如何把excel转换成pdf文件？介绍七个质量很高的方法

发布时间：2025-10-26 09:58:32

在日常办公和学习中，我们常常会遇到需要将 Excel 文件转换成 PDF 文件的情况。Excel 文件虽然功能强大，便于数据的编辑和处理，但在共享和打印方面，PDF 文件具有明显的优势。

其次，PDF 文件可以保持文档的格式不变，无论在何种设备上查看，都能呈现出一致的效果，而且它的安全性较高，可以设置密码进行加密保护。因此，掌握将 Excel 转换成 PDF 文件的方法是非常有必要的。那么，如何把 excel 转换成 pdf 文件呢？下面就来介绍七个质量很高的方法，一起来看下吧。

介绍1、借助专业程序

不管你是学生，学习中要整理资料分享给同学或老师；还是职场人士，要向客户、同事清晰展示数据和报告；又或是自由职业者，工作交流中需准确传达信息，掌握多种转换方法都能明显提高工作效率。因此，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以先行借助一些专业程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。它的内置功能比较丰富，同时整体的转换效果也是很不错的。

具体把excel转换成pdf文件的方法：直接运行“SmallPDFer”软件，在左侧功能栏目选择“Excel转PDF”选项。然后，点击中间的“添加文件”按钮，将需要转换的文件导入进去，或者直接把Excel文件拖到界面中进行添加。添加完成之后，在界面左下角的“输出目录”设置一下新文件的存储路径，这样转换好以后方便后续的查找和处理，最后点击”开始转换“按钮。

介绍2、办公打印功能

其次，使用 Excel 自带的打印功能是一种简单直接的方法。打开需要转换的 Excel 文件，点击“文件”菜单后选择“打印”选项。然后，在打印设置中，将打印机选择为“Microsoft Print to PDF”。接着，你可以对打印的范围、页面方向、纸张大小等参数进行调整，以确保转换后的 PDF 文件符合你的需求。调整完成后，点击“打印”按钮，在弹出的保存对话框中选择保存位置并输入文件名，最后点击“保存”，Excel 文件就会被转换成 PDF 文件。

介绍3、使用在线网页

如果您不想在设备上安装第三方程序，那么使用在线转换工具也是一个不错的选择。现在，市面上有许多免费的在线转换平台，如 SmallPDF、Zamzar 等。打开这些网站后，通常会有一个上传文件的按钮，点击它选择要转换的 Excel 文件。上传完成后，选择转换格式为 PDF，然后点击转换按钮。等待一段时间，转换完成后，网站会提供下载链接，点击链接即可将转换好的 PDF 文件保存到本地。

介绍4、考虑编辑软件

如果你需要处理大量的 Excel 文件，或者对转换的效果有更高的要求，也可以考虑使用专业的编辑软件，如 Adobe Acrobat Pro DC。而您在安装并打开该软件后，点击“创建 PDF”选项，选择“从文件”，然后找到要转换的 Excel 文件并打开。之后，软件会自动将 Excel 文件转换为 PDF 格式，并且可以对 PDF 文件进行进一步的编辑和优化，如添加书签、设置页面布局等。

介绍5、另存附加选项

现如今，Excel具备内置的“另存为”功能，借助此功能能够直接进行PDF导出，当打开文件之后，需点击“文件”菜单，接着选择“另存为”，随后于保存类型里挑选PDF格式，并且还能够对选项作出调整，像是仅导出当前的工作表或者是整个工作簿。不过，建议在保存之前，对打印效果进行预览，以此来确保所有的列以及所有的行全都完整显示。倘若表格规模极大，那么可以运用“缩放以适应”这项功能，防止让内容被划分到多页当中。

介绍6、智能手机应用

此外在移动设备上，存在多种便捷方式处理文件格式转换，例如：可以使用Office App或专用转换工具。而在Microsoft Excel App里，打开文件后，点击“分享”选项，接着选“PDF”格式发送，操作流程简单。除此之外，其他App如Adobe Scan同样支持从照片生成PDF，此方式适合拍摄表格后转换，能满足用户多样化文件处理需求。不过，选择这个方法的时候需要留意手机转换或许会因屏幕大小而受限，提议先查看格式有无错乱，对于繁杂表格，最好于电脑上进行处理，然而移动方案在紧急情形下极为实用。

介绍7、了解转换背景

除了上面介绍的六个方法以外，把Excel转成PDF的主要意图是保证文件格式于不同设备间维持一致。例如：PDF可防止他人随便改动内容，适用于正式报告或者合同，在打印之际能精准把控页面布局并避免表格被意外截断。另外，还有一个优点是PDF有着通用性，不管接收方运用电脑、是手机又或者是平板，均能 打开进行查看。

最后总结来看，将 Excel 转换成 PDF 文件的方法有很多种，你可以根据自己的实际需求和情况选择合适的方式。同时，无论是简单的日常转换，还是复杂的批量处理，都能找到相应的解决方案，让你的工作和学习更加高效便捷。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您excel转换成pdf文件操作成功。