Excel转为PDF有什么方法？六个支持自行检验的转换方法

发布时间：2024-04-17 09:07:27

Excel转PDF是一项常见而实用的任务，无论是在个人生活还是商务场景中，这种转换过程都具有重要的应用价值，其中最主要的原因就体现在两种文件的特性上！例如：相对于其它常见的格式，PDF文件虽然说不支持直接编辑，但是其具备特别好的稳定性和安全性，所以平时大家辛苦制作的Excel表格，想要保持在不同的系统上稳定查看，所以就需要执行Excel转PDF的操作。那么，Excel转为PDF有什么办法呢？请不要担心，下面就来推荐六个支持自行检验的转换方法，一起来看下吧。

一、使用专业程序

在当今数字化的环境中，有多种方法可以快速、轻松地将Excel文件转换为PDF。这些方法提供了各种选择，适应了不同用户的需求和技术水平。无论你是一个初学者还是一个经验丰富的专业人士，都可以找到适合自己的方法。例如：您追求比较高的转换质量，可以使用专业的程序来完成，例如：SmallPDFer这款。

具体转换操作：

步骤1、首先，在电脑上打开安装好的“SmallPDFer”软件，点击“其它文件转PDF”，选中“Excel转PDF”选项。请注意：因为这款软件当前具备的转换功能比较多，并在统一放置于左侧的菜单栏中。所以，您在选择的时候，也需要确保选择的准确性。

步骤2、接着选择需要转换的Excel表格，在软件当中有两种常见的方式可以添加。一种是文件较少的情况下，可以手动拖拽到软件里面。另外一种是文件较多的情况下，可以点击“添加文件”来批量添加。导入软件后，设置好文件保存位置，点击“开始转换”，等待文件转换成功即可。

二、使用办公功能

Excel和PDF是办公过程中的常见格式，所以您需要执行格式转换的操作，请先启动所需转换的Excel文档，接着从“文件”菜单中选取“另存为”命令，之后在弹出窗口中将文件类型更改为PDF格式并保存，即可迅速完成格式的转换。该方法适用于不需要特殊功能，以及复杂操作的普通用户。所以说有优点也有缺点，优点就是操作方式比较简单，缺点就是转换的效率是特别低的。

三、使用在线网页

如果说您不想要在电脑上安装第三方程序，并且觉得使用办公软件内置的另存为功能效率很低，那么这个时候也可以使用在线Excel至PDF转换服务来完成，通过浏览器将文件上传至该平台，并选择期望的输出格式后按下转换键，便能快速获取所需的PDF文件。目前该方法无需下载任何辅助软件，并且具有简单高效、快捷方便等特色，特别适用日常应急需求。

四、使用虚拟打印机

此外，相较于其它文档转PDF的需求，执行起来的难度比较小，也就是不需要具备OCR识别等功能。那么这个时候通过运用AdobePDF或CutePDF等虚拟打印机软件，正确调节Excel中的打印选项和设定，便可轻松便捷地生成所需PDF文件。此法简易实用，适合需要频繁进行PDF格式转化操作者。但是，因为这些功能的主要功能并不是转换格式，所以具体执行的效果并不尽如人意。

五、使用VBA宏命令

当然了，目前还有一些另类的方式，例如使用VBA技术编撰宏指令程序，使Excel环境中的大量文件得以批量自动转化为PDF格式。VBA宏是一种宏语言，是在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。它也可说是一种应用程式视觉化的 Basic 脚本。该方法需要一定的编程知识背景，但也因此能够满足用户对特定转换要求的精准需求。

六、使用其它工具

除了上面分享的五个方法以外，想要以高质量的方式做好Excel转PDF的操作，大家还可以使用一些其它的工具来试试看，例如：ASCOMP PDF Conversa这种免费的PDF转换器。首先，您需要在电脑上打开这个工具，并在首界面中找到自己所需的功能。然后，将需要转换的Excel表格手动拖拽到里面，做好相关的参数设置之后，点击“开始转换”即可轻松地解决问题。

关于Excel转为PDF的方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后问题都能够得到解决。最后总结一下，关于其它文档转PDF的方法是比较多的，但是每一种方法都各有特色，像：使用专业程序、办公功能、在线网页、虚拟打印机、VBA宏技术以及其它工具等，都是一些不错的选项。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转PDF操作成功。