Excel转PDF有什么方便的方法？七个完美符合用户需求的方法

发布时间：2025-05-02 09:29:36

在日常办公中，我们常常会遇到需要将Excel文件转换为PDF格式的情况。比如，当我们完成一份精心制作的财务报表、数据分析报告或者项目策划文档后，可能需要将其以PDF格式分享给同事、客户或者上级。这往往是因为PDF格式具有格式固定、易于阅读和打印等优点，能确保文档在不同设备上都能保持原始的排版和内容显示。那么，Excel转PDF有什么方便的方法呢？请不要过多得担心，下面就来介绍七个完美符合用户需求的方法，一起来看下吧。

方法1、办公组件功能

针对Excel转PDF的操作，大多数办公软件都有自带类似的转换功能。以Microsoft Excel为例，在文件菜单中通常能找到“另存为”选项，在保存类型中选择PDF即可。这种方法操作简单直接，几乎所有使用Excel的用户都能轻松上手。通过这种方式转换后的PDF文件，能较好地保留Excel原有的表格格式、数据内容以及图表等元素，确保文档的完整性和准确性。而且，转换过程快速高效，无需额外安装其他软件，节省了时间和电脑空间。

方法2、专业软件辅助

其次，因为平时遇到Excel转PDF的需求量很高，这个时候一些专业的软件也能够帮助您迅速完成。例如：SmallPDFer是一款专业的PDF，其主要功能就是用于PDF转换的格式转换，同时整体的功能十分强大。它能够把Excel转换为高质量的PDF，还能够对PDF文件开展合并、压缩等操作。也就是说，借助“其它文件转PDF”下拉菜单中的“Excel转PDF”选项，选择Excel文件就能实现转换。

当前，使用专业的SmallPDFer软件转换，转换后的PDF质量很好，精准度也非常高。然而这类软件往往需要付费，不过对于多数用户而言，易用性是选择的关键考量，而这款软件恰巧拥有这个特性。同时它的界面应简洁清爽，操作流程要直观易懂，让零基础也能快速上手，降低学习成本。

方法3、使用在线平台

在线转换工具也是一种便捷的选择，因为许多在线办公平台提供了Excel转PDF的功能，例如SmallPDF、Zamzar等。使用这些工具非常方便，只需在网页上上传需要转换的Excel文件，选择转换为PDF格式，然后等待片刻，转换后的文件就能下载下来。在线转换工具的优点是无需在本地安装软件，只要有网络，随时随地都能进行转换操作。它们通常支持多种文件格式的转换，满足了用户多样化的需求。

方法4、文档处理软件

现在，一些专业的文档处理软件也具备强大的Excel转PDF功能。例如：Adobe Acrobat Pro，它不仅可以将Excel文件高质量地转换为PDF，还能对转换后的PDF文件进行各种编辑和优化操作。使用Adobe Acrobat Pro转换Excel文件，可以精确控制PDF的页面布局、字体样式、颜色等细节，使转换后的PDF文件更加符合用户的个性化需求。但这类软件通常需要购买许可证才能使用，成本相对较高，适合对文档处理有较高要求且预算充足的用户。

方法5、第三方小工具

另外，现在还有不少小巧且便于携带的第三方转换工具，其中就有PDF Forte这款，这些工具体积不大，不会占据过多系统空间，并且转换速度快，下载安装好后，依照提示把Excel文件添加至工具里，选择输出PDF格式，点击转换即可迅速完成 。此次，它们方便快捷，然而功能比较单一，仅能完成基本的转换任务，缺少对文件的编辑处理功能，所以对于有复杂需求的用户不太适宜。

方法6、选择手机应用

此外，手机上有不少APP能把Excel转为PDF，只需要在手机上打开这个APP，选择Excel转PDF功能，添加文件后就能转换。随时随地都可以操作，适合在紧急情况下处理文件。不过，手机屏幕尺寸小，操作起来或许不像电脑那般便利，而且对手机性能有一定的要求，要是手机配置低，在转换大文件时，可能会出现卡顿现象，甚至无法完成转换 。

方法7、选择WPS软件

除了上面分享的六个方法以外，WPS是常用的办公软件，它里面有Excel转PDF的功能。打开Excel文档后，点击“输出为PDF”按钮就能轻松完成转换的操作。目前，它还能调整页面设置，能选择输出范围，比如单页、多页或者全部内容。同时，使用WPS进行转换，操作界面让人熟悉，很容易上手。它对格式的保留状况较好，基本上能够保持Excel表格原来的样式。不过，WPS有一些高级转换功能，需要付费成为会员才可以使用，这对于预算有限的用户不太友好。

最后总结来看：Excel转PDF的方法多种多样，用户可以根据自己的需求、设备情况以及对转换效果的要求来选择合适的转换方式。无论是利用办公软件自带的功能、在线转换工具，还是专业的文档处理软件等，都能轻松实现Excel到PDF的转换，为我们的办公工作提供了极大的便利。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转PDF操作成功。