word文件如何转换成pdf？分享七个快捷方便的方法

发布时间：2025-10-01 19:18:38

在当今数字化的时代，将 word 文件转换成 pdf 格式变得越来越常见。这种转换不仅方便文件的共享和传输，还能保持文件的格式和排版不变。那么，究竟如何将 word 文件转换成 pdf 呢？请不要过于担心，下面就来分享七个快捷方便的方法，一起来看下吧。

分享1、选择专业程序

日常办公存档时，PDF 格式的文件占用空间相对较小，且稳定性强，便于长期保存和查阅。把 Word 文档转换为 PDF，可避免因时间推移、软件更新等因素，使原始 Word 文档出现打不开或格式损坏的情况。如果说您不希望他人随意修改文档内容，将 Word 转换为 PDF 是很好的选择。而在执行具体的操作时，对于转换的质量要求比较高，可以选择一些专业的程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。

具体word文件转换成pdf的方法：首先，确保你已经下载并成功安装了“SmallPDFer”软件，安装完成后启动该软件，在主界面点击“文件转PDF”功能。并且直接在下拉菜单中找到“Word转PDF”的功能选项。接下来，需要将需要转换的Word导入到软件中，可以点击左上角的“添加文件”按钮，选择要导入得转换的文件。

之后，为了方便查看转换后的PDF文件，你可以设置输出目录，指定一个文件夹用于保存文件。设置完成后，点击“开始转换”按钮，启动转换程序。并且，在转换完成后，软件将会自动打开输出目录，在其中你将找到已成功转换的PDF文件，这标志着Word文档已成功转换为PDF格式。并且，可以在设置的目录下查看具体的转换效果了。

分享2、虚拟打印功能

其次，Windows 10以及更新的系统里，自带一个叫“Microsoft Print to PDF”的虚拟打印设备。要在Word里使用它，首先打开文档，然后点开“文件”菜单，再找到并点击“打印”。在打印设置页面，把打印机选成这个虚拟设备就行。接下来按下“输出”键，系统就会显示一个窗口，让你确定要把PDF文档保存在哪里。这种借助设备自带的模拟打印机来制作PDF文档的方式，不需要安装其他应用程序，也不必连接互联网，非常安全稳定。

分享3、使用Acrobat软件

现如今，您也能在打开 word 文档所在的文件夹，找到需要转换的 word 文件。右键点击该文件，在弹出的菜单中选择“发送到”，然后在子菜单中找到“Adobe PDF”选项。如果你的电脑上已经安装了 Adobe Acrobat 软件，那么这个选项就会出现。点击“Adobe PDF”后，word 文件将会被转换成 pdf 格式，并在同一文件夹中生成一个同名的 pdf 文件。

分享4、运用在线网页

如果你的电脑上没有安装 Adobe Acrobat 软件，也不用担心。现在有很多免费的在线转换工具可供使用。打开浏览器，在搜索引擎中输入“word 转 pdf 在线工具”，然后选择一个可靠的在线转换网站。进入网站后，通常会有一个上传文件的按钮，点击该按钮选择需要转换的 word 文件。有些在线工具还允许你选择输出文件的质量和页面范围等参数。设置好相关参数后，点击“开始转换”按钮，等待转换过程完成。转换完成后，你可以点击下载按钮将生成的 pdf 文件保存到本地电脑中。

分享5、办公内置功能

除了以上两种常见的方法，还有一些其他的方式可以将 word 文件转换成 pdf。例如，如果你使用的是 Microsoft Office 365 订阅服务，那么在 word 应用程序中就可以直接将文件保存为 pdf 格式。只需点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在“保存类型”中选择“PDF”即可。这种方式非常方便，因为它不需要额外安装软件，而且可以直接在 word 应用程序中进行操作。

分享6、借助WPS软件

此外，一些办公软件套装，如 WPS Office，也提供了将 word 文件转换成 pdf 的功能。在 WPS 中，打开需要转换的 word 文件，点击“文件”菜单，选择“输出为”，然后在子菜单中选择“PDF”格式。按照提示进行操作，即可完成文件的转换。从某种意义上来说，WPS办公套件其实与上述办公软件内置的功能类似，不过也是值得手动尝试的。

分享7、了解转换背景

除了上面分享的六个方法以外，把Word文件改成PDF格式，主要是为了让文件在各种设备上显示时样子都一样。要是把编辑好的Word文档发给别人，对方可能因为字体会消失或者软件版本不一样，导致排版乱七八糟。PDF格式能把所有东西都固定住，比如文字、图片和页边空白，这样就能防止出现这种麻烦的情况。另外，PDF文档比较安全，能够设定密码进行防护，或者控制打印和修改，因此更适合把关键资料发给外部人员。

最后总结来看，将 word 文件转换成 pdf 格式有多种方法可供选择，你可以根据自己的需求和电脑上安装的软件来选择合适的方式。无论是使用专业的转换软件还是在线工具，都能够轻松地完成文件的转换任务，并且保持文件的格式和排版不变。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您word转换成pdf操作成功。