Word转换成PDF该怎么操作？六个简单快捷的转换方法

发布时间：2025-01-08 10:06:40

在日常生活和工作中，将Word文件转为PDF格式是一种常见需求。这种格式以其稳定性高、难以篡改等优势受到青睐。那么，Word转换成PDF该怎么操作呢？请不要过于担心，下面就来分享六个简单快捷的转换方法，一起来看下吧。

一、尝试打印功能

想要做好Word转换成PDF的操作，尝试打印功能这格方法简单又方便。只需在Word菜单中寻找打印功能。选择将打印机设为Microsoft Print to PDF。大多数人都能轻松操作，无需额外软件。但它的功能较为基础，文档复杂时可能存在格式小问题。另外，不同Word版本的操作可能有所差异。比如，在旧版本中，这个选项可能不太显眼。用户需要多加探索菜单设置。此外，如果文档里面包含超链接或特定格式，经此打印功能转换成PDF，其超链接功能或特殊格式效果可能遭受影响。

二、使用可靠软件

前面已经提到了一些，市面还有许多Word转PDF的转换工具。这些工具各有其特色，但也有一些共同的问题。比如，多数不是免费的，而且转换质量有好有坏。有些软件在处理包含大量表格的文档时表现不佳，还有一些在字体嵌入上存在问题，使得原始文件在其他设备上查看时字体可能显示错误。因此，如果说您不确定哪一款转换的质量比较高，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、首先，确保你已经下载并成功安装了“SmallPDFer”软件,安装完成后启动该软件，在主界面点击“文件转PDF”功能，并且直接在下拉菜单中找到“Word转PDF”的功能选项。接下来，需要将需要转换的Word导入到软件中，可以点击左上角的“添加文件”按钮，选择要导入的文件，或者点击“添加目录”按钮直接导入整个文件夹中的文件。

步骤2、为了方便查看转换后的PDF文件，你可以设置输出目录，指定一个文件夹用于保存文件。设置完成后，点击“开始转换”按钮，启动转换程序。转换完成后，软件将会自动打开输出目录，在其中你将找到已成功转换的PDF文件，这标志着Word文档已成功转换为PDF格式。并且，可以在设置的目录下查看具体的转换效果了。

三、选择Acrobat工具

对于一些比较复杂的PDF文件来说，在执行各种格式转换的操作，Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑工具。它能精确地将Word文件转化为PDF格式。无论是排版复杂、超链接还是多媒体内容，都能完整保留。然而，这款软件需要付费。对于一般用户而言，购买费用相对较高。此外，软件操作较为复杂，新手使用可能需要一些时间来熟悉。

四、借助WPS软件

此外，电脑如果说已经安装了WPS办公软件，其中包含Word转PDF的功能。此功能在处理具有中国特色的文档格式，如党政公文格式时，表现优异。然而，如果说当前您身处以Microsoft Office为主的办公环境，可能遇到兼容难题。尤其是Word中的高级功能，转换效果可能不如直接使用Microsoft Word自带的转换工具。

五、利用在线网页

当然了，因为现在对于Word转PDF的需求量很大，所以网上有许多免费的转换服务。比如Smallpdf这样的平台。它们的好处是不用在电脑上安装额外软件。只需上传Word文件，转换完成后再下载PDF文件。但也有一些不足，比如文档的安全问题。因为文件需要上传到服务器，所以有泄露信息的风险。另外，网络状况不佳时，上传和下载速度会变慢，这可能会降低转换速度，甚至导致转换失败。

六、尝试另存操作

除了上面分享的五个方法以外，Word自带了将文档另存为PDF的选项。在执行具体的保存操作时，只需挑选PDF格式即可。这个过程既简单又直接。它能有效地保留文档的排版。然而，对于体积较大或包含众多图片的文档，可能会遇到图片被过度压缩或文件保存不完整的问题。而且，一些复杂的排版设置在转换成PDF后可能无法完美展现，比如复杂的分栏布局或特殊的字体样式等。

针对Word转换成PDF该执行的六个操作方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。总体来看：将Word文档转换成PDF格式，能够确保文档的格式在不同设备和平台上保持一致，这方便了文档的分享、打印和存档。PDF格式具有高度的兼容性和稳定性，同时，PDF文件还能有效防止文档被随意篡改，保护内容的完整性和真实性，进一步提升了文档的安全性和可信度。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Word转换成PDF操作成功。