怎么把pdf转成excel格式？推荐八个执行较为轻松的方法

发布时间：2025-10-23 09:46:13

在当今数字化办公的时代，我们常常会遇到需要将PDF格式文件转换为Excel格式的情况。这一需求可能源于多种场景，比如需要对PDF文档中的数据进行进一步编辑、分析或整合，而Excel强大的表格处理功能能够更高效地满足这些需求。那么，怎么把pdf转成excel格式呢？下面就来推荐八个执行较为轻松的方法，一起来看下吧。

推荐1、借助专业程序

对于需要批量处理或有特殊格式要求的PDF文件，专业的pdf转换程序可能是更好的选择。无论是财务报表、调查数据还是产品清单，将静态的PDF内容转换为可编辑的Excel表格能极大提高工作效率。因此，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。它不仅仅拥有pdf转excel的功能，像pdf与word、图片、ppt等格式的互转，都可以轻松地搞定。

具体pdf转成excel的方法：首先，您在打开“SmallPDFer”软件后，一般会有明确的导入PDF文件的选项，点击该选项找到需要转换的PDF文件并选中导入。接下来，SmallPDFer软件会对PDF文件的内容进行解析，识别其中的文字、表格、图表等元素。对于表格内容，SmallPDFer软件会尝试将其准确地提取出来，并按照一定的格式转换到Excel中。

同时，在转换过程中，我们可以根据实际需求进行一些设置，比如调整表格的列宽、行高，设置数据的格式等，以确保转换后的Excel表格符合我们的使用要求。最后，在设置好一些专业的参数后，点击“开始转换”按钮，即可成功地把pdf转为excel表格了。

推荐2、尝试办公功能

对于很多上班族来说，尝试办公软件内置的功能，是一种间接但有效的方法。首先用Word打开PDF文件，现代版本的Word能够直接打开PDF并转换为可编辑的文档。然后将Word中的表格内容复制到Excel中。当PDF中的表格结构较为规整时，这种方法的转换效果相当理想。复制到Excel后，可能需要调整列宽和行高，但数据本身通常能保持完整。对于复杂的表格布局，可能需要手动调整，但这仍然比完全手动输入要快捷得多。

推荐3、借助WPS软件

对于国内的用户来说，许多知名的办公软件都提供了这样的功能。例如：WPS Office这款，它不仅是一款常用的办公软件，还具备便捷的文件格式转换能力。您在打开WPS Office软件后，找到“特色应用”板块中的“PDF转Excel”功能。当我们点击该功能后，选择需要转换的PDF文件，软件便会自动对文件进行解析，并尝试将其中的文字和表格内容提取出来，转换为具体的Excel格式。目前，整个过程操作相对简单，而且转换后的Excel文件能够较好地保留原PDF文件中的格式和内容，方便我们进行后续处理。

推荐4、使用在线网页

如果说您不想在设备上安装第三方程序，使用在线转换工具也是一种不错的选择。像SmallPDF这样的在线平台，为我们提供了便捷的PDF转Excel服务。我们只需在网页上打开该平台，上传要转换的PDF文件。平台会迅速对文件进行处理，并在短时间内将转换后的Excel文件提供给我们下载。同时，这种在线转换方式无需在本地安装额外的软件，只要有网络，随时随地都能进行转换操作，非常适合临时需要转换文件的情况。

推荐5、文档处理软件

除了上述几种常见方法外，一些专业的文档处理软件，如Adobe Acrobat Pro DC，也具备PDF转Excel的功能。它作为一款功能强大的PDF编辑软件，在文件格式转换方面有着出色的表现。使用Adobe Acrobat Pro DC进行转换时，我们可以通过“导出PDF”功能，选择将文件转换为Excel格式。在转换过程中，我们还可以根据实际需求进行一些设置，如调整表格的布局、字体样式等，以确保转换后的Excel文件符合我们的要求。

推荐6、采取手动复制

虽然听起来很基础，但手动复制粘贴在某些场景下仍然是最佳选择。当PDF中的表格非常简单，或者只需要提取部分数据时，直接复制粘贴可能比使用任何工具都要快捷。在复制时，建议分段进行，而不是一次性复制整个表格。粘贴到Excel后，使用“文本分列”功能来整理数据。对于格式特殊的数字或日期，可能需要手动调整。这种方法虽然原始，但给了用户最大的控制权，能确保最终结果的准确性。

推荐7、知晓转换意义

此外，将PDF转换为Excel的主要目的是为了数据再利用和分析。PDF文件虽然适合展示和分享，但其内容通常是“锁定”的，无法直接进行排序、筛选或计算操作。而Excel作为专业的电子表格工具，可以让我们对数据进行各种操作，从简单的加减乘除到复杂的数据透视表分析。而在实际工作中，我们可能收到供应商提供的PDF格式的价格清单，或是银行发送的PDF版对账单。将这些信息转换为Excel格式后，我们可以快速比较不同供应商的报价，或是分析自己的消费习惯。

推荐8、转换注意事项

在转换过程中，还需要注意一些问题。比如，如果PDF文件中的内容包含大量的图片或复杂的排版，可能会影响转换的效果。对于这种情况，我们可以尝试先对PDF文件进行一些预处理，比如将图片提取出来或对复杂排版进行适当调整，然后再进行转换，这样能够提高转换的成功率。不同的转换方法可能适用于不同类型的PDF文件，我们需要根据文件的具体情况选择合适的转换方式。

综上所述，把PDF转成Excel格式并不是一件难事，只要我们选择合适的工具和方法，并注意转换过程中的一些细节问题，就能轻松实现文件格式的转换，让我们在办公和学习中更加高效地处理数据。无论是使用专业办公软件、在线转换工具还是专业的文档处理软件，都能帮助我们顺利完成这一任务，满足我们对文件格式转换的需求。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转成excel格式操作成功。