pdf转换excel有哪些适合方法？七个您肯定能用上的方法

发布时间：2025-06-07 09:14:24

在我们日常办公的过程中会使用到各种格式的文件，其中就有PDF文件，这种格式的文件具有很强的保护性，能够让我们自己设置密码，防止内容被篡改和随意分享，PDF文件用来分享也是很好用的，因为它在任何系统和软件上都有很好的兼容性，而且PDF格式文件不会改变原本文件的格式、字体、排版等内容，让所有人都能够看到最真实的文件！

然而，尽管当前PDF的优点很多，但是在面对导出数据的时候，还是不及更加专业的excel格式文件，因为PDF文件通常的静态形式呈现的，无法直接进行编辑和复制文本和数据，所以将PDF转换为excel可以更加方便的提取表格、数据和文本内容，让我们可以进一步的编辑、分析和处理。那么，pdf转换excel有哪些适合方法呢？请不要过于担心，下面就来分享七个您肯定能用上的方法，一起来看下吧。

方法1、使用专业软件

针对pdf转换excel的操作，使用专业转换软件功能全面，即便是面对结构复杂的PDF文档，也能高效完成转换任务。比如“SmallPDFer”软件为例：它不仅能够将PDF文件精确转换成Excel格式，还具备PDF合并、PDF压缩的能力。此外，软件支持批量处理，非常适合大批量PDF文件的转换需求。更重要的是，转换后的数据在完整性和准确性方面都得到了充分保障。

具体pdf转换excel的方法：

步骤1、把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮，将PDF文件快速的上传到软件当中去。或者是直接将需要转换的PDF文件拖动到软件里面的空白地方中，进行导入文件操作，而且在软件中是支持批量转换的功能的，可以多选几个PDF文件。

步骤2、文件在成功的导入软件中之后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项，软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。转换完成后软件会自动的打开“输出目录”中，而且可以清楚的看到，这里已成功的将PDF文件转换成了Excel表格。

方法2、在线转换工具

其次，在线转换工具的优势显而易见，无需额外安装软件，只需连接网络即可操作，而且使用起来非常简单。通过它们用户只需上传PDF文件，挑选转换成Excel格式，稍作等待后即可完成转换并下载文件。然而，这类工具也有其不足之处，例如当 PDF 文件体积较大或对转换速度有较高要求时，使用体验可能不太理想。日常生活中，我们常会用到在线转换工具，比如学生需要把PDF格式的表格数据转换成Excel格式，以便进行数据统计和分析。

方法3、借助识别技术

当然现在的PDF如果是扫描件，且其内容以图片形式呈现文字，便需借助OCR（光学字符识别）技术进行转换。以汉王OCR软件为例，它能够识别PDF图片中的文字，并将其转换至Excel表格。然而，OCR技术也存在不足，当PDF文件中的文字模糊不清或采用特殊字体时，其识别的准确性可能会遭受影响。在实际应用中，有些过时的资料仅以 PDF 扫描件的形式存在，若需将这些资料中的数据表格输入到 Excel 中，便不得不借助 OCR 技术来完成。然而，有时候由于扫描的 PDF 文件存在污点或是图片分辨率不高，这会导致识别出来的内容出现偏差。

方法4、办公软件功能

众所周知，某些办公软件自带PDF转换能力。比如 WPS Office这款，它具备丰富的文档处理功能，能够直接实现PDF到Excel的转换。目前，这个方法使用起来较为简便，对于使用WPS的用户来说，转换过程既方便又快捷。然而，其转换精度可能不及专业软件和在线工具。在日常工作环境中，员工可能并未安装特定的转换工具，但如果手头恰好有WPS，便可以借助它完成PDF格式的初步转换。然而，如果对表格的格式和内容有较高要求，则还需进行进一步的细致调整。

方法5、编程脚本转换

对于具备一定编程技能的用户来说，能够编写脚本程序来完成PDF到Excel的转换。例如，Python语言拥有众多库，它们能够满足不同的转换需求。通过脚本进行转换，可以更精确地掌控转换过程，非常适合那些需要定制化转换的场合。在处理数据的相关工作中，我们有时得按照特定的规则，从 PDF 文件中的表格里提取并转换数据。这时，编写脚本程序就能非常精确地满足我们的需求。然而，编写这样的程序需要具备一定的专业知识和经验。若不具备编程能力，那么操作起来就会感到困难。

方法6、智能手机应用

此外，手机APP现在也能实现PDF到Excel的转换功能，例如万能扫描王这类应用，用户可以在手机上直接对PDF文件进行转换。这样的操作非常简便，随时随地都能轻松完成转换任务。对于经常外出办公的用户来说，这无疑是一个非常实用的功能，只需拿出手机即可轻松完成转换工作。办公人员在参与会议时，如果需将会议资料中的PDF格式表格转换成Excel格式，只需借助手机APP便能迅速处理。然而，手机APP的屏幕尺寸较小，这使得查看和编辑转换后的文件显得不太便利。

方法7、尝试其它方式

除了上面分享的六个方法以外，对于一些简单的pdf文件，利用Excel自身的功能也可以尝试进行转换。在Excel中，通过“数据”选项卡下的“自文本/CSV”功能，选择需要转换的pdf文件，然后按照导入文本文件的向导进行操作。虽然这种方法对于复杂格式的pdf转换效果可能不太理想，但对于一些纯文字或简单表格形式的pdf文件，能够快速实现转换，并且可以直接在Excel中进行编辑，整体来说是比较方便快捷的。

综上所述，pdf转换excel的方法多种多样。用户可以根据自己的实际需求、文件特点以及预算等因素，选择最适合自己的转换方式。无论是追求便捷的在线工具，还是注重转换质量的专业软件，亦或是功能丰富的专门转换软件，都能帮助我们轻松完成pdf到excel的转换，让办公变得更加高效顺畅。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转换excel操作成功。