Excel表格怎样转换成PDF文件？

发布时间：2019-08-07 22:17:55

       大家都知道公司内部的资料都是通过PDF文件格式发送给工作人员的，如果发送的是word或者excel的话，那么在传达信息的过程中可能会造成修改文件的事情发生。拿到的资料可能就是被修改过的，为了避免这个情况的发生，大家都会把excel表格转换成pdf文件格式进行发送。那么由此可以说明pdf文件格式可以防止他人无意中触碰到键盘以致修改到文件的内容。还有，当文档转换成PDF格式后，所占用的内存空间会更少，更加利于传输。转换成PDF后可以避免其他软件产生的不兼容和字体替换问题，使得文档灵活性相对来说有所提高。那我们如何把excel转换成pdf文件呢？我们可以把excel转换成pdf,那怎么转换呢？下面就来看一看吧。

      如果你也不知道如何转换PDF文件信息，那么就和我一起来学习PDF文件的处理技能吧，也许以后在职场中能够用到。在职场中难免会处理很多不同类型的文件，现在多学习一种技能，往后遇到难题便多一种应对方式。一堆文件等着你处理，然而你却毫无对策的时候一定会非常无助。其实PDF文件处理起来也很简单，如果你是文件小白前期就需要我们使用到文件转换软件来帮助我们，通过pdf转换工具把Excel表格转换pdf文件就可以了。那在文件转换之前有没有什么是需要注意的呢？不会的小伙伴们赶紧学起来吧。

PDF文件转换工具：smallpdf转换器

PDF文件转换需要注意的事项：

有以下几种情况的PDF文件基本都是不能转换的。另外还有一些小编没有考虑到的点，需要大家自己在使用过程中去摸索啦。

1.文件是没有经过加密处理过的电子文件；

2.没有和其他软件进行过压缩处理的；

我们注意到以上几点之后，就可以开始文件之间的转换啦。这里小编让你简单几步就成为PDF文件转换高手，那具体的转换步骤是什么呢？赶紧看下去吧。

PDF文件转换具体操作步骤：

1、我们先打开smallpdf转换器，打开后，点击软件界面左上角的【其他文件转换成PDF】功能。

2、之后再点击下拉菜单中“Excel转PDF”选项，即可进行接下来的pdf文件转换的操作。

3、下面我们点击下方的“添加文件”或“添加文件夹”，找到我们要转换的文件位置然后将其添加需要转换成的转换列表。

4、在弹出的窗口中点击我们需要转换的文件名并点击打开选项。（tips：如果有多个文件需要选择，可以按住ctrl键+鼠标左击文件完成多选）

5、文件添加好后我们回到主界面并点击“开始转换”按钮。

6.当转换状态栏为100%时，就表示文件已经转换成功。我们可以点击状态栏右侧输出按钮打开文件。

       以上就是使用smallpdf转换器把Excel转换成pdf文件的教程啦，怎么样是不是很简单呢？希望可以帮助到你。因为功能的多样，这款软件已经成为越来越多人的选择。同时也在不断吸取经验，积极听取用户反馈，及时作出改善。努力为更多的人轻松转换文件。如果你对文件之间的转换有需求，相信这款软件是一个不错的选择。俗话说得好，千里马常有，而伯乐不常有。PDF转word、excel、ppt、HTML、图片等等都可以进行转换。如果你不会文件之间的转换，你也可以进入smallpdf转换器官网教程区学习。

       如果您在上方或者在教程中没有找到您想要的答案和解决办法，你可以随时询问客服。当然还可以发送邮件至官方邮箱：kefu@smallpdfer.com，反馈SmallPDF转换软件中不理解或者疑惑的地方，我们将尽快为你解答。想要处理更多PDF格式的转换，您可以前往SmallPDF转换器官网以了解更多。

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