如何把pdf转化为excel格式？推荐七个方便且高效的方法

发布时间：2025-06-12 08:43:12

在当今数字化的时代，我们经常会遇到需要将PDF文件转换为Excel格式的情况。无论是为了方便数据整理、分析还是进一步的处理，将PDF转化为Excel都能为我们带来很多便利。那么，如何把pdf转化为excel格式呢？请不要过于担心，下面就来推荐七个方便且高效的方法，一起来看下吧。

方法1、使用专业软件

针对pdf转化为excel格式，使用专业转换软件的功能变得更加全面。例如“SmallPDFer”是一款功能丰富的PDF转换软件，其转换的精确度相当高。它不仅能够处理常规的PDF格式，即便面对那些布局复杂、图文混排的PDF文件，也能应对自如。同时，它的使用起来较为简便，并且转换效率高，完全值得您手动尝试下。但请注意，在使用之前，您需要先进行安装，而且对电脑的配置也有一定的要求。

具体pdf转化为excel格式的方法：

步骤1、把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮，将PDF文件快速的上传到软件当中去。或者是直接将需要转换的PDF文件拖动到软件里面的空白地方中，进行导入文件操作，而且在软件中是支持批量转换的功能的，可以多选几个PDF文件。

步骤2、文件在成功的导入软件中之后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项，软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。转换完成后软件会自动的打开“输出目录”中，而且可以清楚的看到，这里已成功的将PDF文件转换成了Excel表格。

方法2、选择在线平台

其次，现在网络上有许多免费的在线PDF到Excel转换器可供使用。这些平台通常具有简单易用的界面，只需将PDF文件上传到网站，选择输出格式为Excel选项，然后点击转换按钮即可。另外，这些工具的优点是方便快捷，无需下载安装任何软件，只要有网络连接就能使用。它们也存在一些缺点，比如可能会受到网络速度和文件大小的限制，转换后的文件质量可能不如本地软件转换的好。

方法3、办公自带功能

如果你已经安装了办公软件如Microsoft Office或WPS Office，那么你可以利用这些软件自带的功能来将PDF转化为Excel。以Microsoft Excel为例：你可以先打开Excel，然后点击“文件”菜单，选择“打开”，在弹出的对话框中选择要转换的PDF文件，Excel会自动尝试将PDF中的表格数据提取出来并导入到工作表中。这种方法的优点是无需额外下载软件，而且转换后的表格数据格式通常比较准确。

方法4、借助识别技术

当然了，如果说当前的PDF文档为扫描件，其中文字以图像形式呈现，便需借助OCR技术。例如：ABBYY FineReader这款，该软件支持多种语言识别，并且整体的准确度较高。在转换过程中，需挑选恰当的语言及识别模式，以确保输出的文本更为精确。然而，OCR技术转换存在不足，其识别速度通常较慢，尤其在文件页数较多的情况下。此外，面对一些扫描不清的文档，其识别精度也会遭受影响。这种技术更适合图书馆等机构对古籍资料的扫描版进行识别转换，尽管速度不快，却能将具有重要价值的资料转换为电子文档，以便进行长期保存。

方法5、智能手机应用

现在，许多事务都能在手机上轻松搞定，文件转换亦是如此。手机应用市场中，众多软件可供选择，将PDF转换为Excel，例如迅捷PDF转换器等。使用手机操作，方便快捷，不论何时何地都能进行转换，非常适合经常出差或无法及时打开电脑的职场人士。不过手机屏幕较小，使用起来不如电脑便捷。此外，在处理文件大小和复杂文件方面，电脑也更具优势。

方法6、尝试编辑软件

除了在线工具和办公软件自带的功能外，还有一些专业的PDF编辑软件可供选择。这些软件通常具有更强大的功能和更高的转换质量，能够处理各种复杂的 PDF 文件。例如，Adobe Acrobat Pro是一款非常专业的PDF编辑软件，它不仅可以将PDF转化为Excel格式，还可以进行其他多种PDF相关的操作，如编辑、注释、加密等。然而，这款专业软件通常需要购买许可证，同时价格相对较高。

方法7、转换注意事项

除了上面推荐的六个方法以外，在进行转换之前，应当先仔细审查PDF文档的格式与内容。若为扫描件，建议先行进行图像处理，例如进行裁剪、去噪等操作以提升图像清晰度；遇到大量数字时，需留意小数点与千位分隔符等，以防转换过程中出现数字错误。转换作业结束后，还需对Excel表格中的数据进行逐一核对，并对格式进行适当调整，以确保数据的精确性与表格的整洁美观。另外，您可以设定存储的路径以及文件的名称，这样便于之后检索和应用。如果是经常需要进行转换操作，不妨将那些实用的方法和工具记录下来，逐步构建起一套个人化的文件转换经验，从而提升工作效率。

最后总结一下，将PDF转化为Excel格式有多种方法可供选择。如果您还在被类似的问题困扰着，可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法。如果只是偶尔需要进行一次转换，使用在线转换工具可能是最方便快捷的选择；如果你的电脑已经安装了办公软件，那么利用办公软件自带的功能也是一个不错的选择。无论选择哪种方法，都要注意保护好自己的文件安全，避免在转换过程中泄露隐私信息。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转化为excel格式操作成功。