怎么在电脑上将excel转为pdf格式？六个高效简单的执行方法

发布时间：2025-08-01 09:26:25

在日常生活与工作中，我们经常会遇到需要将 Excel 文件转换成 PDF 格式的需求。这种转换不仅能够确保文件内容的格式保持不变，而且后续也是能够便于与他人进行文件交换。那么，怎么在电脑上将excel转为pdf格式呢？对于这个问题您无需担心，下面就来分享六个高效简单的执行方法，感兴趣的话一起来看下吧。

方法1、虚拟打印功能

在电脑上将excel转为pdf格式，您可以选择虚拟打印机同样是个不错的选择。首先，需要在电脑上安装一款虚拟打印机软件，安装完成后，记得重启电脑。然后，打开 Excel 文件，进入“打印”选项，细心挑选已安装的虚拟打印机作为打印目标。随后，在打印设置界面，对页面尺寸、打印方向等参数进行适当的修改，以确保转换生成的PDF文件能够满足预期效果。完成调整后，点击“打印”按键，随后在弹出的保存窗口里，仔细挑选保存路径以及文件名称，并最终选择PDF格式进行保存。

方法2、使用专业软件

除了虚拟打印功能外，一些专业的PDF转换工具也能实现Excel到PDF的转换。例如SmallPDFer这款软件，它具有简洁易用的界面和强大的转换功能。下载并安装SmallPDFer后，打开软件，选择“Excel转PDF”功能模块。然后，点击“添加文件”按钮，选择需要转换的Excel文件。

另外，您还可以对转换参数进行设置，如选择输出页面范围、设置PDF页面大小等。设置完毕后，点击“开始转换”按钮，软件就会快速将Excel文件转换为PDF格式。与很多免费软件自带的转换功能相比，专业转换工具可能在某些细节上提供更多的设置选项，以满足不同用户的个性化需求。

经过“SmallPDFer”软件这一系列的操作步骤，我们便能够轻松地将Excel文件转换为PDF格式，满足我们在各种场合对文件格式的不同需求。例如，在撰写工作汇报时，可以将Excel中的数据转换成通用的PDF格式，这样便于与使用不同设备和软件的人士进行分享；而在整理文档的过程中，将散乱的Excel文件合并并转换成单一的PDF文件，有助于集中管理和保存。

方法3、办公另存功能

现如今，对于Microsoft Excel用户来说，利用Excel自身的功能就能轻松实现转换。打开需要转换的Excel文件，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”。在“另存为”对话框中，找到“保存类型”下拉菜单，选择“PDF（*.pdf）”选项。然后，点击“保存”按钮，Excel就会将文件转换为PDF格式。这种方法简单直接，而且转换后的PDF文件能够保留Excel原有的格式和布局，无论是表格、图表还是文字内容，都能准确呈现。

方法4、选择WPS工具

另外，如果你使用的是WPS表格，转换方法也十分便捷。同样打开Excel文件后，点击“文件”菜单，选择“输出为PDF”。在弹出的“输出为PDF”对话框中，你可以根据自己的需求进行一些设置，比如选择页面范围、调整页面方向等。设置完成后，点击“确定”即可将Excel文件转换为PDF格式。WPS表格的转换功能也能很好地适应不同的Excel文件内容，确保转换后的PDF文件质量较高。

方法5、尝试在线网页

此外，尝试在线转换平台也是一种不错的选择。像Zamzar这样的在线转换网站，无需安装软件，只要在网页上就能轻松完成转换。打开Zamzar官网，在“Convert files to PDF”栏目下找到“Excel to PDF”选项。点击“Choose Files”按钮，上传需要转换的Excel文件。接着，填写自己的邮箱地址，用于接收转换后的PDF文件。设置完成后，点击“Convert Now”按钮即可。

方法6、转换注意事项

除了上面分享的六个方法以外，在进行PDF格式转换前，首要任务是确保文件完好无损。因为一旦文件本身有损坏，转换后的文件可能无法顺利打开，甚至可能缺少部分内容。例如，文件可能被病毒感染，或者在传输过程中发生中断，这两种情况都可能导致文件损坏。因此，在转换操作之前，建议您先仔细核对文件是否完整。可以通过查阅文件内容、运用特定的文件检测手段等多种途径来加以核实，从而保证转换过程能够顺畅进行。

最后总结一下，在电脑上将Excel转为PDF格式的方法有多种，我们可以根据自己的实际需求和使用习惯选择合适的方式。无论是利用办公软件自带功能、专业转换工具还是在线转换平台等，都能轻松实现Excel到PDF的转换，为我们的办公工作提供便利。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您excel转为pdf格式操作成功。