如何将常见文档转为PDF格式？分享七个值得尝试的方法

发布时间：2025-09-06 08:46:09

在日常办公与学习中，我们常常会遇到需要将各种常见文档转为PDF格式的情况。PDF格式具有诸多优点，它能确保文档内容在不同设备和软件中保持一致的显示与格式，有效防止内容被误修改，并且方便进行分享、存储和打印等。那么，如何将常见文档转为PDF格式呢？请不要过于担心这个问题！下面就来分享七个值得尝试的方法，一起来看下吧。

分享1、使用专业程序

当前市面上的常见文档格式有很多，其中包括了Word、Excel、PPT、TXT等！而想要将其转为PDF格式，一种比较好的方法是选择专业的转换程序来完成。然而，现如今的市面上具备类似的功能很多，这对于大家在选择上造成很大的困扰。因此，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看功能丰富的“SmallPDFer”这款。

具体常见文档转为PDF格式的方法：首先，在电脑上打开安装好的“SmallPDFer”软件，点击“其它文件转PDF”下拉菜单中的具体选项。请注意：因为这款软件当前具备的转换功能比较多，并在统一放置于左侧的菜单栏中。所以，您在选择的时候，也需要确保选择的准确性。

接着，选择需要转换的文档，在软件当中有两种常见的方式可以添加。一种是文件较少的情况下，可以手动拖拽到软件里面。另外一种是文件较多的情况下，可以点击“添加文件”来批量添加。导入软件后，设置好文件保存位置，点击“开始转换”，等待文件转换成功即可。

分享2、使用办公另存

其次，对于常见Word文档转换为PDF格式的需求，后续执行的操作相对简单。例如：您可以在Microsoft Word软件中，当我们完成文档的编辑后，直接点击“文件”菜单，在弹出的选项中选择“另存为”。在“保存类型”的下拉菜单里，找到“PDF(*.pdf)”选项，然后选择保存的位置并为文件命名，最后点击“保存”按钮，文档就会被转换为PDF格式。如果使用的是WPS文字，同样点击“文件”，选择“输出为PDF”，按照提示操作即可完成转换。

分享3、智能手机应用

现如今，手机里有很多软件可以用来把文件变成PDF格式，只要把这类软件下载安装好，打开它并找到文件转换的选项，然后直接把需要转换的文件上传上去，就能完成转换。用手机软件转换非常简单，不管在什么地方什么时候都可以方便使用。但是，手机显示屏面积有限，使用时或许会感到不太顺手，同时部分应用程序必须付费才能解锁所有功能。

分享4、浏览器打印功能

众所周知，许多通用型浏览器都自带打印选择，借助这个选项，也能把文件变成PDF文档。操作步骤是这样的：先启动文件，然后在浏览器里找到并点中打印按钮，接下来在打印参数里认真选上“储存为PDF”，最后点一下储存就能搞定转换。这种借助浏览器进行打印转换的做法很方便，几乎任何能在浏览器里查看的资料都能用它来处理！不管是文章、数据表还是报告，都能通过这个途径方便地转为PDF文件。

分享5、使用编辑工具

另外，像Adobe Acrobat这样一款专业的PDF编辑处理工具，转换功能非常出色。而您在启动软件后，可以方便地点击“生成PDF”按钮，接着把需要转换的文件添加进来，软件会立刻运用其出色的转换性能，把文件成功变成PDF文档。而且，转换生成的PDF文件品质很好，能完整无缺地保存文档的全部内容，包括文字、图像、表格等所有细节，转换后的文件和原始文件几乎一样，没有任何信息缺失或错误。

分享6、选择在线网页

此外，互联网上有很多无偿的电子格式变换服务，例如SmallPDF、Zamzar等。这些服务方便了人们进行文件格式更换。用户只需要在浏览器里打开这些服务的官方网站，把要改换的资料传到指定位置，再挑选最终形态为PDF，然后按一下“改换”键，稍等片刻就能取得改换后的资料。这个网络工具使用起来非常简单，不需要安装任何软件程序，不管在什么地方，什么时候都可以随时进行文件格式转换。

分享7、运用WPS软件

除了上面分享的六个方法以外，WPS是办公时经常用到的一种软件，在处理日常事务方面很有用。它可以很好地处理文字材料，也能方便地把材料变成PDF格式。打开材料后，找到“输出为PDF”的按钮点一下就行。如果页面上找不到这个按钮，也不必担心，去“菜单”里找一找，也能找到“输出为PDF”的选项。WPS的转换能力非常出色，针对结构复杂的文件，或者信息量庞大的文件，它都能很好地应对，同时转换过程迅速，能够快速响应办公场合的要求。

最后总结来看，将常见文档转换为PDF格式的方法多种多样，我们可以根据自己的实际需求和使用习惯选择合适的转换方式，以满足不同场景下对文档格式的要求。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您常见文档转为PDF格式操作成功。