如何将Excel转成PDF格式？分享四种轻松转换教程

发布时间：2023-07-04 09:23:47

如何将Excel转成PDF格式？相信总有那么一部分用户，在日常办公和学习过程中，都会需要将一些Excel表格中的内容转换成PDF格式，以方便日后更好地进行传输，预防在传输完成之后，出现损坏、无法正常打开等问题。但是，当前的现状却是：很多一部分用户找不到适合自己的方法，便为此感觉到非常苦恼。那么，如何将Excel转成PDF格式呢？请不要担心，下面就来分享四种轻松转换的教程，一起来看下吧。

一、专业软件转换格式

目前关于格式转换的操作，一旦有关于PDF的，就会大概率出现乱码的问题。而当前，将其它文件转成PDF格式最好的方法，必须是选择专业的PDF转换器来完成。所以为了节省时间，可以尝试下“SmallPDFer”软件。首先，在设备上运行“SmallPDFer”软件，并在左侧选择转换功能。然后，将需要转换的Excel表格上添加到其中，设置以下转换文件的格式以及保存目录。确认好之后，直接点击右下角“开始转换”即可。

二、免费操作转换格式

目前关于其它可编辑文档转PDF文件，简单点来说就是Excel转成PDF格式的需求，在日常的办公过程中，也有一些免费的操作来完成。例如：办公软件内置的另存为功能，不仅可以将Excel表格转换为PDF格式，还可以完成批量地操作。以“MicroSoft Office”软件为例：首先，可以将需要转换的Excel表格添加到其中。然后，对添加的文稿进行大小统一调整，并点击左上角“文件”菜单中的“另存为”功能。最后，在弹出的对话框内，输入自己需求的名称，点击“保存”即可查看了。

三、便捷功能转换格式

当然了，目前将Excel转成PDF格式的话，一些日常使用的便捷功能也是比较好用的，目前这个方法适用于90%文件格式转换的需求，也就是通过修改文件后缀名的方式来完成。首先，可以直接选中需要转换的Excel表格，并且直接右键选择“重命名”，或直接选中按下“F2”快捷键。然后，在输入框内，填写“.pdf”即可。不过在选择之前要注意一下，那就是这个方法的转换效率较低，并且在三个方法当中，转换的效果也是最差的。

四、常见工具转换格式

除了上面分享的三个方法以外，大家还可以选择一些常见的工具来将Excel转成PDF格式，例如：例如：Adobe Acrobat软件。它是一款功能强大的解决方案，不仅可以进行PDF文件的格式转换，还能做好编辑的操作。首先，可以在电脑上打开这款软件，并在转换功能的菜单中，选择“Excel转PDF”的功能。然后，将需要转换的Excel表格添加到其中，并根据界面的操作向导继续向下执行即可。另外，可以通过软件自带的复制粘贴的功能来试试看。

关于将Excel转成PDF格式的方法，小编就为大家分享到这里了，如果说您在日常办公和学习过程中，还有在被类似的问题困扰，不妨根据自己的实际状况，选择其中一个适合自己的方法手动操作试试看。相信只要您认真地看完，并手动操作尝试完之后，具体的问题大概率可以得到解决。最后，如果您觉得上述分享的内容对您有所帮助，也欢迎您能够帮忙点赞收藏。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转成PDF格式操作成功。