PDF文档压缩时要注意哪些事项？必备压缩策略需掌握

发布时间：2022-10-20 19:03:45

PDF文档压缩时要注意哪些事项？PDF是日常办公中经常使用的文档格式，我们平常经常需要通过邮件发送，但有时候太大是个问题，因为公司邮件的很多附件大小都限制在5M以内，太大的话不仅不方便发送，也不方便接收。那么，在这种情况下，就得将需要用到的PDF文件进行压缩了。那么，PDF文档压缩时要注意哪些事项呢？请不要担心，下面小编就来分享一下具体内容，一起来看下吧。

需要注意的是，关于压缩PDF文档的注意事项，我们至少有三点需要掌握：

第一点就是在压缩之前要对文档做好备份，因为压缩任何文档，只要其中包含图片、图表或者其它特殊字符，压缩完之后都会出现一定的内容清晰度下降问题。一旦在执行完压缩操作之后出现这个情况，悔之晚矣！

第二点就是在压缩之前需要选择一款较为转换的PDF转换器，当前市面上的软件数量太多，这也造成压缩的效果有很大的差异。

第三点就是再转好用的压缩工具或方法，也不能将PDF文档压缩到指定大小，因为文档体积大小，直接原因就是由原文档的内容决定的。

在掌握了PDF文档压缩需要注意的具体事项以后，下面就要看用户选择的工具以及具体的操作方式了。一般情况下，执行PDF文件的压缩，建议您直接选择专业的PDF转换器来解决，例如：SmallPDFer软件，操作方式以及最终实现效果是很好的。

首先，用户打开SmallPDFer软件，在软件的主页中点击“PDF其它操作”中的“PDF压缩”选项。点击界面中的“添加文件/文件夹”把需要压缩的PDF文件添加进去。如果用户还需要对多份PDF文件进行压缩，还可以继续添加。用户添加完成后可以在软件底部选择需要压缩的PDF文件的页数，可以是一页也可以说多页。最后，点击软件右下角的“开始转换”按钮即可。

以上就是小编为大家分享的关于PDF文档压缩要注意哪些事项的相关内容了，希望可以帮助到大家。如果您也有PDF文档压缩方面的需求和问题，不妨参考一下上述内容是否有帮助。最后，如果您对于PDF文档压缩还有其它的疑问，都可以在评论区与我们一起交流讨论哦。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF文档压缩操作成功。