Excel可以一键转成PDF吗？教您四种有效转换方案

发布时间：2023-06-03 09:18:03

Excel可以一键转成PDF吗？大家在日常办公时，应该会经常遇到Excel表格，它可以帮助我们统计数据。但在某些特殊的情况下，改动一个数字都会影响整个数据的真实性，所以很多时候为了保证数据的准确性，就需要把Excel表格进行格式转换，也就是把它转换成PDF格式的文件。那么，Excel可以一键转成PDF吗？答案是肯定的！下面就来教您四种有效的转换方案，一起来看下吧。

一、使用专业软件转换

现在很多朋友在日常的工作中，除了编辑文件之外，还要对文件的格式进行转换，比如：将Excel文件转换为PDF格式。而想要出色地完成其它格式转PDF的操作，可以选择专业的PDF转换器来试试看。以“SmallPDFer”软件为例：它是一款功能丰富的PDF转换器，除了Excel转PDF的功能以外，还支持PDF转其它常见格式、PDF合并压缩拆分等操作。

转换方法：

直接运行“SmallPDFer”软件，在左侧功能栏目选择“Excel转PDF”选项，然后点击中间的“添加文件”按钮，将需要转换的文件导入进去，或者直接把Excel文件拖到界面中进行添加。添加完成之后，在界面左下角的“输出目录”设置一下新文件的存储路径，这样转换好以后方便后续的查找和处理，最后点击”开始转换“按钮。

二、使用免费功能转换

如果说您想要使用免费的方法来转换，那么办公软件内置的功能也许可以帮助您解决具体的问题，但仅限于其它可编辑文档转成PDF格式。以“MicroSoft Office”软件为例：首先，使用Excel组件将所需转换的文件打开，如果说您是想多个Excel表格一键转换，也可以点击“添加文件”菜单，将其它需要转换的文件一次性添加到软件当中。然后，设置一下图片的具体尺寸以及排序，完成之后直接点击“文件”菜单中的“另存为”选项，并选择“.pdf”即可。

三、使用常见工具转换

当然了，有很大一部分用户是在手机端完成类似的操作，所以这个时候还可以使用一些常见的工具来解决问题。百度网盘也是平常大家在办公的时候经常用到的，它是一款主打云存储的软件，能够将我们电子设备里的各种文件进行备份储存。但其实它现在也内置了许多转换工具，能够帮助我们实现PPT转换PDF的操作。例如：在手机端，可以将需要转换的Excel表格存储到其中，并在主界面上选择“Excel转PDF”的功能。然后，在接下来的界面当中，根据向导提示继续操作即可。

四、使用其它方法转换

除了上面分享的三个方法以外，想要比较完整地将Excel转换成PDF，还可以使用其它的方法来试试看，例如：糖果PDF转换器内置的功能。它是一款功能十分齐全的办公软件，不管是PDF、图片视频还是录音文件都可以进行处理，光是PDF处理就有PDF转文件、文件转PDF和PDF编辑处理三大板块。并且，它的其它格式转PDF的操作与同类型软件大体相同，只需要在主界面选择“Excel转PDF”的功能，将需要转换的Excel表格一次性添加到其中之后，即可开始执行相关的操作了。

以上就是四种可以一键将Excel转成PDF的方法了，如果说当前您还有在被类似的问题困扰，不妨自己选择一个合适的方法手动操作试试看。相信只要您在试完以后，具体的转换问题一定可以得到妥善地解决。不过需要注意一点的是，在执行转换操作之前，一定得将原始的Excel表格做好备份，以免后期出现文件丢失的问题。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel一键转成PDF操作成功。