执行PDF格式转换有哪些方法？六个操作简单且效果好的方法

发布时间：2024-04-14 09:20:18

不管是在工作、学习还是工作当中，对于PDF格式转换的需求都是比较多的，例如：因为PDF文件不能够直接复制，所以想要套用里面的部分内容时，就会需要将PDF转换成Word、Excel等常见文档。另外，像PPT、TXT文本等，因为稳定性比较低，容易在传输的过程中，出现格式错乱、损坏等问题，所以就需要将其转换成PDF后预防。那么，执行PDF格式转换有哪些方法呢？请不要担心，下面就来分享六个操作起来简单且效果好的方法，一起来看下吧。

一、尝试阅读工具

因为PDF文件不能够直接编辑，所以一般想要查看的话，需要尝试专门的阅读工具来完成。而针对多数专业的PDF阅读器来说，均配有文档转换的功能，允许用户方便地从Word、Excel和PPT等格式转换成PDF。操作步骤如下：首先，可以直接启动相应软件，于“文件”或“工具”菜单中查找“导出为PDF”选项。然后，选中待转换文件，设定储存位置，最后点击确认按钮，便可实现轻松快捷的文件转换。

二、选择专业程序

在执行PDF格式转换的操作时，很多用户都会对转换的质量要求很高，那么在这个时候选择专业的PDF转换程序就成为了很不错的选项。目前，市面上很多常见的PDF转换程序来讲，拥有比较先进的文字识别功能，可以保证在转换完成之后，文档可以随意进行编辑、复制和修改等。但是，如果说您不确定哪一款转换的效果符合自己的要求，可以 直接试试“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、首先，您可以选择在电脑上打开“SmallPDFer”软件，并在首界面当中找到自己想要的扎转换功能。需要注意的是：目前，这款软件除了可以将PDF格式进行转换以外，像PDF合并、压缩、拆分、解密等操作，也一并可以轻松完成。

步骤2、然后，将需要转换的PDF文件手动添加里面，如果说需要转换的PDF文件数量不多，可以直接手动拖拽。如果说需要转换的PDF文件数量比较多，可以先行将其放置于一个文件夹内，并点击“添加文件”来完成。在设置好具体的属性菜单后，点击“开始转换”即可解决问题了。

三、使用微软功能

若您为微软办公套装软件的使用者，则可运用其内置工具完成文档格式的转化。在诸如Word、Excel及PowerPoint这样的应用程序中，找到“文件”主菜单中的“另存为”选项，选中其中的PDF格式，设定储存位置后，即可轻松实现文件至PDF格式的转换。当然了，针对另外一种办公软件，也就是WPS办公软件里面，也是有内置的PDF格式转换功能的，如果有需要您也可以手动开启。

四、利用在线网页

如果说您不希望在电脑上安装第三方程序，那么互联网提供众多免费在线文件转换工具，可迅速实现各类文件至PDF格式的转换。仅需开启浏览器，检索相关网站，上传待转文件，点击转换按钮即可完成。此方法简便易行，适用于转换需求不高者。只不过对于很多知名度比较大的在线平台，因为服务器都在国外，所以会相应的造成转换速度较慢的问题。

五、借助编辑工具

除此之外，也可运用专精于PDF文档处理的专业编辑工具实现文件格式的转化。此类软件具备丰富的功能，兼容各式文件间的互换，同时附带更丰富的自定义设定选项。如果说当前您需要转换的PDF文件数量较少，那么可依据自身需求挑选适宜的软件进行操作。例如：Adobe Acrobat这款功能强大的PDF解决方式，其中内置的至少两种方式解决PDF格式转换的问题。

六、运用虚拟打印

除了上面分享的五个方法以外，大家还可以运用虚拟打印技术来解决问题。虚拟打印机是实现文档转为PDF格式的工具，用户仅需配置虚拟打印机驱动，通过打印选项选定需转化为PDF格式之文件，再选择虚拟打印机作为输出设备，最后指定存储路径即完成PDF文档创建过程。

关于PDF格式转换的方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后问题都能够得到解决。最后总结一下：像尝试阅读工具、选择专业程序、使用微软功能、利用在线网页、借助编辑工具以及运用虚拟打印等，都是一些效果很不错的方法。如果说您还在被类似的问题困扰着，不妨选择一个适合自己的手动操作试试。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF格式转换操作成功。