怎么把excel转换成pdf？分享七个值得聊一聊的方法

发布时间：2025-06-21 11:00:58

在如今的数字化办公环境中，经常会遇到需要将 Excel 表格转换为 PDF 格式的情况。无论是为了方便文件共享、打印还是存档，将 Excel 转换成 PDF 都具有重要的意义。那么，怎么把excel转换成pdf呢？请不要有过多得担心，下面就来分享七个值得聊一聊的方法，一起来看下吧。

方法1、办公另存功能

针对excel转换成pdf的操作，可以利用办公软件中的自带功能来进行转换。大多数主流的办公软件，如 Microsoft Excel 和 WPS Office 等，都具备将 Excel 文件另存为 PDF 的功能。以 Microsoft Excel 为例，打开需要转换的 Excel 文件，点击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“另存为”，然后在“另存为类型”中选择“PDF”格式，接着设置保存路径和文件名，最后点击“保存”按钮即可完成转换。这个过程非常简单便捷，即使是不熟悉专业软件操作的人也能够轻松上手。

方法2、使用专业程序

其次，市面上有多种功能全面的文件转换软件，例如功能丰富的“SmallPDFer”这款。目前，它的整体操作简单，转换效果优良。安装后，用户只需打开文件进行转换。通常，软件界面会展示一个导入Excel文件的提示按钮，用户点击后，可以在软件内进行相应的设置，最终选择将文件保存为PDF格式。另外，除了excel转pdf的功能外，像图片、ppt、word与pdf的格式互转操作，也可以轻松地完成。

具体excel转换成pdf的方法：首先，您需要安装并打开“SmallPDFer”软件后，点击“其它文件转pdf”选项，在下拉菜单中选择“excel转pdf”的功能。然后，在弹出的文件选择对话框中，选中要转换的Excel文件（如果有多个文件，可以按住Ctrl键依次选择），然后点击“打开”按钮。

文件全部添加好之后，软件会自动将Excel文件转换成PDF格式，并显示转换进度。转换完成后，你可以对生成的PDF文件参数及效果进行查看等操作。除了excel转pdf的功能外，像word、ppt、图片与pdf的格式互转操作，通过它都可以轻松地搞定。

方法3、选择在线平台

众所周知，在网络上也有一些在线的 Excel 到 PDF 转换工具。这些工具的优点是使用方便，无需下载和安装任何软件，只需在浏览器中输入网址，上传 Excel 文件，选择转换为 PDF 格式，然后点击“转换”按钮，稍等片刻即可获得转换后的 PDF 文件。不过，由于是在线工具，可能会受到网络速度和安全性等因素的影响，在使用时需要注意选择可靠的网站。

方法4、智能手机应用

另外，手机里有一些软件，可以进行文件格式的转换。你只需要在应用市场里搜索“文件格式转换”等关键词，就能找到很多这样的软件，比如迅捷PDF转换器。下载并安装这些软件后，按照它们的操作说明来操作，把Excel文件导入进去，根据软件界面的提示来设置转换参数，最后把文件保存下来就可以然而，它可能会占用手机内存，频繁使用还可能影响手机运行速度。如果您不常进行文件转换，使用完毕后可以将其删除，这样能帮助您节省手机空间。

方法5、尝试手动复制

尽管 Word 和 PDF 并不直接相连，我们仍可将 Excel 的数据内容先复制，然后粘贴进一个空白的 Word 文档里，接着再将 Word 文档转换成 PDF 格式。首先，打开一个空的 Word 文档，然后回到 Excel 文件，选中所有需要的内容进行复制，最后把复制的资料粘贴到 Word 文档里。随后，启动 Word 文档，定位至“文件”菜单，点击进入，再从下拉菜单中选择“另存为”，最后在弹出的选项中选取“PDF”格式来保存文件。

方法6、选择WPS套件

此外，在众多办公软件中，WPS办公软件尤为突出，它内置了专门的转换工具。当你处理Excel文件时，只需在界面顶部的菜单栏中找到“输出为PDF”这一选项，接着按照系统提示选择保存位置等必要信息，就能轻松完成转换。WPS的界面设计充分考虑了用户需求，操作起来十分简便。同时，这种转换不需要借助外部平台，有利于保障文件的安全。再者，软件在转换结束后，对文件效果的优化处理也做得相当不错。

方法7、转换注意事项

除了上面分享的六个方法以外，如果说转换格式各有其特定要求。那么将excel转换成pdf格式时，必须特别关注文本内容的可编辑性，确保所有文本都能精确无误地完成转换。例如，某些扫描版的文件，可能因识别技术的问题而导致文字出现错误，因此，转换完成后必须仔细核对。并且，原文档之中的图片、表格等元素的格式同样也要维持不变。

最后总结来看，将 Excel 转换成 PDF 有多种方法可供选择。我们可以根据自己的需求和实际情况，选择使用办公软件的自带功能、专门的 PDF 转换工具或在线转换工具来完成转换。无论采用哪种方法，都能够轻松地将 Excel 表格转换为 PDF 格式，为我们的办公和生活带来便利。在实际操作过程中，我们还可以根据需要对转换后的 PDF 文件进行进一步的编辑和处理，以满足不同的使用要求。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您excel转换成pdf操作成功。