Excel怎么转PDF？没想到这么简单

发布时间：2022-03-25 10:42:26

Excel怎么转PDF？在职场的办公时，Excel会被用来做数据统计，其中包含大量的公式，稍微改动一个数字就会导致很严重的错误。所以，有的时候为了Excel的不可编辑性，需要将Excel转换成PDF来搞定。那么，Excel怎么转PDF呢？请不要担心，下面小编就来分享两种想不到的方法，一起来看下吧。

一、免费转换的方法

对于Excel转PDF的需求，如果我们没有什么其它特殊需求，可以通过一些免费转换的方法来搞定。首先，我们通过Excel工具将所需要转换的Excel文件打开。然后，点击工具栏“文件“菜单，并点击“导出“，选择“创建为PDF”选项即可。最后，点击选择转换范围，并添加文件，最后点击保存文件即可。

二、专业转换的方法

除了免费转换的方法以外，我们想要将Excel转换成PDF，也可以通过专业的方法来搞定。所以，下面小编就以“SmallPDFer”这款软件为例，以下是具体的操作方法：

步骤1：大家可以从浏览器当中获取“SmallPDFer”软件，安装到电脑之后双击打开。首先，我们可以选择对应的转换功能选项，也就是选择“其它文件转PDF”功能当中的“Excel转PDF”选项。

步骤2：然后，将需要转换的Excel文件添加到软件当中。大家可以直接将其拖拽到软件当中，获取点击“添加文件”或者“添加文件夹”来实现批量添加。文件添加好之后，可以设置一下转换文件的“保存目录”以及需要批量转换文件的排序。

步骤3：在确认好没有其它设置需求的前提下，点击右下角的“开始转换”按钮即可。转换完成之后，可以点击右侧的“查看”按钮来预览一下转换的效果。确认是自己想要的效果之后，点击“导出”即可。

以上就是小编为大家分享的两种简单将Excel转换成PDF的方法了，希望可以帮助到大家。如果您在日常的工作以及生活当中，也有类似的需求，不妨选择一个适合自己的方法手动试试看。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转换PDF成功。