如何将大量的Excel转换成PDF？

发布时间：2020-04-27 22:30:34

大家都知道Excel表，最怕别人修改了，尤其是数据。一旦修改，可能就会有麻烦。那如何是好呢?有一个最简单的办法就是把Excel转换成PDF文件，这样别人只能阅读不能编辑，就不用担心被修改了，哈哈~下面就随小编一起来看下Excel转PDF的办法有哪些吧?

方法一:需要一份份文件手动处理。

1、创建PDF文件

a、打开需转成PDF的文件，譬如本例的表格：成本数据

b、单击工具栏上的“文件”标签，点击“保存并发送”命令

c、 文件类型单击“创建PDF/XPS”选项，点击“创建PDF/XPS”命令，如下图所示。

2、保存发布为PDF

a、系统弹出“发布为PDF或XPS”对话框，在对话框中设置修改保存路径及文件名

b、 点击“保存类型”右侧三角按钮，选择“PDF”选项，

c、点击“发布”命令，如下图所示。

3、如何将整个工作簿保存为PDF文件?

“发布为PDF或XPS”对话框中，点击“选项...”按钮，弹出“选项”对话框，在“发布内容”下方选择“整个工作簿”选项，点击“确定”按钮并发布，则可将整个工作簿保存为PDF文件。如下图所示。

方法二：

smallpdfer转换器的批量的表格excel转换成PDF的操作流程：

1.我们打开smallpdf转换器，选择左边菜单栏的【excel转PDF】操作。

(图)smallpdfer转换器的excel转pdf文件操作流程-1

2.点击pdf转换工具的【添加文件】，将我们需要转换的表格excel文件进行批量添加表格excel。如果有多份PDF文件，可以按住[Ctrl]键，进行批量添加表格excel文件。

(图)smallpdfer转换器的excel转pdf文件操作流程-2

3.文件添加完之后，在pdf转换器右上区域，选择转换后PDF文件的保存路径。当然啦，最好选择英文路径下进行保存，也是可以选择原文件路径的。

(图)smallpdfer转换器的excel转pdf文件操作流程-3

4.在smallpdfer转换器中,选择完了之后，点击【开始转换】。当然啦，电脑性能不好的，自然不会很快啦。

(图)smallpdfer转换器的excel转pdf文件操作流程-4

5.我们可以选择【打开】或者【输出】查看到文件的效果或者保存的位置。我们将smallpdfer转换器表格excel转PDF的文件随便打开。我们可以看到表格excel合成的PDF相当的美啊。

(图)smallpdfer转换器的excel转pdf文件操作流程-5

上面为大家介绍的smallpdfer转换器的表格excel转PDF是不是超简单呀。其实很多时候我们生活工作中需要一些技巧或者辅助工具，这样我们才能时时优于他人。