有哪些PDF转Excel一键批量转换的方法？七个详细且轻松的方法

发布时间：2025-05-08 09:40:48

在当今数字化办公的时代，我们常常会遇到需要将PDF文件转换为Excel格式的情况，而且有时候还涉及到批量转换。然而，现实状况确实很多新手用户找不到合适的方法，浪费了很多时间不说，问题迟迟得不到解决。那么，有哪些PDF转Excel一键批量转换的方法呢？请不要过于担心，下面就来介绍七个详细且轻松的方法，一起来看下吧。

方法1、使用编程语言

对于具有一定编程基础的用户来说，将PDF文件批量转换成Excel格式，运用编程方法无疑是一种十分便捷的解决途径。例如：Python作为一种普及的编程语言，借助Tabula-py等库可以轻松完成这项操作。用户可以编写程序来自定义转换的规则和步骤，并且对转换过程进行更为细致的控制。例如，可以把文件中特定区域的表格数据准确提取出来。然而，要想精通这一技能，人们必须掌握必要的编程知识和技巧。对于编程初学者来说，学习的难度相当大，而且编写和检查代码的过程也需要投入大量的时间。

方法2、使用专业程序

其次，一些专业的转换软件通常功能更加全面且强大，转换的准确性和稳定性也相对较强。例如：SmallPDFer是一款广受欢迎的PDF处理软件，它不仅能够完成PDF文件到Excel文件的批量转换，还具备合并、压缩、拆分等功能。该软件配备了性能卓越的数据识别模块，能够精准地捕捉PDF文件中的表格内容，并将其顺利转化为Excel表格。

另外，它还具备批量转换的功能，而且其界面设计和操作流程更加贴合我国用户的习惯。如果你经常需要进行PDF到Excel的批量转换，购买这类专业软件无疑是一个明智的决定。首先，您可以在电脑上打开这款软件，并找到所需的“PDF转Excel”功能。然后，将需要转换的PDF文件添加到里面，确认没有其他需求的前提下，点击“开始转换”按钮即可。

方法3、使用在线平台

众所周知，操作在线转换工具非常便捷，无需额外下载或安装软件，只需在浏览器中访问相关网站即可轻松使用。用户只需将多个PDF文件上传到指定区域，接着点击转换按钮，稍等片刻，即可完成转换并下载得到的Excel文件。这些在线工具虽然方便，但是这个方法也有不足之处，比如对网络环境的要求较高；再者，如果要转换的文件体积较大，就容易出现运行速度慢或转换失败的情况。

方法4、使用办公组件

Microsoft Excel这款广泛应用的办公软件中，设有若干附加插件，它们能够实现将PDF文件批量转换为Excel格式。这些插件的操作方式相对简单，安装完成后，用户便可以在Excel的操作界面中直接激活转换功能。目前，这个方法与多种办公软件配合良好，可以轻松融入现有工作流程中。不过，它的功能相对单一，在处理复杂PDF格式时，转换效果可能不如专业的转换工具。再者，部分高级功能需要付费才能使用。

方法5、云盘自带功能

目前，像百度网盘这样的云存储服务，已经引入了文件转换的功能。在百度网盘中，用户可以上传PDF格式的文档，然后利用其自带的转换工具，将多个PDF文档统一转换成Excel格式。这样的云盘转换功能，帮助用户减少了在不同软件间切换的麻烦，对于那些已经习惯了在百度网盘中保存文件的用户来说，使用起来更加方便。不过，云盘转换功能依赖云盘平台的设置，这可能会导致文件格式和大小有特定限制。另外，转换速度也可能因为云盘服务器的繁忙程度而受到影响。

方法6、智能手机应用

此外在移动设备上，有许多软件专门用于文件格式的转换。比如全能PDF转换助手，它能让用户在手机上完成PDF到Excel的批量转换操作。用户可以在手机上直接挑选多个PDF文件进行转换。这类手机软件的优势在于其便携性，可以随时随地使用，非常适合出差等需要快速处理文件的情况。但是在使用的时候，手机应用的功能和显示尺寸有限制，面对一些结构复杂的PDF文件，可能无法做到完美的展示和精准的转换。而且，在处理体积较大的文件时，可能会消耗较多的手机电量以及存储空间。

方法7、使用编辑工具

除了上面分享的六个方法以外，现在还有很多编辑工具，它们具有丰富的功能和较高的准确性。在Adobe Acrobat DC中，利用“导出PDF”功能，选择将PDF文件转换为Excel格式。在转换设置中，可以对转换后的Excel文件的布局、格式等进行调整，以适应自己的需求。对于多个PDF文件的批量转换操作，可以通过脚本或批处理的方式来实现，虽然设置过程相对复杂一些，但对于有一定技术基础的用户来说，能实现更个性化的转换需求。

最后总结一下：无论是通过专业办公软件、在线转换工具、专业PDF编辑软件，还是专门的文件转换软件以及手机应用，都有多种方法可以实现PDF转Excel的一键批量转换。另外，如果您还在被类似的问题困扰着，不妨可以根据自己的需求、设备和使用习惯，选择最适合自己的转换方式，高效地完成文件格式的转换工作，同时提升办公效率。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转Excel一键操作成功。