下具体的“PDF压缩”的功能。目前，软件具有数十种其它的功能，包括：PDF与Word、Excel、PPT等格式进行互转，并且像PDF合并、拆分、解密等操作也一样可以轻松搞定。

然后，点击“添加文件”的按钮，将需要压缩的PDF文件手动添加到软件里面。当然了，如果说您需要压缩的PDF文件数量比较少，还可以通过手动拖拽的方式来添加。最后，文件添加好之后，再设置一下需要转换的格式，确认无误之后点击“转换”即可解决问题

分享3、删除多余内容

PDF 文件当中也许含有好些你并不需要的内容，把这些内容删掉能够切实地减小文件体积。首先要认真检查是不是有冗余页面，把没用的空白页或者重复页面给删除掉。其次，瞧瞧文档属性里的“字体”选项，要是嵌入了不常用的字体，那么能够考虑将其移除。不过要留意的是，这确实有可能会对文档的显示效果造成影响。另外，PDF文档当中，也许还隐藏着像注释、书签、表单数据等肉眼不容易发觉的元素，通过PDF编辑器之内的“审查”功能，能够对这些元素展开查看并将其删除，以此消除这些不需要的对象。

分享4、使用编辑软件

压缩 PDF 文件大小有多种方法，可根据不同的需求和场景选择合适的方式。其中，使用专业的 PDF 编辑软件是一种常见且有效的途径。像 Adobe Acrobat Pro DC 这类软件，它具备强大的文件压缩功能。而在打开软件后，导入需要压缩的 PDF 文件，然后在软件的菜单栏中找到“文件”选项，选择“另存为其他”，接着在子菜单中选择“缩减大小的 PDF”。在弹出的窗口中，可以根据实际情况选择目标兼容性，软件会根据所选的兼容性对文件进行不同程度的压缩。

分享5、选择在线工具

除了专业的编辑软件，在线 PDF 压缩工具也是不错的选择。像SmallPDF、IlovePDF 等在线工具操作简单便捷，无需安装软件，只需在浏览器中打开相应的网站，上传需要压缩的 PDF 文件，网站会自动对文件进行压缩处理，处理完成后即可下载压缩后的文件。不过，使用在线工具时需要注意文件的安全性和隐私问题，确保上传的文件不包含敏感信息。不过，由于在线工具的处理能力有限，对于一些超大文件可能无法进行有效压缩。

分享6、图像处理软件

如果 PDF 文件中包含大量图片，还可以通过优化图片来压缩文件大小。可以使用图像编辑软件如 Photoshop 打开 PDF 中的图片，调整图片的分辨率、色彩模式等参数，降低图片的质量和大小，然后将优化后的图片重新插入到 PDF 文件中。这种方法可以显著减小文件大小，但可能会对图片的清晰度产生一定影响，需要根据实际情况进行权衡。

分享7、体积过大原因

由于多种缘由，PDF文件的体积显得庞大。其中，致使它体积增大的主要原因在于高分辨率图片。比如，一张300DPI的图片，与72DPI的图片相比，其体积可能大出十几倍。此外，嵌入的字体也会让文件加大幅度变大，特别是当中文字体被完整嵌入时，这是由于中文字符集所含字符数量远多于英文字体。另外，还有一个常常被人们忽视掉的因素便是，PDF之中所积累起来的历史编辑数据，当你于PDF编辑软件里进行了多次修改之后，该软件有可能会保留下所有的历史版本，进而致使文件之中包含有冗余的信息，如果PDF包含着多层内容、透明效果或者是未经过压缩的元素，那么这些内容都会在无形中增大文件的体积。

综上所述，压缩 PDF 文件大小的方法多种多样，我们可以根据文件的具体情况和自身需求选择合适的方法，以达到既减小文件大小又满足使用要求的目的。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您压缩PDF文件大小操作成功。