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excel表格怎样才能转换成pdf文件?

发布时间:2019-07-09 10:05:32

        excel表格相信大家一定都制作过,每一家公司每天需要做的统计数据是非常多的,大多数数据我们都会用excel把它整理成一个数据表格或者图表。它可以直观的帮助我们分析这些数据变化。但是我们如果需要把这些数据表格发给其他工作人员让他们查看的话,在传达表格信息时内容有可能会被修改导致数据错误。所以为了避免这类情况的发生,我们会把excel表格转换成PDF文件在发给工作人员。excel转换成pdf文件的小技巧你会了吗?平时你们又是如何处理这些文件的呢?

excel转pdf图1

      你恰好也不会转换这些文件的话,下面我就把自己的一些文件转换技巧分享给大家。其实办法也是非常的简单,我们要用到一款文件转换器,然后将excel表格转换成pdf文件就可以了。在开始文件转换工作之前,我们需要用到文件转换工具:smallpdf转换器  Smallpdf转换器是一款PDF文件处理软件。基础功能是通过软件内部的极速内核将pdf转成word文件。其次PDF软件的拓展功能中,还可以将PDF转成ppt、PDF转成Excel、PDF转成图片等,当然常规文件格式Word、Excel、JPG等转成PDF也是可以的,PDF深度处理中可以将PDF压缩、PDF合并、PDF分割、PDF解密等。

excel转pdf图2

PDF文件转换需要注意的事项:

有以下几种情况的PDF文件基本都是不能转换的。另外还有一些小编没有考虑到的点,需要大家自己在使用过程中去摸索啦。PDF文件是没有经过加密处理过的电子文件;PDF文件没有和其他软件进行过压缩处理的;PDF文件不是扫描件、不是由图片、水印封装等转换成的PDF文件。我们注意到以上几点之后,就可以开始文件之间的转换啦。这里小编让你简单几步就成为PDF文件转换高手,那具体的转换步骤是什么呢?赶紧看下去吧。

excel转pdf图3

PDF文件合并具体操作步骤:

1、我们先打开smallpdf转换器,打开后,点击软件界面左上角的【其他文件转换成pdf】功能。

excel转pdf图4

2、之后再点击下拉菜单中“excel转pdf”选项,即可进行接下来的pdf文件转换的操作。

excel转pdf图5

3、下面我们点击下方的“添加文件”或“添加文件夹”,找到我们要转换的文件位置然后将其添加需要转换成的转换列表。

excel转pdf图6

4、在弹出的窗口中点击我们需要转换的文件名并点击打开选项。(tips:如果有多个文件需要选择,可以按住ctrl键+鼠标左击文件完成多选)

excel转pdf图7

5、文件添加好后我们回到主界面并点击“开始转换”按钮。

excel转pdf图8

6.当转换状态栏为100%时,就表示文件已经转换成功。我们可以点击状态栏右侧输出按钮打开文件。

excel转pdf图9

7.最后让我们来看看文件转换之后的效果吧。

excel转pdf图10

以上就是使用smallpdf转换器把excel表格转换成pdf文件的全部教程啦,怎么样是不是很简单呢?希望可以帮助到你。因为功能的多样,这款软件已经成为越来越多人的选择。同时也在不断吸取经验,积极听取用户反馈,及时作出改善。努力为更多的人轻松转换文件。如果你对文件之间的转换有需求,相信这款软件是一个不错的选择。

excel转pdf图12

个人使用感受:

1.文件转换速度很快,多个文件同时转换时速度也不会下降,比较稳定。2.文件整体的转换成功率比较高。3.支持文件转换的类型多样。

提醒:如果您在上方或者在教程中没有找到您想要的答案和解决办法,你可以随时询问客服。当然还可以发送邮件至官方邮箱:kefu@smallpdfer.com,反馈SmallPDF转换软件中不理解或者疑惑的地方,我们将尽快为你解答。

延伸阅读:如何将word转换成pdf文件

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